Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling

• A fiókba érkező lakossági ügyfelek számára történő szakmai segítségnyújtásban.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank) ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

• A fiók üzletpolitikai tervének elkészítésében való aktív közreműködés
• A fiók tervcélkitűzéseinek teljesítése érdekében az értékesítésben való aktív részvétel, az értékesítés koordinálása

• Költségek elemzése, allokációja, gazdaságossági és jövedelmezőségi vizsgálatok készítése
• Kontrolling riportok, vezetői információk és mutatórendszerek fejlesztése, működtetése
• Döntéstámogató elemzések készítése a menedzsment számára

- Meglévő ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás - Üzletek utógondozása, fejlesztése - Ajánlatok, szerződések előkészítése, nyomon követése - Kereskedelmi partnereknél felmerülő problémák kezelése - Nemzetközi szakmai vásárokon való részvétel - Aktív részvétel az éves stratégiai tervezésekben...

Az Egészségbiztosítási Alaphoz tartozó gyógyító-megelőző ellátásokhoz kapcsolódó havi és hóközi finanszírozási elszámolás feldolgozása és pénzforgalmi feladása. Pénzforgalmi nyilvántartás vezetésével, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása, valamint a pénzforgalmi nyilvántartást kezelő...

· Az Ügyfélkapcsolat (Contact Center) kampányainak előkészítése: egyeztetés a társterületekkel, folyamatleírás és oktatási anyagok készítése, riport felületek kialakításában való aktív részvételt. · Folyamatok kialakításában és fejlesztésében innovatív hozzáállással támogatja az ideális eredmény...

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

- Az anyagok (alap-, segéd-, csomagolóanyag) és termékek (félkész-, késztermék) készváltozásának részletes nyilvántartása - A napi készletgazdálkodás felügyelete, a raktári készlet figyelemmel kísérése, a készletpontosság felügyelete - A készletgazdálkodás rögzítése a vállalatirányítási rendszerben...

• Ajánlatok elkészítése és kiadása, ügyfelek felé történő prezentálása.
• Proaktív részvétel az üzletfejlesztésben, szolgáltatások fejlesztésében és piacra vitelében.
• Aktív kapcsolattartás az ügyfelekkel – szükség esetén utazás.
• Juniorabb kollégák fejlesztése, mentorálása.

• Gazdasági társaságok teljes körű könyvelése a számviteli és adójogszabályok szerint • Bevallások és statisztikai jelentések elkészítése, határidőre történő benyújtása • Havi zárások készítése, főkönyvi egyeztetések • Időszaki jelentések és adatszolgáltatások összeállítása ügyféligények alapján •...

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.

- Számlák, bizonylatok napi szintű rögzítése, kontírozása - Teljes körű könyvelési, pénzügyi, munkaügyi ügyintézés, bérszámfejtés - Havi, negyedéves adóbevallások, járulék bevallás, egyéb bevallások (EPR), statisztikák és jelentések készítése - Éves beszámolók, éves helyi adó bevallások és zárások...

• Rendeléskezelés SAP rendszerben, ügyfélrendelések feldolgozása és a felmerülő problémák kezelése.
• Ügyfelek megkereséseinek megválaszolása e-mailben.

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• Ügyfelek teljes körű könyvelése
• Éves beszámolók és zárások önálló elkészítése
• Bevallások összeállítása
• Kapcsolattartás hatóságokkal (NAV, Önkormányzatok)
• Számviteli és adózási kérdések kezelése, tanácsadás

Követelések felülvizsgálata: Az ügyfélkövetelések felülvizsgálata és értékelése hitelképesség és faktoringra való alkalmasság szempontjából, szoros együttműködésben az Shared Services - Accounts Receivable csapattal....

• A vállalat teljes számviteli és adózási folyamatainak irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások, valamint az éves beszámoló elkészítése
• Csoportszintű pénzügyi riportok készítése és egyeztetése
• Adóbevallások elkészítése és kapcsolattartás a hatóságokkal

• Nagyvállalati ügyfelek kontrolling rendszerének kiépítése, fejlesztése, működtetése
• Havi, negyedéves, éves beszámolók készítésének támogatása
• Éves üzleti tervek, terv-tény elemzések, előrejelzések készítése
• Vezetői döntéselőkészítő anyagok készítése
• Cégek átvilágításában közreműködés