Irattári adminisztrátor állások, munkák

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése.  Alvállalkozói és megrendelői kooperációkon való részvétel, projektek előkészítésében való részvétel. Projekt költségeinek folyamatos...

Támogatod a Private Banking tanácsadói csapatot a legmagasabb szintű pénzügyi ügyfélélmény biztosítása érdekében....

• Követelmények részletes analízise, kidolgozása
• Megvalósíthatósági tanulmányok és döntéstámogató anyagok készítése
• Átfogó rendszermegoldások kidolgozása valamint a követelményeket lefedő rendszerfunkciók és komponensek működésének részletes tervezése
• Fejlesztőkkel való folyamatos kommunikáció

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     Elsősorban a Facility management ajánlatok összeállítása és szöveges kalkulálása, hideg akvizíció, prezentáció összeállítása és központi beszerzési feladatok Ezen kívül:  -    a cég bevételének és nyereségességének növelése, elsősorban új...

• monitoring mutatók és egyéb vállalások teljesülésének vizsgálata;
• nyilatkozatok (pl. NTAK adatszolgáltatás), szöveges beszámolók értékelése;
• fejlesztéssel érintett szolgáltatási hely üzemelésének ellenőrzése;
• hiánypótlások kiírása és feldolgozása;
• Helyszíni ellenőrzések megszervezése, lebonyolítása;

• Kivitelezési tervek alapján költségvetés készítése, optimalizálása, alvállalkozók felkutatása, versenyeztetése és ártükrök összeállítása;
• Pénzügyi és műszaki ütemterv készítése, határidőre történő megvalósítása;
• Munkafolyamatok összehangolása, napi kapcsolattartás az építésvezetővel;

• Az Excel a „csatatereped” – magabiztosan használod a függvényeket, pivotokat és komplex képleteket
• Nem riadsz vissza attól, hogy ha a számok eltérést mutatnak, utánajárj a valós okoknak akár a helyszínen is
• Szeretsz rendszerekben gondolkodni és folyamatokat javítani

• új és használt személygépjárművek értékesítése
• ügyfelek tájékoztatása a gépjárművekről, ügyféltárgyalások lebonyolítása
• ügyintézés a rendeléstől az átadásig
• az autószalonba betérő ügyfelek kiszolgálása, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• új ügyfelek felkutatása

Hideghívóként vagy értékesítő telefonos kollégaként is ellehet nálunk helyezkedni. Mindkét esetben a szükséges tudásanyag elsajátítása és a belső rendszereink mihamarabbi megismerése a legfontosabb...

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• Cégcsoport gazdasági adatainak nyilvántartása
• Vezetők napi feladatainak támogatása
• Táblázatok, kimutatások készítése, adatfeldolgozás
• Zárásokban való aktív részvétel (táblázatkezelés)
• Kontrolling, adatszolgáltatások készítése
• Ügyintézés pénzintézetek és partnerek felé (személyes megjelenés)

• A pénzügyi, számviteli és vagyongazdálkodási terület teljes körű szakmai és operatív irányítása
• Negyedéves és éves beszámoló elkészítése
• Számviteli rend, belső szabályzatok aktualizálása és betartatása
• Vagyongazdálkodással kapcsolatos döntések előkészítése, nyilvántartások felügyelete

• Kivitelezési tervek alapján költségvetés készítése, optimalizálása, alvállalkozók felkutatása, versenyeztetése és ártükrök összeállítása;
• Pénzügyi és műszaki ütemterv készítése, határidőre történő megvalósítása;
• Munkafolyamatok összehangolása, napi kapcsolattartás az építésvezetővel;

• Részvétel a teljes körű könyvelési feladatok ellátásában, szakmai támogatás mellett;
• Számlák könyvelése, ellenőrzése, a számlakezelési folyamatok adminisztratív támogatása;
• Szállítói és vevői nyilvántartások pénzügyi adatainak karbantartása;

• ingatlanok kiadásainak és bevételeinek számítógépes rendszerben való rögzítése és követése,
• a karbantartásokkal, javításokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés,
• a tulajdonosokkal és a bérlőkkel való kapcsolattartás.

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• A régió akvizíciós feladatainak ellátása
• Új ügyfélkapcsolatok kialakítása, ajánlatok készítése
• Ügyféltárgyalások szervezése és lefolytatása
• Társterületekkel aktív együttműködés ügyfél igényeinek megfelelő pénzügyi megoldások kialakításában

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

Az üzletági beszállítói szerződések előkészítése, a szerződésekben foglalt áruforgalmazási feladatok bonyolítása elsősorban multinacionális cégekkel....