Rendezvény állások, munkák

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• Kapcsolattartás meglévő és új építész partnerekkel, tervezőirodákkal
• Termékbemutatók, szakmai konzultációk és prezentációk lebonyolítása
• Műszaki tanácsadás építészeti tervekhez és projektekhez
• Építési helyszínek, projektek személyes látogatása és támogatása
• Árajánlatok készítése

Önkormányzati tulajdonban lévő társaságunk feladatait képezi Újpest közigazgatási határán belül közterületi és egyes önkormányzati ingatlanok kisebb karbantartási munkálatainak elvégzése. FELADATOK: - bejelentések alapján az ingatlanokon-, bérleményeken belül felmerülő zárjavítások, zárcserék,...

- A cég teljes műszaki működésének szakmai irányítása - Eszközpark management - P⁠rojekt szintű eszközgazdálkodás - Technikai csapat koordinálása, munkaszervezés - Karbantartási, javítási, selejtezési folyamatok felügyelete - ⁠⁠Beszerzési javaslatok készítése - Projekt manager-ek, társosztályok...

• Aktív piacelemző, tanácsadó és tervező részvétel a lehetséges új termékek regionális piacra való bevezetésének előkészítő fázisában
• Food és Non Food termékek piacfelmérése, pozícionálása, célcsoportok definiálása
• Árszintek kidolgozása taktikai és stratégiai szinten

• Munkavégzés a konyha különböző részterületein
• nyersanyagok előkészítése, feldolgozása
• hideg-meleg ételek készítése és esztétikus tálalása
• büféreggeli lebonyolítása (előkészítés, főzés, töltés)
• rendezvények esetén: kávészünet, ebéd és vacsora
• konyhai higiéniai és élelmiszer-biztonsági szabályok betartása

• Az intézmény két épületének (tantermi, irodai és közösségi terek) napi szintű karbantartása
• Hibák felmérése, azonnali elhárítása, kisebb javítások elvégzése
• Villanyszerelési, víz-gáz-fűtési alapfeladatok kezelése, meghibásodások jelzése és koordinálása

• Új üzleti lehetőségek felkutatása, sales pipeline építése és menedzselése
• Kapcsolatok kiépítése és ápolása ingatlanfejlesztőkkel, befektetőkkel, 
• Ügyfelek igényeinek feltérképezése és a cég szolgáltatásainak bemutatása

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Nyersanyagok előkészítése, feldolgozása különböző konyhatechnológiák alkalmazásával
• Ételek elkészítése és tálalása megrendelés alapján
• Büféreggeli előkészítése
• Látványkonyhához érkező vendégek rendeléseinek elkészítése
• Rendezvény bekészítések előkészítése

• Támogatás nyújtása a marketing osztály pénzügyi és adminisztrációs feladatainak ellátásában (számlák iktatása, marketing költségek rögzítése);
• Támogatás nyújtása a marketing tervek frissítésében, általános elemzések készítése a tervekkel kapcsolatban a marketingvezető részére;

• Meglévő partnerekkel való rendszeres, folyamatos kapcsolattartás személyesen, illetve telefonon, e-mailen
• Új partnerek felkutatása, 
• Partnerekkel kapcsolattartás, 
• Megrendelések generálása, árajánlatok készítése, termékek ajánlása és értékesítése,
• Piac elemzése

• Az Intellio napi ügymenetének támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumkezelés, rendszerezés, archiválás
• Kapcsolattartás a cégcsoport társvállalataival, könyvelőkkel, jogászokkal

• Szakmai titkári feladatok ellátása az MVM Csoport egyik legjelentősebb vállalatánál
• Az ügyvezető igazgató és a gazdasági igazgató napi szintű támogatása

• A szezonális tábori programok tervezésében és megvalósításában való aktív részvétel, kiemelten a sportfoglalkozások területén;
• A sportprogramok lebonyolításához szükséges eszközök beszerzésének koordinálása, valamint a kapcsolódó dokumentáció kezelése;

Telephely személyi állományára vonatkozó teljes körű adminisztráció: heti- és havi létszám és termelési jelentések készítése, szabadságok, túlórák, mozgóbér, készenlét elrendelés...

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Helyszínek, technikai partnerek, catering és egyéb szolgáltatók koordinálása
• Meghívók, regisztrációs felületek, vendéglisták és ültetési rendek előkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás a résztvevőkkel, előadókkal, partnerekkel és beszállítókkal

• Az ügyvezető mindennapi munkatevékenységének támogatása
• A vezetőség adminisztratív és operatív feladatainak támogatása
• Kimutatások, jelentések és dokumentumok előkészítése
• Nemzetközi vendégek fogadása és érkezésük előkészítése
• Kiküldetések és céges rendezvények szervezése