Hr asszisztens állások, munkák

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• Számítunk rád abban, hogy naprakészen tartod a munkatársak személyi anyagát és segíted őket a hozzád érkező személyügyi jellegű/munkaügyi, vagy ellátásokkal kapcsolatos kérdésekben akár e-mailen akár személyesen.
• Kézben tartod a beléptetés és kiléptetés folyamatát.

• toborzási kampányok és projektek end-to-end lebonyolítása fehér- és kékgalléros pozíciókra
• hirdetések tervezése, szövegezése és kihelyezése (belső és külső platformokra)
• önéletrajzok szűrése, előszűrés, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Kapcsolattartás belső HR csapattal, üzleti vezetőkkel, Hiring Managerekkel és külsős partnerekkel
• Toborzási stratégia alakítása – közösen gondolkodunk, nem egyedül kell megoldanod
• Átgondolt, vonzó álláshirdetések írása
• Aktív jelöltkeresés LinkedInen, portálokon, ajánlásokon keresztül

• Pénzmozgások rögzítése, kezelése,
• Számlák, bizonylatok rögzítése, kezelése,
• Házipénztár vezetése,
• Működéssel kapcsolatos számlák kezelése
• Partnerekkel pénzügyi kapcsolattartás,
• Önkormányzattal, hivatalokkal kapcsolattartás,
• Könyveléssel kapcsolattartás, egyeztetések
• Szerződések kezelése, nyilvántartása

• Számítunk rád abban, hogy naprakészen tartod a munkatársak személyi anyagát és segíted őket a hozzád érkező személyügyi jellegű/munkaügyi, vagy ellátásokkal kapcsolatos kérdésekben akár e-mailen akár személyesen. 
• Kézben tartod a beléptetés és kiléptetés folyamatát.

• Ellátja a munkavállalók és egyéb jogviszonnyal rendelkezők beléptetésével, kiléptetésével és a munkaviszony-változással járó feladatokat
• Elkészíti a munkavállalói szerződéseket magas minőségben és a törvényben meghatározott határidőre.

• Prepare HR documentation (subject to managerial approval)
• Maintain accurate personnel files and employee records (physical and digital)
• Perform filing, data entry, scheduling, and general HR administrative tasks
• Act as a first point of contact for basic HR-related queries

• NEXON lekérdezések (statisztika, N4) napi szintű használata, rendszeres és ad hoc riportok, elemzések készítése
• NEXON paraméterezések, beállítások, sablonok kialakítása
• NEXON új funkciók nyomon követése és integrálásának támogatása a HR folyamatokba

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé

• Maintain talent registers, team registers, organizational charts, and client allocation structures
• Create and analyze reports on hiring efficiency, turnover, resignations, and salaries in Excel
• Prepare presentations and reports for leadership in English

• HR- és munkaügyi adminisztráció: belépő és kilépő munkavállalók dokumentumainak kezelése (munkaszerződések, munkaköri leírások, személyes iratok, adatok)
• Dolgozói- és kompetencia nyilvántartás kezelése
• Munkaszerződések lejáratának figyelése, módosítások előkészítése

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.

A jogszabályi előírásoknak megfelelően az egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, megszüntetésével, módosításával kapcsolatos munkaügyi iratok elkészítése A munkavállalók munkaügyi adatainak naprakész nyilvántartása, kezelése a munkaügyi rendszerekben Különböző adatszolgáltatásokban való...

Support the HR team in all administrative matters...

• Oversee and coordinate long-term sick leave cases from initial notification through return-to-work or transition to disability benefits.
• Maintain regular communication with employees, healthcare providers, and internal stakeholders.

Supporting core HR processes such as onboarding, offboarding, and talent management activities Acting as a first point of contact for employees and managers with questions related to HR processes, benefits, and policies Supporting the planning and delivery of global and local employee engagement...

Bewerbermanagement-Assistenz — organisiert & nah am Menschen: Du begleitest die gesamte Candidate Journey von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Pflege unseres Bewerberpools bis zur Zuordnung von Talenten. Auch die Bearbeitung unseres zentralen Postfachs liegt in deinem...

• Develop and maintain key HR metrics to monitor workforce trends, productivity, and compliance
• Use data analytics to support HR strategy and operational decision-making
• Translate data into clear, actionable insights for HR and business stakeholders

• Responsible for the preparation and implementation of the entire payroll process for the Swiss branches
• Maintaining correct and complete personnel and payroll accounting
• On- and offboarding administration such as (de-)registration of social & health insurances