Asistant állás, munka

• Egyeztetés a megrendelőkkel
• Teljes körű munkaszervezés az ütemterv szerint, anyagrendelés, egyeztetés az alvállalkozóval
• Projektek előkészítése, adminisztrációja
• Költségvetések elkészítése
• Kooperációkon való részvétel

• A cégcsoport újépítésű lakásainak, irodáinak és üzleteinek értékesítését
• Bejövő ügyfélérdeklődések megválaszolását, ajánlatok küldését
• Műszaki és jogi kérdések megválaszolását
• Árajánlatok utánkövetését
• Személyes projektismertetők megszervezését és lebonyolítását az ügyfelekkel

• A tanácsadások, programok és ügyfelek adatait naprakészen nyilvántartja.
• Ellenőrzi a Kréta naprakész vezetését, a hibák javítását
• Létszámadatokat lekéri a Kréta rendszerből
• Krétával kapcsolatos egyéb teendőket ellátja
• Intézményi  üres férőhelyeket felméri és koordinálja

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• a postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP rendszerben,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő rendezése,
• számlareklamáció kezelése, módosító számla készítése,
• kimenő számlához kapcsolódó időbeli elhatárolás könyvelése,

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése

• Az üzleti területek proaktív támogatása munkaerő-tervezésben és szervezeti változások során
• Vállalatra szabott HR rendszerek és eszközök kialakításában való aktív részvétel
• A teljes toborzási és kiválasztási folyamat koordinálása, modern módszerekkel

• gyógyszertárak és bőrgyógyász szakorvosok rendszeres látogatása, földrajzilag elhatárolt területen
• márkáink szakmai képviselete és hatékony bemutatása
• professzionális oktatások és referálók tartása patikai munkatársak számára
• kapcsolatépítés és folyamatos kommunikáció a partnereinkkel

• Szakorvos utasítása szerint előírt kezelések önálló elvégzése
• Területéhez tartozó adminisztratív feladatok ellátása

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása.
• Munkaköri leírások elkészítésének és frissítésének koordinációja.

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;

Új ügyfelek proaktív megkeresése telefonon keresztül, elsősorban kockázati életbiztosítási, valamint baleset- és közlekedési balesetbiztosítási termékek célzott bemutatásával....

• Partnereinkkel tovább ápolni a kitűnő szakmai kapcsolatot, és bővíteni az együttműködési lehetőségeket
• Aktív networking szerepvállalás HR-es és üzleti rendezvényeken
• Üzletágaink Fejér és Tolna megyei képviselete, a divíziókban dolgozó helyi kollégák ösztönző vezetése

• Online PR és videós kampányok teljes körű menedzselése
• Kampányteljesítések ellenőrzése, igazolások készítése, számlák adminisztrációja
• Médiamegjelenések és hirdetések folyamatos kontrollja
• Kapcsolattartás a kiadókkal, szerkesztőségekkel
• Statisztikák készítése, eredmények elemzése és riportálása

- Projektek vezetése a teljes projektciklus alatt - A projektcsapat munkájának napi szintű irányítása - Részvétel az üzleti igények felmérésében - Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel - Projekthez kapcsolódó tervezés, monitoring és adminisztráció - Részvétel az erőforrástervezés és -allokálás...

• A WHB ELEKTRO Kft. és a Polar-Stúdió Kft. HR operatív feladatainak teljeskörű ellátása;
• Toborzási folyamatok önálló koordinálása (mérnöki és fizikai területek): hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk, egyeztetések;

• Cégcsoportszintű szervezetfejlesztési és képzés-fejlesztési koncepciók, valamint ütemtervek kidolgozása,
• Rövid- és hosszú távú célok, KPI-ok és mérőszámok meghatározása,