Adminisztrátor könyvelő állások, munkák

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Folyamatos jelenlét biztosítása a recepción
• A látogatók fogadása
• Belföldi és külföldi csomagok és postai küldemények átvétele és elküldése
• Futár rendelés, Taxi foglalások és transzferek szervezése, telefonhívások kezelése
• A tárgyalók foglalásának kezelése és a tárgyalótermek rendben tartása

Ez a pozíció ideális számodra, ha szeretsz rendszerezni, szervezni, intézkedni, és jól érzed magad akkor is, amikor több feladat fut párhuzamosan. Mivel foglalkozol majd?  • A műszaki és értékesítési csapat napi szintű adminisztratív támogatásával  • Ajánlatok előkészítésével és készítésével  •...

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

A munkakör célja A Készletfinanszírozási munkatárs támogatja a Készletfinanszírozási terület mindennapi működését: a hitelszerződésekhez kapcsolódó biztosítéki dokumentumok fizikai és digitális nyilvántartásával, irattározásával, postázásával és a napi kereskedői igények magas szintű...

Kapcsolattartás és kommunikáció: Folyamatos együttműködés a kijelölt vevőkkel, kereskedelmi képviselőkkel és gyári társterületekkel. Gyors, pontos írásbeli és szóbeli kommunikáció az aktuális rendelések, ajánlatok, projektek és tenderek kapcsán - román, angol és magyar nyelven....

Principal responsibility for this position is to supervise all corporate ledgers in the zone developing a detailed understanding of the corporate ledgers and acting as point of contact for all matters....

• Gazdasági események bizonylatainak felügyelete az adótörvények előírásainak való megfelelésük tekintetében,
• A társaság által használt könyvelési és számviteli nyilvántartási rendszereinek ismerete és használata,

• lakásgazdálkodási osztályvezető és közmű-szolgáltatási csoportvezető munkájának támogatása, segítése, szakmai együttműködés
• szakmai anyagok összeállítása, elkészítése
• iratok kezelése, a nyilvántartások vezetése
• minden egyéb feladat, amelyet szabályzat, utasítás számára kijelöl

• MÁV Csoport vállalatok bankkivonataival kapcsolatos könyvelések
• részvétel banki könyvelési automatizmusok kialakításában
• közreműködés az éves és évközi zárási feladatokban
• szakterületi szabályzatok, állásfoglalások készítése
• részvétel a területet érintő ellenőrzésekben, auditokban

• Üzleti tervezésben való részvétel
• A döntések, szabályzatok végrehajtásának, a tevékenység gazdaságosságának, valamint a pénzügyi fegyelem betartásának ellenőrzése
• Szerződések ellenőrzése
• Pénzügyi, számviteli, munkaügyi tevékenységek, folyamatok ellenőrzése
• Számlák tartalmának, jogosságának ellenőrzése

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

• Nemzetközi projektek költségeinek, kockázatainak és határidőinek folyamatos ellenőrzése, nyomon követése.
• Terv- tény eltérések önálló elemzése, eltérések jelentése
• Projektekhez kapcsolódó mutatók, mérőszámokkal kapcsolatos javaslatok kidolgozása

• Teljes kontroling részleg felállítása (az anyavállalattól való pénzügyi kontrol átvétele)
• A Társaság terveinek és döntéseinek ill. azoknak a pénzügyi hatásainak elemzése, modellezése és bemutatása, azok összehangolása a rövid és hosszú távú pénzügyi célokkal

• A napi vevőszolgáltati folyamatok aktív támogatása
• Aktív részvétel a belföldi és nemzetközi fuvarszervezési feladatokban
• Riportok készítése és adatok rendszerezése a hatékony működés támogatása érdekében

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)

• kezelt ingatlanportfólió (több ingatlan, több bérlő) üzemeltetési költség- és közműelszámolásainak önálló elkészítése
• havi/negyedéves előlegek és éves elszámolások (reconciliation) összeállítása
• költségfelosztási modellek alkalmazása és ellenőrzése
• alméréses közműelszámolások kezelése

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

Tervezési és beszámolási folyamatok támogatása: együttműködés a MOL Csoport szegmenseivel és üzleti egységeivel, a vezetői elvárások és szervezeti változások nyomon követése, kapcsolattartás a kontrolling szervezetekkel....

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére