Office asszisztens állások, munkák

• Telefonon és írásos úton érkező ügyfélmegkeresések fogadása és kezelése, illetve az ehhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció
• Ügyfelek telefonon történő megkeresése, meglévő adatainak egyeztetése, hiányzó adatainak pótlása
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés ellátása telefonon és írásban

• Használtautók felvásárlása magánszemélyektől és partnerektől
• Autólicit oldalak kezelése
• Piaci és felvásárlási ár meghatározása
• Online hirdetések figyelése, kapcsolattartás eladókkal
• Tárgyalás, alku lebonyolítása
• Adminisztráció (adásvételi szerződések, felvásárlási dokumentáció rögzítése)

Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése (Billingo rendszerben) Webáruházi rendelések pénzügyi adminisztrációja GLS szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése Banki tranzakciók nyomon követése, egyeztetése Kapcsolattartás könyveléssel Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése...

• Légi szállítmányozási folyamatok operatív kezelése és támogatása
• Szállítási dokumentációk és fuvarlevelek kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Ajánlatok és árkalkulációk előkészítése
• Szoros együttműködés az operáció, értékesítés és pénzügyi területekkel

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• Az üzemorvos szakmai munkájának támogatása
• Aktív közreműködés vizsgálatok és szűrővizsgálatok elvégzése (Vérvétel, Spirometria, EKG)
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok pontos ellátása

• Csapatunkba olyan elkötelezett kollégát várunk, aki fő hivatásként tekint a nálunk betöltött szerepére.
• Franchise üzletek rendszeres ellenőrzése a meghatározott sztenderdek szerint, előre tervezett túraútvonal alapján az ország területén.
• Termékkínálat, terméktartás és aktuális akciók ellenőrzése.

• Összetett szűrőgyártó gépek kezelése és folyamatos felügyelete
• Gépátállások, indítások biztosítása a gyártási folyamat támogatásához
• Aktív részvétel a preventív karbantartásokban
• A munkaterület tisztán és rendezetten tartása
• Termelési adminisztráció pontos vezetése (munkanaplók, termékazonosítók)

• A Waberer’s Cégcsoport Üzemanyag és Tranzit csoport riportjainak összeállítása;
• Az üzemanyag ellátáshoz és telematikai rendszerekhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció;
• Útdíj rendszerekhez és útdíj fizető eszközökhöz kapcsolódó adminisztráció, valamint bírságok kivizsgálása;

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

• On-prem és hibrid IT infrastruktúra teljes körű üzemeltetése és fejlesztése
• VMware virtuális környezet felügyelete
• Microsoft Windows Server, Exchange,SQL és WSUS Server üzemeltetése
• Fájlszerverek, alkalmazásszerverek karbantartása
• Mentési rendszer (Veeam) felügyelete

• Új ügyfelek felkutatása előzetes piaci és üzleti elemzés alapján
• Potenciális megrendelők telefonon, illetve személyesen történő felkeresése, ügyfélkör bővítése
• Személyes kapcsolatépítés, igényfelmérés, látogatások és tárgyalások lebonyolítása

• Export értékesítési tevékenységének fejlesztése, különösen az európai piacokon
• Új ügyfelek felkutatása és üzleti kapcsolatok kiépítése hazai és nemzetközi szinten
• Meglévő partnerekkel való kapcsolattartás és üzleti lehetőségek bővítése

Csoportvezetőként fő feladatod a Hozzád rendelt csapat humán menedzsmentje, illetve a csapat és a termékfelelős, termékmérnök, valamint a software product owner közötti együttműködés biztosítása lesz....

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Ügyfélmegkeresések kezelése e-mailben, telefonon, postán, és ritkán személyesen
• Jegyzőkönyvek feldolgozása a töltőállomásokról, pontos adminisztráció
• Problémák rögzítése és nyomon követése belső rendszerekben
• Folyamatos együttműködés a kiskereskedelmi hálózattal és más belső csapatokkal

• Kész jelölt adatsor alapján dokumentumlista és beadási csomag összeállítása
• Belső és partneri hiánypótlások koordinálása
• Kérelmek beadásának ütemezése és a határidők pontos követése

• Vámkezelések bonyolítása az ügyfél megbízásoknak megfelelő eljárás keretében
• Import árunyilatkozatok töltése és benyújtása a vámhatóság felé

• Új, Magyarországon működő ügyfelek proaktív felkutatása
• Az értékesítési adatbázis feltöltése és értékesítési célok elérése
• Tender- és ajánlatadási folyamatok irányítása
• Stratégiai kapcsolatok ápolása ügyfelekkel és partnerekkel
• Éves és középtávú kereskedelmi stratégiák kidolgozása

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

A konyha management csapat által meghatározott napi frissárú szükségletek rögzítése az árurendelési rendszerben, majd azok kiküldése a beszállító partnereknek az Executive Chef jóváhagyását követően....

Szállítási dokumentációk ellenőrzése és elkészítése Vevői reklamációk kezelése Aktív részvétel a leltárakban, ellenőrző listák kezelése Gondoskodsz a raktárkészlet pontos adminisztrációjáról Szükséges nyilvántartások naprakész, pontos vezetése Riportok készítése...