Office adminisztrátor állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

HUMAN RESOURCES INTERN (6 months) At AliveDx, we empower diagnostic insights, transform patient care, and innovate for life. With over 30-years in in-vitro diagnostics, we put the health of patients first by creating innovative solutions designed for faster diagnostic results. Alba–– our blood bank...

• Leitung und Einsatzplanung des Rezeption Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
• Vertretung des Hotelmanagers in dessen Abwesenheit
• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste
• Check in und Check out sowie Annahme und Bearbeitung von Reservationen

• Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste – von der Reservierung bis zur Abreise
• Schriftliche und telefonische Gästekorrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch über Dailypoint
• Pflege und Verwaltung der Buchungen in unserem PMS Protel
• Koordination von Tischreservierungen über Aleno

• Check-in / Check-out
• Gästekontakt
• Erstellen von Angeboten und Bearbeitung von Buchungen
• Erledigen der Korrespondenz
• Gästerechnungen kontrollieren
• Restaurantabrechnungen kontrollieren
• Tagesabschluss erstellen
• Schreiben von Tagesmenü und weiteren Texten

Internship - Middle Office Liquid Strategies, 80 - 100% Job Description This internship is an exciting opportunity to gain insights into all areas of asset management at the interface of investment management, IT, business development and operations. We are looking for a candidate who can join our...

• Durchführung von Check-ins und Check-outs
• Kontrolle und Begleichung von Rechnungen
• Entgegennahme von Beschwerden und Weiterleitung an das Management
• Einhaltung der Hotelstandards und der LQA Standards

• Oversee the day‑to‑day management and maintenance of our office facilities
• Plan, procure, and manage IT hardware, office equipment, and furniture
• Coordinate and supervise external service providers such as technicians, craftsmen, and maintenance partners

• Acting as the main administrative support for the Berlin office
• Coordinating day-to-day office operations and ensuring the office runs smoothly
• Managing office supplies, equipment and supplier relationships
• Supporting meeting logistics, office access and new starter setup

Was wir erwarten… …du beherrscht deutsch und englisch kommunikationssicher in Wort und Schrift …professioneller Gästeempfang und –betreuung, Check In und Check Out, inkl. Kassaführung …sichere und selbstständige Durchführung sämtlicher Rezeptionsaufgaben …abgeschlossene Fachausbildung von Vorteil...

• Gewährleistung einer professionellen Gästebetreuung
• Durchführung von Check-In und Check-Outs unserer Gäste
• Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Reklamationen
• Annahme von Reservierungsanfragen
• Unterstützung u.a. bei Baytours oder beim Baymanagement
• Durchführen von Inventuren im Retail

• Migrating QM/CMS Helix databases to JIRA and IDEAS
• Migrating to the new process tool, including supporting the process teams in rebuilding the process infrastructure
• Maintaining the CMS intranet pages in collaboration with the area experts and setting up the Local Corporate Manual

• Du bist für die Betreuung unserer internationalen Gäste zuständig
• Annahme von Buchungen & Anfragen
• Du stehst unseren Gästen für Fragen und Auskünfte gerne zur Verfügung

Eine sichere Jahresstelle mit langfristiger Perspektive in einem der führenden Häuser der Ostschweiz Ein Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildungen Bei Bedarf Personalzimmer für den Start (je nach...

• Check-in und Check-out mit Inkasso
• Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste
• Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
• Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Diverse administrative Arbeiten

• Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten
• Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise
• Annahme von Einzelreservierungen in deutscher und englischer Sprache
• Kassenführung und Abrechnung
• Beschwerdemanagement

• Selbstständiges Führen einer Schicht am Front Office inklusive Abrechnung und Debitorenverwaltung
• Stellvertretung des Front Office Managers in Abwesenheit
• Mitverantwortung in Zusammenarbeit mit dem Reservation Manager für eine optimale Hotelbelegung

Be- és kiléptetés teljes administrációja Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerzödések elökészítése, módosítása és megszüntetése Munkaügyi nyilvántartasok vezetése, valamint munkaügyi statisztikak elkészitése és továbbítása Kapcsolattartas üzemorvosokkal, beutalók kiallitasa,...

• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Offerten erstellen und bearbeiten der Reservationen
• Check-in und Check-out von Individualgästen und Gruppen
• Kassenführung, Tagesabschlüsse
• Vorbereitung und Begleitung von Gruppenaufenthalten

• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Offerten erstellen und bearbeiten der Reservationen
• Check-in und Check-out von Individualgästen und Gruppen
• Kassenführung, Tagesabschlüsse
• Vorbereitung und Begleitung von Gruppenaufenthalten