Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Számlázási és könyvelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő számlák, bank és pénztár bizonylatok iktatása és könyvelése)
• A könyveléshez kapcsolódó bevallások elkészítése
• Beszámoló, IKJ feladása a KGR rendszerben
• Rehabilitációs adóbevallás elkészítése és feladása
• Cégautóadó elkészítése és bevallása

• Már az ajánlatadási szakaszban számítunk rád – műszaki koncepció és kivitelezési stratégia meghatározása.
• Közepes és nagy volumenű, komplex projektek teljes körű menedzsmentje a szerződéskötéstől a pénzügyi lezárásig.
• Alvállalkozók kiválasztása, tárgyalás, szerződéskötés és teljesítéskontroll.

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

PRÉMIUM ÜGYFELEINK KISZOLGÁLÁSA: Kapcsolattartás meglévő és potenciális prémium ügyfelekkel, akikkel hosszútávú, bizalmi kapcsolatokat építesz ki és ápolsz. Személyes és online találkozók során, professzionális tanácsadással és pénzügyi tervezéssel (befektetési portfólió kialakítása, finanszírozás,...

• Ügyfelek vállalati folyamatainak megismerése, megértése és dokumentálása
• Ügyfelek folyamatainak átalakítása a hatékonyabb működés érdekében
• Termelésirányítási-, Vállalatirányítási és Termeléstervező rendszereink bevezetése az ügyfeleknél
• Ügyfelek oktatása a szoftvereink használatára

• Rendelések kiszállítása Budapesten és vidéken 3,5 tonnás autóval
• Eseti árubeszerzési feladatok is bele tartoznak a feladatkörbe
• A szállítandó termékek be- és kipakolása, valamint ellenőrzése szállítólevél/számla alapján, telephelyen és az átadási címen

• Új személy gépjárművek értékesítése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Árajánlatok elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás az új -és a meglévő ügyfelekkel

• KLASSZIKUS BANKI SZÁMLAVEZETÉS: számlavezetéssel és jelzáloghitelezéssel kapcsolatos műveletek végzése, kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel,
• JELZÁLOGHITELEZÉS: a Jelzálog termék- és szolgáltatáspalettájának ismerete és értékesítése,
• Prémium ügyfelek kiszolgálása számlanyitáshoz kapcsolódóan,

• kiemelt (Key account) ügyfelek teljes körű kapcsolattartása és gondozása;
• ügyféligények feltérképezése, egyeztetése, koordinálása a belső szakterületek felé;
• folyamatos, magas színvonalú ügyféltámogatás biztosítása szóban és írásban;

Üzemeltetés és karbantartás tervezése: A régió villamos berendezéseinek éves–havi–napi szintű operatív tervezése, megrendelések kezelése és szakmai felügyelete....

A személyi asszisztens a megbízónk mindennapi működésének egyik KULCSSZEREPLŐJE, aki segít rendszerezni, koordinálni és gördülékennyé tenni a különböző projektek és ügyek kezelését. Feladatai többek között: • hazai és nemzetközi BOARD MEETINGEK ÉS ÜZLETI TALÁLKOZÓK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE • a vezető...

• Az Üzemanyagkártya  osztály működésének és stratégiai projektjeinek irányítása.
• Kapcsolatok kialakítása és azok folyamatos ápolása kártyakibocsátókkal, elfogadó partnerekkel, valamint a technológiai megoldásokat szállító cégekkel.

• új üzleti megoldások go-to-market stratégiájának kialakítása és végrehajtása,
• vállalati ügyfelek számára nyújtott juttatási adminisztrációt támogató digitális megoldások folyamatainak szakmai támogatása,
• teljes értékesítési ciklus menedzselése (lead generálástól szerződéskötésig),

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)

• pénzügyi és egyéb kimutatások készítése, nyomon követése
• munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• gépkocsi- és tárgyi eszköz nyilvántartások kezelése
• bejövő számlák iktatása és adminisztrációja
• rendezvényszervezési feladatok koordinálása

• Auditok és felülvizsgálatok tervezése és végrehajtása, beleértve az üzem-auditokat
• Üzleti folyamatok, kockázatok és belső kontrollok értékelése különböző területeken és lokációkon
• Pénzügyi, működési és compliance auditok támogatása

• rövid ciklusban ad el egyszerű termékeket 
• előre melegített leadeket kezel 
• és a döntés egy telefonhívás után megszületik 
• pénzügy-számvitel 
• kontrolling 
• bérszámfejtés 
• kereskedelem 
• logisztika 
• gyártás 

• Az üzlet gördülékeny és költséghatékony működésének megszervezése, irányítása, vezetése,
• Büdzsé készítés, pénzügyi tervezés, kalkulációk készítése,
• Folyamatos kapcsolattartás a partnerrel, a vevőelégedettség folyamatos fenntartása és fejlesztése,
• Termék és szolgáltatáskínálat összeállítása, frissítése,