Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• Az osztály pénzügyi terveinek elkészítése és nyomon követése
• Hatékony projektmenedzsment
• Csoport és társosztályokkal történő egyeztetések szervezése, lebonyolítása
• Szükséges korrektív akciók egyeztetése osztályok között és ezek monitorozása
• Rendszeres vezetői kimutatások és összefoglalók készítése

• A következő feladatok várnak rád:
• Együttműködés a pénzügyi, operációs, technológiai és kereskedési csapatokkal a háttérrendszerek és automatizációk fejlesztésében, amelyek biztosítják a pozíciók és PnL pontosságát.

• Projektek end-to-end menedzselése: az előkészítéstől és tervezéstől egészen a megvalósításon, ellenőrzésen át a lezárásig
• Költség- és szerződésmenedzsment, valamint a projektekhez kapcsolódó változások kezelése a teljes életciklus során
• A projektcsapat koordinálása, motiválása és irányítása

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• A gyártáshoz és belső felhasználáshoz szükséges alapanyagok, gyártási segédanyagok operatív beszerzési feladatainak ellátása
• Elsősorban eszközök, berendezések, termékek, szolgáltatások igénylési folyamatának kezelése
• Árajánlatok bekérése, kiértékelése

Részvétel a kockázatalapú belső ellenőrzési éves munkaterv összeállításában, valamint az éves és soron kívüli vizsgálatok tervezésében, előkészítésében, lefolytatásában és nyomon követésében....

• Teljeskörű könyvelési feladatokban való részvétel és a junior könyvelő(k) munkájának felügyelete, segítése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves, éves zárások elkészítésében való részvétel
• Hó végi főkönyvi feladások betöltése QAD-ba

A kiszállítást megelőzően a raktárral együttműködve gondoskodsz az összekészített áru tételes és hiánytalan átvételéről, gépjárműre történő felrakásáról....

• Szállítólevelek szállítási feladatlapok bizonylatok kinyomtatása tartalmi és formai ellenőrzése
• Szállítási feladatok nyomon követése, a következő fuvar bizonylatainak előkészítése
• Árukiadás és visszavétel szállítmányonként történő könyvelése (SAP rendszerben)
• Import szállítások bizonylatolása

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• Vevői és szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, könyvelése;
• Bank- és pénztárkönyvelés;
• Időbeli elhatárolások kimutatása, nyilvántartása, könyvelése;
• Egyéb vegyes könyvelések és azokat alátámasztó analitikus nyilvántartások vezetése;

• Havi rendszerességű kontrolling beszámolók elkészítése
• Üzleti tervezési folyamatban aktív közreműködés
• Havi rendszerességű forecast elkészítése
• Pénzügyi, gazdasági elemzések, riportok készítése
•  Eltérések felfedezése, elemzése, javaslattétel szükséges intézkedésekre

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Hatósági ügyintézés

• Kiváló és prémium vásárlási élmény nyújtása a vásárlóknak
• A kötelező értékesítési normák alkalmazása és az eladás növelése naprakész termékismerettel
• Az üzlet nyitására és zárására, az öltözködési szabályokra, a higiéniára, az egészségre és biztonságra, a pénzügyekre vonatkozó irányelvek betartása

• beszámolók készítése és a beszámolókészítési folyamat támogatása
• néhány ügyfélcég teljes körű könyvelése
• könyvelési csapat munkájának szakmai támogatása
• könyvelési folyamatok ellenőrzése (controlling szemlélettel)
• ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• szükség esetén ügyfelek szakmai mentorálása

Az infrastruktúra üzletágunkhoz kapcsolódó értékesítés pl. aknaelemek, vízépítési elemek, terelőelemek értékesítésének támogatása adminisztratív oldalról. Az árajánlatok elkészítése, a beérkezett megrendelések nyomonkövetése az SAP-ban is, kapcsolattartás e-mailben és telefonon a megrendelőkkel, és...

• Serve as the key finance contact for a dedicated business area within the Downstream segment
• Participate in monthly, quarterly, and annual reporting processes
• Support business planning and forecasting activities
• Deliver meaningful financial analyses to senior management

- Fuvarfeladatokhoz kapcsolódó dokumentáció (fuvarlevelek, menetlevelek, CMR) kezelése és ellenőrzése. - Adatrögzítés a vállalat saját adminisztrációs rendszerében. - Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, fuvarszervezőkkel és alvállalkozókkal. - Számlázás és pénzügyi adminisztráció támogatása. -...

• Rendszeres, előre meghatározott ütemterv szerinti látogatások lebonyolítása a portfólióba tartozó orvosoknál és egészségügyi intézményeknél, potenciális partnereknél
• Az RMC csoport szolgáltatásainak szakmai bemutatása és népszerűsítése
• A kijelölt terület pénzügyi és forgalmi céljainak teljesítése

• IT Service Management folyamatok tulajdonlása, fejlesztése
• Folyamatok dokumentálása, szabványosítása és folyamatos optimalizálása
• Együttműködés az IT csapatokkal és üzleti területekkel a folyamatok hatékony működéséért
• KPI-ok és SLA-k nyomon követése, riportok készítése