Adminisztrátor könyvelő állások, munkák

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala éves költségvetésének összeállítása a társosztályok által szolgáltatott adatok alapján.
• A szerződések, megrendelők, számlák és egyéb, a kiadási tételekhez kapcsolódó bizonylatok átvétele és a rögzített tételek ellenőrzése az ASP programban.

• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• Alap számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok
• Riportok, egyszerű kimutatások készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Alkalmanként személyi asszisztensi és egyéb operatív feladatok

• Heti készletriportok futtatása és formázása
• Havi kimutatások cégszerű előkészítése, formázása
• Árajánlatok előkészítése
• Csomagolási és szállítási utasítások indítása és nyomon követése cégen belüli partnerekkel
• Késztermékek mozgásának lejelentése,megosztása cégen belül

WHO ARE WE LOOKING FOR? We are looking for someone who could be a fresh graduate or can have some years of experience. As a Cashbook Accountant you will be on a daily basis responsible for all bank statement posting and cash allocation. WHAT WILL YOU BE DOING? This position will include bank...

• Számítanak a segítségedre az adminisztratív és pénzügyi támogató feladatok ellátásában
• Feladatod lesz a riportok és az elemzések készítése (magyar és angol nyelven is)
• Részt veszel egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatoknak az ellátásában

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• Gépjárművek számlázási folyamatának teljes körű lebonyolítása.
• Számlázáshoz kapcsolódó ár- és feltételek egyeztetése a márkakereskedésekkel, a helyes árstruktúra (listaár, kedvezmények, dealer árrés) biztosítása.

• Excel táblákban szereplő adatok egységesítése és rendszerezése
• Az adatok pontos átnézése és javítása, hogy minden egységes formában szerepeljen

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Vevői számlák faktorálásához kapcsolódó ügyintézés
• Beérkező számlák érkeztetése és továbbítása a könyvelőnek
• Banki utalások előkészítése, rögzítése
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Házi pénztár kezelése
• Iktatási- és irattározási feladatok ellátása

• Szállítói számlák, és egyéb bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelése.
• Banki utalások, vegyes tételek könyvelése.
• Havi és éves zárási munkálatok elvégzése.
• Rendszeres belső adatszolgáltatások, statisztikák készítése, információk biztosítása.

• Faipari megmunkáló gépek műszaki paramétereinek beállítása a gyártási igényeknek megfelelően
• A gyártás során a termékek szúrópróbaszerű ellenőrzése a minőségügyi követelmények figyelembevételével
• Gépek takarítása átállás előtt

• Fastly develop, learn, and grow within our organization
• Work in a dynamic and inspiring environment
• Be part of a flexible way of working which is part of our culture (compulsory: 2 days office days/week)
• Have a private health insurance service (Medicare)
• Enjoy our Employee Assistance Program

• Lead key activities within the monthly, quarterly, and annual financial closing cycles.
• Prepare consolidated financial statements in compliance with IFRS.
• Oversee the reporting of subsidiary entities to ensure compliance with group accounting standards and reporting requirements.

• Aktív részvétel a havi pénzügyi zárásban, a zárási folyamat koordinálása, valamint a budget és forecast készítésében való részvétel.
• Pénzügyi kimutatások, kontrolling riportok és statisztikák elkészítése, költséghelyi és pénzforgalmi szemléletű elemzések készítése, terv-tény eltérések vizsgálata.

• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)
• Ügyfelekkel, szervizekkel való kapcsolattartás, együttműködés
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

• Financial Oversight: Manage and oversee the daily operations of the accounting department (AP/AR, general ledger, payroll, etc.).
• Reporting: Prepare accurate and timely monthly, quarterly, and annual financial statements and reports.

• A vállalat rövid és hosszú pénzügyi terveinek elkészítése, vonatkozó előrejelzések készítése, a teljesítésének nyomon követése;
• Elemzések, kimutatások készítése, adatbázisokból lekérdezések beállítása a könyvelési, és pénzügyi folyamatok támogatásához;

• Tervezés, terv-tény összehasonlítás, elemzés-ellenőrzés
• Havi pénzügyi zárások, jelentések
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Döntéstámogatás, vezetői információszolgáltatás
• Jelentési rendszer folyamatos fejlesztése, után követése
• Jelentések megbízhatóságának javítása

• Együttműködés a Magyar Máltai Szeretetszolgálat koordinátoraival, szakterület felelősökkel, a település oktatási, egészségügyi, gyermek- és családvédelmi intézményeivel, civil szervezeteivel és a helyi önkormányzattal.
• A Jelenlét Pont működésének szakmai koordinálása.