Office adminisztrátor állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Reviewing certification documents for completeness, accuracy, and plausibility in line with ISCC requirements
• Managing and responding to inquiries from system users via email and phone in a timely and professional manner

• Abwasch, Sauberkeit und Ordnung im Office
• Gartenpflege im Sommer und im Winter
• Verantwortung für das Getränkelager
• Versorgung der Outlets mit Getränken
• Abfallentsorgung
• Pflege der Cheminées
• Pflege von Maschinen und Geräten im Officebereich
• Reinigungsarbeiten
• Kleinere Reparaturarbeiten

Student Support - Investor Operations 60-80% Job Description We are looking for a detail-oriented and motivated student support to join our dynamic Investor Onboarding team. As a student support, you will play a key role in ensuring the integrity of our investor data and supporting the seamless...

• Manage and respond to distributor inquiries in a timely and professional manner
• Process and follow distributor orders and requests accurately and ensure smooth and timely order fulfillment

• Abwasch, Sauberkeit und Ordnung im Office
• Gartenpflege im Sommer und im Winter
• Verantwortung für das Getränkelager
• Versorgung der Outlets mit Getränken
• Abfallentsorgung
• Pflege der Cheminées
• Pflege von Maschinen und Geräten im Officebereich
• Reinigungsarbeiten
• Kleinere Reparaturarbeiten

Customer Service & Supply Chain Coordinator - Travel Retail The L’OCCITANE Group is a leading international manufacturer and retailer of premium and sustainable beauty and wellness products. The Group operates in more than 90 countries worldwide, with a network of almost 5,000 retail locations....

• Du bist Ansprechperson für unsere Gäste
• Du führst den Check-in und Check-out mit unseren Gästen durch
• Du gibst Unterstützung im Back Office
• Du nimmst Anrufe und Reservationen entgegen
• Du hilfst in der Guest Relations mit

• In your role as team head, you are responsible for leading a team (approx. 8 persons) both professionally and disciplinarily
• You develop the team members according to the requirements and promote collegial collaboration within your team, within CRT, and with other areas at ZEISS

• Sie vertreten den Front Office Manager souverän und sorgen gemeinsam für exzellente Abläufe.
• Vom herzlichen Empfang bis zum Check-out: Sie gestalten den Aufenthalt unserer Gäste unvergesslich.

• Check-in und Check-out
• Kassenführung und Rechnungsstellung
• Erteilen von Auskünften und Concierge Dienste
• Sicherstellen des internen Informationsflusses
• Gelegentliche Entgegennahme und Bearbeitung von Reservationen

• Freude an deiner Arbeit zu haben
• Du bist «Partner» unserer nationalen und internationalen Gäste
• Check-ins, Check-outs
• Reservationsannahme und bearbeiten der mehrsprachigen Korrespondenz
• Schicht-Verantwortung inkl. Kassenführung
• Verschiedene administrative Aufgaben

Sie gewährleisten einen exzellenten Service und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment ihrer Ankunft bis zu ihrer Abreise rundum wohlfühlen....

• Sie vertreten den Front Office Manager souverän und sorgen gemeinsam für exzellente Abläufe.
• Vom herzlichen Empfang bis zum Check-out: Sie gestalten den Aufenthalt unserer Gäste unvergesslich.

Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt mit Überzahlung in Höhe von 2.750,00 € pro Monat bei 40 Wochenstunden (BG2 inkl. Überzahlung) Plus: Prämien-, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mobilität: Erstattung des Jobtickets – Kernzone Wien Kleidung: Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der...

• General office management and day-to-day organizational tasks for our international division
• Independent drafting of internal and external correspondence in German and English
• Support onboarding of new employees (administrative setup, coordination with internal interfaces)

Customer Service Administrator 100% (temporary contract until December 31st, 2026) Our company is further expanding by setting up a brand-new manufacturing site located in Nidau. In order to reinforce our Customer Service in Brügg, we are currently recruiting a professional for the temporary...

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

• der Check-in und Check-out
• die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik
• die Bearbeitung von Korrespondenz
• die Reservierungsannahme und Buchung
• das Führen und Kontrollieren der Kasse (Abrechnung, Tagesabschluss etc.)

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

• Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste
• Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen
• Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen
• Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen