Irattáros asszisztens állások, munkák

• a partnerek részéről beérkező igények kezelése, feldolgozása, rögzítése, ajánlatok készítése
• megrendelések, vásárlások adminisztrálása, a partnerek személyes kiszolgálása, pénztárkezelés
• termék, illetve megrendelés specifikus tanácsadás, termék promóció
• ügyfélszolgálat, reklamációs ügyintézés

• Tengeri szállítmányozási megbízások teljes körű lebonyolítása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, nemzetközi partnerekkel és vámhivatallal
• Kapcsolattartás hajóstársaságokkal, fuvarozókkal és terminálokkal
• Árajánlatok készítése és nyomon követése

• Ügyfélszolgálati telefonok kezelése magyarul és angolul
• Probléma- és panaszkezelés- telefonon és írásban
• Koordinációs, szervezési feladatok – telefonon és email-ben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, orvosokkal, egészségügyi intézményekkel

• Légi export spot és tender ajánlatok készítése
• Napi szintű fuvardíj kalkuláció légi szállítmányokra
• Bejövő ajánlatkérések priorizálása, határidők követése
• Légitársasági és alvállalkozói díjak bekérése, összehasonlítása
• Ajánlatok kiadása, nyomon követése
• Légi export–import operáció támogatása

• egy univerzális bank munkatársaként széles termékpalettával, kiemelkedő konstrukciójú termékekkel dolgozni;
• szervezni a fiók készpénz-gazdálkodási tevékenységeit, az értékkezeléssel, készpénzellátással;
• hozzájárulni ügyfeleink elégedettségéhez színvonalas, magas minőségű kiszolgálással;

• munkavállalók be- és kiléptetése, munkaszerződések és módosítások elkészítésében való közreműködés
• szakmai támogatása nyújtása vezetők és kollégák felé bérszámfejtési ügyekben és TB ellátások vonatkozásában
• kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal, partnerekkel és a munkavállalókkal

• Autók tisztítása, előkészítése értékesítésre
• Járművek mozgatása, vezetése
• Okmányirodai ügyintézés
• Adásvétellel kapcsolatos adminisztráció
• Telephely rendben tartása
• Egyéb napi ügyintézések (pl. szervíz, ügyintézés, kisseb beszerzések)

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.

• Az induló és érkező szállítmányok nyilvántartásba vétele, a szükséges vámkezelések elintézése, az okmányok archiválása
• A rakományok tartalmának vizsgálata, a szükséges vámzárak elhelyezése, intrastat adatszolgáltatás
• EKÁER rendszerben történő regisztrálás

• Vámokmányok kitöltése / import vámkezelés kezdeményezése
• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Napi kapcsolattartás a Vámhivatallal

• Export-import vámkezelések előkészítésében való részvétel, előrögzítés
• Számlák, okmányok kezelése, nyomtatása
• Adminisztrációs tevékenység, elkészült vámokmányok kezelése
• Vámokmányok, dokumentációk postázásra történő előkészítése
• Törlési, módosítási kérelmek előkészítése, nyomon követése

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• Szállítmányok érkeztetése
• A vám koordinátorok által rögzített számla adatok ellenőrzése
• A napi import és export vámkezelések végrehajtása
• Kommunikáció a fuvarozókkal, beszállítókkal és vevői partnerekkel írásban, esetenként angolul

• Terméktörzsek létrehozása és karbantartása ERP rendszerben • Árazási és termékadatok kezelése Excelben • Rendelések adminisztrációja és nyomon követése • Számlák, bizonylatok rögzítése, ellenőrzése • Riportok és kimutatások készítése vezetői döntésekhez • Kapcsolattartás boltokkal, raktárral és...

• Vevőkkel, kereskedelmi partnerekkel való kapcsolattartás
• Rendelések kezelése
• Árajánlatok, szerződések előkészítése, készítése, kezelése
• Kapcsolattartás a termelési egységekkel
• Értékesítési adminisztráció végzése
• Kimutatások, elemzések készítése
• Export fuvarszervezések
• Export dokumentum kezelések

• telephelyre érkező gépjárművek átvétele, ellenőrzése, dokumentálása
• gépjárművek telephelyek közötti mozgatása
• ügyfeles és demo autók felkészítése átadásra
• kapcsolattartás az értékesítéssel és a szervizzel

• Be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása
• Éves adóbevalláshoz szükséges igazolások elkészítése, kiadása

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel

• értékesítési részleg támogatása: helyszíni felmérések elvégzése és árajánlatok készítése;
• napelemes rendszerek méretezése, illetve kiosztási tervek készítése;
• garanciális problémák ügyintézése;
• karbantartási munkálatok koordinálása;
• CRM rendszer használata, alakítása, fejlesztése.