Irattáros asszisztens állások, munkák

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

• Fémtartószerkezetekhez kapcsolódó projektek teljes körű koordinálása és támogatása
• Üzletfejlesztési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Piaci trendek és ügyféligények feltérképezése, új üzleti lehetőségek előkészítése
• Stratégiai javaslatok kidolgozásában való aktív közreműködés

• magas szintű vevőkiszolgálás
• igény szerinti flash make up készítése a vásárlóknak
• alapszintű napi számolási feladatok
• a bolt tisztán tartása
• a csapattal való együttműködés
• forgalmi célok és mutatószámok kitűzött céljainak elérése
• áruátvételi és leltározási feladatok
• kasszázás
• kedves kommunikáció
• szorgalom

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• TB ügyintézési feladatok teljes körű ellátása nemzetközi ügyfélkör részére a magyar jogszabályok alapján;
• Adatszolgáltatások, bevallások, jelentések, könyvelési feladások elkészítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a hatóságokkal;

• Tengeri/légi/vasúti szállítmányok koordinációja, nyomon követése
• Optimális szállítási megoldások kidolgozása
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, illetve a cég külföldi, tengeren túli partnereivel idegen nyelven
• Értékesítés, árajánlat készítés
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Reklamációk kezelése

• Munkaszerződések és munkaügyi dokumentumok kezelése
• Be- és kiléptetések, munkaviszony változások adminisztrációja
• Személyi anyagok és HR nyilvántartások karbantartása
• Munkaügyi jogszabályok alkalmazása, auditok előkészítése
• HR riportok, statisztikák készítése

TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása (betegszabadság, táppénz, üzemi-, úti baleseti táppénz számfejtése, dokumentálása, CSED, GYED megállapítása, számfejtése, határozathozatal, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások teljesítése)...

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• Elvégzett szolgáltatások alapján számlamellékletek / számlarészletezők összeállítása
• Árajánlatok előkészítése, elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás az üzletfejlesztési osztály és a laboratóriumi részlegek, üzletágak vezető kollégáival, és szükség esetén a megrendelő partnerekkel

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)            - Üzemorvossal kapcsolattartás -...

• Szállítmányok nyomon követése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Adatok rögzítése SAP-ban, Excelben
• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése

Pénzügyi és főkönyvi könyvelés SAP rendszerben, analitikus nyilvántartások vezetése....

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• A foglalkoztatással összefüggő adminisztrációs teendők teljes körű ellátása
• Személyügyi adatok és anyagok nyilvántartása (rögzítés és frissítés)
• Munkavállalók napi időadatainak ellenőrzése, karbantartása
• Munkáltatói és jövedelemigazolások ügyintézése

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• Stratégiai tanácsadás: Lakossági és vállalati ügyfelek pénzügyi portfóliójának átvilágítása és optimalizálása.
• Ügyfélkapcsolat-kezelés: Meglévő ügyfélkör gondozása és új, minőségi kapcsolatok kiépítése.
• Személyre szabott tervezés: Komplex befektetési, nyugdíj- és biztosítási stratégiák kidolgozása.

• Magánszemélyek pénzügyi helyzetének / igényeinek felmérése
• Megoldási javaslatok készítése (pénzügyi tervezés, megtakarítás, biztosítás, hitel, stb.)
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és hosszú távú gondozása
• Részvétel képzéseken, szakmai fejlesztésben
• Egyéni célok mentén történő munkavégzés

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)