Beszerző állások, munkák

• Beérkező anyagok mennyiségi és minőségi ellenőrzése a szállítólevelek
• Raktárkészlet nyilvántartása és készletszintek figyelése
• Raktári dokumentációk kezelése (szállítólevelek, bevételezések, kiadások).
• Villanyszerelési anyagok kiadása a szerelők és kivitelezési csapatok részére

• A MATE egyetemi kollégiumok épületeinek és infrastruktúrájának hatékony és biztonságos üzemeltetése, épület üzemeltetéssel kapcsolatos dokumentáció vezetése
• felújítási és javítási munkák szervezése, végrehajtása/végrehajtatása
• műszaki folyamatok irányítása, műszaki dokumentáció vezetése, kezelése

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• Adatok kezelése és rendszerezése – hogy minden pontos és átlátható legyen
• Riportok összeállítása és adatok feldolgozása Excelben
• Kalkulációk készítése

Szüreti időszak lebonyolítása, a szőlőfeldolgozástól a borkészítésig. Szüreti munkák és gépkezelések. Borkezeléssel kapcsolatos munkafolyamatok, borok készre kezelése. Áruszállítás kereskedőknek. Borbemutatók tartása igény szerint. Segédanyagok rendelése, beszerzése. Pincekönyv vezetése. Labor...

• a projektek működtetéséhez szükséges adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása, a projektek előrehaladásának biztosítása,
• a projekttevékenységek megvalósításában közreműködők koordinálása,

• előirányzatok felhasználásának követése, folyamatos egyeztetése a könyveléssel,
• rendelkezésre álló keretek figyelése, szükség szerinti korrekciója, módosítása az előírások szigorú betartása mellett,
• statisztikák és a jelentések készítése,
• az egybeszámítási szabályok figyelemmel kísérése.

• számviteli feladatok teljes körű ellátása,
• számlák érvényesítése, kontírozása,
• befektetett eszközök, készletek könyvelése, nyilvántartások ellenőrzése,
• nyilvántartások vezetése,
• egyeztetési feladatok ellátása,
• adatszolgáltatások készítése,
• időszaki és éves zárási munkákban való aktív részvétel,

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

üzemeltetéshez kapcsolódó beszerzési folyamatok előkészítésének, engedélyeztetésének és lebonyolításának támogatása, a szerződésállomány nyomon követése, valamint kapcsolódó kimutatások és elemzések készítése...

• A CRP rendszer teljes körű kezelése és naprakészen tartása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, számszaki kontroll
• Számlázási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás céges partnerekkel (könyvelő, munkavédelem, autókölcsönzők, stb.) - német nyelven is!

• Autók külső és belső tisztítása
• Munkaeszközök karbantartása és tisztítása
• Munkaterület rendben tartása
• Ügyfelek kiszolgálása
• A munka során keletkező hulladékok elhelyezése a megfelelő helyen
• Szükséges anyagok és felszerelések beszerzése

Fejlesztési tevékenységek külső teljesítéseinek tervezése (Fejlesztési tervezés):Fejlesztési tervezés: a Társasági Üzleti terv fejlesztésekre vonatkozó részeinek határidőre, megfelelő szakmai tartalommal történő összeállítása. Szakmai kontroll gyakorlása a fejlesztési résztervek bekérésekor,...

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• Telepített tűz és biztonságtechnikai gyengeáramú rendszerek (Tűzjelző-, beléptető-, kamera-, riasztó és egyéb) karbantartása;
• Az üzemeltetett épületben hiányosságok, - kisebb szakipari hibák javítása, kármegelőzés, hibafeltárás;

kiszállásos vérvételi / laboratóriumi / vérkészítmény előállító feladatok ellátása...

• Áru összerakása
• Partnereink részére napi szállítás,
• Áru kiszállítása megjelölt telephelyek között Kaposvár és vonzás körében, illetve Dunántúlon.
• Szolgáltatással összefüggő egyéb árú szállítási, mozgatási, beszerzési feladatok ellátása

• elvégzi a speciális képesítést nem igénylő javításokat, karbantartásokat,
• elvégzi a bútorasztalos, kisebb asztalos munkálatokat,
• elvégzi a festéseket, mázolásokat,
• elvégzi a kisebb karbantartási munkálatokat (fúrás, berendezések javítása)

• Az áruház műszaki-villamossági felügyelete
• Karbantartáshoz szükséges anyagok, eszközök szükség szerinti beszerzése
• Ellenőrző, megelőző karbantartási feladatok elvégzése; hibakeresés és hibaelhárítás
• Kivitelezők munkájának ellenőrzése és átvétele
• Hatóságokkal, szolgáltatókkal való együttműködés