Irodai menedzser állások, munkák

• Az önkormányzatól érkező megkeresések intézése, levelek és átiratok kivizsgálása, kérés esetén adatszolgáltatás teljesítése, az ezekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás
• Bérlők/használók részéről bejelentésekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

- _ ÁLLANDÓ DÉLELŐTTÖS MUNKAREND: HÉTFŐTŐL-PÉNTEKIG  6-15 ÓRÁIG !!_ - Üzletkötők munkájának támogatása - A raktárba beérkező rendelésekből kiadási jegy készítése az árúk összekészítéséhez - BELSŐ VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KEZELÉSÉNEK ELSAJÁTÍTÁSA - Az összekészített árúk számlázása - Beérkező...

• Sales vezető munkájának segítése, helyettesítés
• Bejövő ajánlatkérések feldolgozása, adminisztrációja
• Meglévő ügyfelek nyomon követése
• Ajánlatokból beérkezett rendelések adminsiztrációja
• Új ügyfelek megkeresése cold call hívásokkal, emailekben
• Adminisztráció MiniCRM rendszerben

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés (Főleg EXCEL-ben !!) - nyilvántartások készítése, naprakészen tartása - írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, kezelése...

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• IT projektek ütemezésének elkészítése
• Erőforrás allokáció tervezése és követése
• Kockázat menedzsment: kockázatok kezelése, időben történő azonosítása, elkerülő megoldások biztosítása, szükség esetén eszkalációja
• Vezetői döntések előkészítése, támogatása
• Projektek szakmai irányítása

• Az általunk biztosított előmelegített célirányú leadek feldolgozása, értékesítési beszélgetések és személyes tárgyalások levezetése az autókereskedésekkel, potenciális flotta partnerekkel.
• Emellett kereskedések személyes felkeresése, lejárása, aktív részvétel az ügyfélszerzésben.

• Az iroda hatékony működését biztosító adminisztratív feladatok teljes körű ellátása
• Cafeteria juttatások teljes körű adminisztrációja
• Irodai működéssel kapcsolatos projektek támogatása
• Adminisztratív támogatás biztosítása a vezetőnek és a csapattagoknak

• A pénztár kezelése, egyeztetése, bizonylatok kiállítása, elszámolás és a pénztár átadása a napi munkaidő végeztével
• Banki (POS) terminál kezelése.
• A társaság kimenő számláinak nyomtatása, szolgáltatások és értékesítések kiszámlázása, a számlák és bizonylatok kiállítása, iktatása.

teljes körű projektirányítás: pénzügyi, műszaki, minőségi, szervezeti- és személyügyi irányítás és felügyelet gyakorlásával...

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

A napi membránfejlesztésbeli támogató tevékenységeket végző kutatói és technikusi munkaerőt képviselő csoport irányítása, folyamathoz szükséges pénzügyi, anyagi és emberi erőforrások tervezése....

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása (HR és munkaügyi területen)

• Meglévő B2B partnerekkel való kapcsolattartás (külföldi és hazai utazási irodák, tour operátorok, valamint egyéb vállalati és üzleti partnerek)
• Új partnerkapcsolatok felkutatása és kiépítése a nemzetközi és a magyar piacon egyaránt

• Meglévő partnerekkel kapcsolattartás, partnerkapcsolatok ápolása
• Termékkör értékesítése a partnerek felé
• Vevői árajánlatok, megrendelések, reklamációk és szerződések kezelése
• Forgalom és rendelések folyamatos nyomon követése
• Riportálás az értékesítési vezető felé

Cégünk keres megbízható, precíz és pontos munkavégzésre képes irodai munkatársat, az alábbi feladatok ellátására: Főbb feladatok:     •    Általános adminisztrációs feladatok ellátása     •    Beérkező és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása     •    Külföldi munkavállalókkal való kapcsolattartás...

- Folyadékhűtők, precíziós klímaszekrények, rack-sori hűtőberendezések, fan-coil, termoventilátor berendezések értékesítése - Árajánlatok készítése megkeresések alapján - Kapcsolattartás az ügyfelekkel, megrendelőkkel - Ügyfelek látogatása - Helyszíni felmérés - Új ügyfelek, megrendelők szerzése ...