Group assistant állás, munka

Röntgenfelvételek készítésében, ultrahang vizsgálatoknál végzett asszisztálás. A feladatok ellátása egészségügyi szolgálati jogviszonyban, teljes munkaidőben történik.  ...

• Beérkező dokumentumok, számlák rendezése, rendszerezése és lefűzése.
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok ellátása.
• Könyvelők munkájának támogatása alapvető könyvelési részfeladatokkal.

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

• magas szintű vevőkiszolgálás
• igény szerinti flash make up készítése a vásárlóknak
• alapszintű napi számolási feladatok
• a bolt tisztán tartása
• a csapattal való együttműködés
• forgalmi célok és mutatószámok kitűzött céljainak elérése
• áruátvételi és leltározási feladatok
• kasszázás
• kedves kommunikáció
• szorgalom

• Graftok kiszedése, feldolgozása mikroszkóp alatt
• Implanterek töltése
• Eszközök és műtő sterilizálása műtét előtt és után
• A hajbeültetés alatt az orvos munkájának folyamatos segítése

• Donorok fogadása, tájékoztatása
• Plazmaferezis kivitelezése aferezis készülékkel
• Informatikai eszközök kezelése, dokumentálás

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása, 
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással, 
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel, 
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés, 

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• A táborozók érkeztetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Általános adminisztrációs feladatok végzése;
• Jelentkezések ellenőrzése a jelentkezési szoftverben;
• Ügyek és iratok nyilvántartása, rendszerezése;
• Dokumentumok ellenőrzése;
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása;

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,

• Banki utalások felrögzítése, bankszámla kivonatok kezelése.
• Kiegyenlítések szerinti előlegszámlák generálása.
• Kifizetések és elszámolások ellenőrzése (futárszolgálat, bankkártya és egyéb fizetési szolgáltatók).
• Szállítói és vevőszámlák ellenőrzése, folyószámlák karbantartása.

• Munka- és tűzvédelmi szakemberek adminisztratív támogatása
• Dokumentációk, nyilvántartások kezelése és naprakészen tartása (pl. oktatási naplók, jegyzőkönyvek)
• A munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásának figyelemmel kísérése
• Helyszíni/gyakorlati ellenőrzésekben való közreműködés

• Meglévő vevőkkel (nagykereskedelem, csak B2B) történő kapcsolattartás főként telefonon és e-mailben, alkalmanként személyesen
• Értékesítők (területi képviselők) munkájának hatékony támogatása
• Rendelések pontos rögzítése, és utánkövetése a vállalatirányítási rendszerben, kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Páciensek személyes fogadása
• A fogorvosok munkájának segítése, asszisztensi feladatok ellátása
• Fogászati műszerek karbantartásának felügyelete, sterilizálása
• Általános asszisztensi feladatok elvégzése, a legújabb anyagok és technológiák ismeretének birtokában

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása:
• a vezérigazgató munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;

• Vevői és szállítói szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés, számlázás
• Pénzügyi és gazdasági riportok készítése
• Könyvelőkkel, HR területtel való kapcsolattartás, negyedéves és éves zárások segítése
• Dokumentum szkennelés
• Pénzügyi és számviteli területen folyó munka támogatása
• Bizonylatok kezelése

• Jogi dokumentumok, adásvételi szerződések, egyszerűbb egyéb szerződések, illetve ahhoz kapcsolódó iratok előkészítése;
• Ingatlannyilvántartási kérelmek elkészítése;
• Ügyfélátvilágítások (Pmt. szerinti) előkészítése, dokumentálása

• Az új gépkocsi értékesítők munkájának segítése/támogatása
• Egyeztetés a szállítókkal, a telepre érkező gépkocsik fizikai átvétele, mozgatás a telephelyen
• A gépkocsik mozgatása vidéki telephelyeink között

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése