Group assistant állás, munka

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Bejövő és/vagy kimenő számlák könyvelése
• Bankkönyvelés
• Utalási lista készítése
• Kapcsolattartás a bankkal, szállítókkal, vevőkkel, szolgáltatókkal, hivatalokkal számlázási és adminisztratív ügyekben

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• ügyvezető támogatása, munkaprogramjának megszervezésében való aktív részvétel - biztosításközvetítő asszisztens
• beérkező ügyféligények kezelése
• üzleti partnerekkel történő kapcsolattartás, együttműködés telefonon és e-mailben

• laboratóriumi feladatok ellátása
• vérgyűjtési feladatok

Raktárkezelés: anyagok átvétele, pakolása, raktári rend fenntartása, anyagok összekészítése és kiadása a szerelők számára, csomagok feladása, készletnyilvántartás vezetése (anyagok bevételezése és kiadása) és leltározás....

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• Vezetői és projektvezetői munka napi támogatása; belső és külső kommunikáció, üzleti levelezés.
• Meetingek és workshopok teljes körű szervezése (napirend, emlékeztető, egyeztetések).
• Prezentációk, vezetői és döntéselőkészítő anyagok készítése.

• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaórák és teljesítések rögzítése, nyilvántartása
• Anyagfelhasználás és anyagmozgások adminisztratív követése
• Szállítólevelek, bizonylatok kezelése, iktatása
• Projektenkénti költség- és státuszadatok összesítése

Könyvelő munkájának elősegítése a következőkben: •Számlák adatrögzítése könyvelőprogramban és külső segédprogramban, oNAV adatok párosítása után ellenőrzés illetve kiegészítés •Banki kiegyenlítések, futárlisták kiegyenlítése, munkádat adatimport segíti •Excel listák összeállítása, adatok...

vérvételi feladatok ellátása...

• Tájékoztatod a plazmadonorokat a plazmaadás folyamatáról, az ehhez kapcsolódó tudnivalókról,
• alkalmasítás esetén elvégzed a vénakontrollt és az előírás szerinti vérvételt,
• felszereled az egyszerhasználatos kellékeket a ferezisgépre, biztosítod a ferezishez szükséges egyéb anyagokat,

• Online kasszák napi/havi forgalmának és a havi zárószalagoknak az adatrögzítése
• 5 áruház pénztári forgalmának könyvelésre történő adminisztratív előkészítése
• Költségszámlák Áfa tartalmának ellenőrzése
• Bankkártyás forgalmak rögzítése pénztárgép bizonylat alapján, eltérés esetén egyeztetés az Áruházakkal

• A plazmadonorok tájékoztatása a plazmaadás folyamatáról, az ehhez kapcsolódó tudnivalókról,
• alkalmasítás esetén vénakontroll és az előírás szerinti vérvétel elvégzése,
• az egyszerhasználatos kellékek felszerelése a ferezisgépre, a ferezishez szükséges egyéb anyagokat biztosítása,

• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolatfelvétel potenciális partnerekkel, érdeklődők kezelése, ajánlatadási folyamat indítása
• Projekt-előkészítés
• Projektmenedzsment és kivitelezés koordinálása
• Engedélyezési folyamatok előkészítése és kezelése
• Riportok, jegyzőkönyvek, teljesítési igazolások készítése

• Takarítási üzletágban dolgozó területi vezetők és területi igazgatók munkájának napi szintű támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása,
• Együttműködés társosztályokkal,
• Munkaruha és tisztítószer rendelés saját programban,

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

- Páciensek fogadása - Szemészeti műszeres mérések és elővizsgálatok elvégzése - Az orvosi vizsgálatok során hozzáértő asszisztencia nyújtása - Műtétek előkészítésében való közreműködés - Páciensek műtéti előkészítése és műtét utáni megfigyelése - Páciensek elbocsátása, tanácsadás, - Szükséges...

• Előző napi gyártás vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Lefutott, befejezett gyártások utóellenőrzése
• Termeléshez kapcsolódó címkék szerkesztése és nyomtatása

• számlázás, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése
• házipénztár kezelése
• belső nyilvántartások vezetése, jelentős mennyiségű adatrögzítési feladattal
• készpénz elszámolásokhoz kapcsoló adminisztráció
• kapcsolattartás a könyvelési területtel
• riportok/kimutatások készítése (excel-ben)

• Bejövő számlák érkeztetése, iktatása és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Bejövő áruszámlák ellenőrzése, könyvelésre történő előkészítése
• Számlákhoz kapcsolódó szerződések, mellékletek formai és tartalmi vizsgálata
• A pénzügyi bizonylatok pontosságának, teljességének ellenőrzése