Adatszolgáltatási és kontrolling főmunkatárs állások, munkák

• A te feladatod lesz a kreatív hirdetések megírása és közzététele, a jelöltek előszűrése
• Részt fogsz venni a munkavállalók juttatásaival, adatszolgáltatásokkal kapcsolatos adminisztratív teendők ellátásában, az üzemorvosi vizsgálatok szervezésében, időpontok foglalásában

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen
• Finanszírozási források (hitelek, befektetések) kezelése

Mi lesz a feladatod?A HR-folyamatok teljes körű menedzselése - a toborzástól kezdve a beléptetésen, bérszámfejtési adatszolgáltatáson, juttatási rendszeren és munkajogi ügyeken át egészen a teljesítményértékelésig és a fejlesztési projektekig. Támogatod a vezetőket és a kollégákat, és te leszel a...

• Több kis- és közepes méretű cég teljeskörű könyvelési feladatának önálló ellátása
• Analitikus és főkönyvi számlák egyeztetése, az eltérések tisztázása
• Adóbevallások elkészítése (ÁFA, TAO, HIPA)
• KSH adatszolgáltatás
• Kapcsolattartás és adatszolgáltatás a könyvvizsgálók és a hatóságok felé

• bérszámfejtési feladatok teljeskörű ellátása Forint-Soft programban
• munkáltatói és egyéb igazolások kiállítása
• letiltások kezelése, visszaigazolása
• be-és kijelentésekkel kapcsolatos ügyintézés
• adatszolgáltatások készítése
• kapcsolattartás a társosztályokkal, hatóságokkal

• Feladatod lesz a villamos berendezések kezelése - villamos működtetések ellenőrzése, javítása
• Te hajtod végre a tervszerű és rendkívüli kapcsolásokat közép- és nagyfeszültségen is; behatárolod, elhárítod és dokumentálod az üzemzavarokat

• Teljeskörű társadalombiztosítási és munkaügyi feladatok ellátása,
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos ügyintézés,
• munkaszerződések és módosítások elkészítése,
• munkaügyi nyilvántartások vezetése és ellenőrzése,
• munkaügyi szabályzatok elkészítése és aktualizálása,

• A munkakör célja a nemzetközi hallgatók, oktatók és vendégek lakhatásának támogatása és koordinálása
• Az egyetemi polgárok lakhatásának tervezéshez, megvalósításához, beszámoláshoz kapcsolódó folyamatok, nyilvántartások kialakítása, működtetése, fejlesztése

• munkaidő-nyilvántartások kezelése JDolBer programban, jelenléti ívek ellenőrzése, 
• a munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások elkészítése a szociális és egészségügyi ágazati szabályoknak megfelelően;
• a ki- és belépő munkavállalók jelentése a bérszámfejtés felé;

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Teljeskörű könyvelési feladatok ellátásában való közreműködés
• Tárgyi eszközök könyvelése
• Bevallások, adatszolgáltatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás elkészítésében való közreműködés
• Havi, negyedéves, év végi zárásokban való aktív részvétel
• Főkönyvi egyeztetések

• pénz kezelése: készpénz és bankkártyás fizetések
• számla kiállítás
• napi pénztár nyitás, pénztár zárás
• kapcsolattartás ügyfelekkel, banki utalások nyomonkövetése, ügyfél tájékoztatás
• banki tranzakciók bonyolítása
• havi és év végi zárási feladatokban való aktív részvétel

• A vállalat szolgáltatási tevékenységével kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon, írásban és személyesen
• Ügyfelek tájékoztatása, beérkező megkeresések kezelése telefonon és írásban

• egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása, személyi anyagok kezelése,
• kapcsolattartás a területéhez tartozó munkavállalókkal,
• bérszámfejtés előkészítésében, kontroll folyamatokban való közreműködés,

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása (havi és hóközi számfejtés, koordináció az ügyfelek részére)
• Adatszolgáltatások, kimutatások, bevallások, statisztikák, adónyilatkozatok készítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és hatóságokkal szóban, írásban, alkalmanként személyesen

• teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• analitikus nyilvántartások vezetése,
• banki utalások, számlázás,
• adóbevallások, adatszolgáltatások, statisztikák előkészítése,
• közreműködés a beszámoló, kiegészítő melléklet előkészítésében,
• közreműködés a zárási és könyvvizsgálattal kapcsolatos feladatokban,

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• Banki utalások rögzítése, előkészítése
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Vevői számlák kiállítása
• Vevői adatbázis kezelése
• Fizetési felszólítások küldése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Pénztárkezelés
• Munkaügyi adminisztráció
• Gépkocsi nyilvántartások vezetése, riportok készítése

• Könyvelési feladatok optimalizálása, munkafolyamatok kialakítása
• Vállalat irányítás rendszer fejlesztés, bevezetése
• Beérkező számlák, banki és pénztári számlák könyvelése
• Kimenő számlák kiállítása, elektronikus küldése
• vállalkozások könyvelése, utalások előkészítése

• Bevásárlóközpontok teljesítménymutatóinak folyamatos figyelemmel kísérését
• Havi, negyedéves, éves riportok készítését
• Ingatlanvagyon nyilvántartásának naprakészen tartását, értékbecslések elkészültének támogatását
• Részvételt az éves üzleti tervezésben, terv/tény összehasonlítások elvégzését