Diákmunka irodai adminisztráció állások, munkák

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

- Ingatlanok felkutatása és értékesítése - Ügyfelekkel való kapcsolattartás, ingatlanok kiajánlása és bemutatása, tanácsadás, hisz a területed specialistája leszel - Adásvételi szerződések előkészítése, adminisztráció  ...

• Marketing stratégia tervezése
• Digitális marketing kampányok menedzselése
• Weboldalak tartalomkezelése, fejlesztése (WorldPress, Divi Builder)
• Social media management: Facebook, Instagram, Tik-Tok
• Tartalomkészítés, szövegírás
• Grafikai feladatok önálló megoldása
• Hírlevelek készítése: MailChimp

• HR-folyamatok teljes körű menedzselése: toborzás, beléptetés és kiléptetés, munkaszerződések kezelése, bérszámfejtési adatok előkészítése, képzések és dolgozói fejlesztések koordinálása,
• A munkaügyi és adminisztratív nyilvántartások naprakészen tartása, a jogszabályoknak megfelelően,

• Munkaügyi adminisztráció előkészítése
• Toborzásban, kiválasztásban aktív szerep: jelöltek megkeresésében és kiválasztásában való részvétel, kapcsolattartás a jelöltetekkel
• Telefonos és személyes interjúztatás
• Munkavállalók ki -és beléptetésének adminisztratív ügyintézése

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása 
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése 

• Az Ökumenikus Segélyszervezet által fenntartott oktatási intézmények működtetésének felügyelete, minőségi üzemeltetése, gazdasági vezetése.
• Az Alapítvány képviselete, működtetése.

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• Szervizes kollégák napi munkájának támogatása és ütemezése
• Megrendelések, munkalapok és szervizfeladatok adminisztrációja
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (egyeztetés, időpontok, visszajelzések)
• Munkák státuszának követése, nyilvántartások naprakészen tartása

• A gyártási folyamatok minőségügyi oldalról történő felügyelete és a termelés támogatása
• Optikai mérőgépek kezelése és a szükséges mérések önálló elvégzése (betanítást követően)
• Fizikai mintavétel, csiszolatok készítése és azok elemzése előre meghatározott szempontok alapján

• Rendezvény környezetben saját infrastruktúra építési és bontási folyamataiban való aktív részvétel, szállítmányozás (fizikai munka)
• Szolgáltatásaink biztosításához szükséges kiszolgáló területek, raktárak, valamint eszközeinek műszaki megfelelőségének, üzemkészségének biztosítása

• Ügyfélportfólió felépítése: az ügyfélkör tudatos megismerése, feltérképezése, piacszegmentálás, kapcsolatfelvétel.
• Tanácsadói értékesítés: új ügyfelek akvirálása, hideghívások indítása, tárgyalás kis- és középvállalati ügyfeleinkkel, futó kampányokban való aktív részvétel.

• Budapest, Pest vármegyében dolgozó fogyasztásmérő leolvasók napi szintű munkájának nyomonkövetése
• Leolvasási eredmények, minőségi, mennyiségi ellenőrzése
• Fogyasztásmérők címanyagának kiosztása ütemezési terv szerint
• Címkiosztás lebonyolítása a leolvasók részére az aktuális feladatlistából

• Vásárlói kérdések megválaszolása, tanácsot adsz, felhívod a figyelmet; az aktuális akciókra;
• Kapcsolattartás az ügyfeleinkkel;
• A hozzád tartozó ügyfeleink rendszeres telefonon történő megkeresése;
• Termékek ajánlása;
• Rendelések felvétele;
• A vevői kapcsolatok folyamatos ápolása;

• irodai folyamatok lebonyolítása
• rendelések feldolgozása
• kiskereskedelmi láncokhoz és nagykereskedőkhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok, termékek belistázása, kapcsolattartás
• belföldi és külföldi szállítások menedzselése, papírmunkája
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• A felnőttképzési törvény hatálya alá tartozó bejelentett és engedélyezett képzések, valamint pedagógus továbbképzések képzésszervezői feladatainak ellátása
• Toborzás, jelentkezők kezelése, jelentkezők és toborzás adminisztrációja

• potenciális és meglévő ügyfelek szolgáltatási igényeinek felmérése
• Igények továbbítása az értékesítési osztály felé

• Tréningeket szervezel és tartasz töltőállomás-üzemeltetőknek és munkatársaiknak
• Kiválasztási folyamatokban veszel részt – új partnerek előszűrése, interjúk
• Képzési anyagokat, prezentációkat, e-learning modulokat készítesz
• Kezeled az e-learning felületet

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos technikai support feladatok ellátása, úgymint a
• telefonon és írásban érkező bejelentések fogadása, rögzítése, megválaszolása,

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás