Diákmunka irodai adminisztráció állások, munkák

Elkészíti a Minisztérium személyi állományára vonatkozó, jogviszony keletkezésével, módosulásával, módosításával, megszűnésével, megszüntetésével, illetve az álláshelyi, szolgálati, teljesítmény, valamint motivációs elismeréssel kapcsolatos okiratokat. Előkészíti a kormányzati személyügyi...

• felnőttképzési adminisztráció kezelése (pl. beiratkozási dokumentumok előkészítése, órarendek készítése; KRÉTA -rendszerben történő adminisztráció)
• beiratkozás, iskolai események szervezésének segítése
• az iskola tanulói és dolgozói adatainak kezelése, nyilvántartása

• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése

• A forgalmazott – Siemens és Hexagon – CAD/CAM ipari szoftverek tanfolyamainak szervezése
• A különböző csatornákon érkező, a képzések után érdeklődők rögzítése
• Képzésekkel kapcsolatos ajánlatkészítés és azok rendszeres telefonos lekövetése

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, egyeztetése, könyvelése;
• Beérkező számlák adminisztrációja, könyvelése a vállalatirányítási rendszerben;
• A hiányos és hibás számlák korrigálásának nyomon követése;
• A havi és éves záráshoz szükséges dokumentumok előkészítése, adatszolgáltatás;

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését valamint

Az ALTEO Nyrt. erőművi portfóliójának (fosszilis- és megújuló energiaforrást hasznosító villamosenergia-termelés) operatív termelésmenedzsmentje és optimalizációja, valamint vonatkozó műszaki-gazdasági elemzések készítése, fejlesztési javaslatok megtétele;...

• Alvállalkozói megrendelések és projekt dokumentációk előkészítésében, frissítésében és archiválásában • Szerződéses ütemtervek, határidők és projektmérföldkövek nyomon követésében • Projektátadási és záró dokumentumok előkészítésében, ISO szerinti adminisztráció biztosításában • Projektvezetők,...

FELADATOK: -   Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés -   Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja -   Ajánlatok bekérése, elemzése és...

• Munkavállalók fogadása
• Adatfelvétel, postázás
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztrációs feladatok elvégzése

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Gyors és pontos kiszállítás;
• Megbízható, felelősségteljes munkavégzés;
• Rendelt ételek és termékek átvétele és kiszállítása;

Cégünk, a Mediteam Szeged Zrt. bővülő csapata jogi területen szakirányú végzettséggel, vagy ezen területen szerzett gyakorlattal, tapasztalattal rendelkező jogi asszisztens pozícióba munkatársat keres főállásban.  A munkakörhöz tartozó feladatok közé tartozik a jogi és egyéb dokumentumok formai...

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• Új ügyfelek felkutatása és tartós, bizalmon alapuló kapcsolatok kiépítése
• Piackutatás és új üzleti lehetőségek azonosítása
• Ügyféltalálkozók szervezése, lebonyolítása és adminisztrációja
• Aktív részvétel értékesítési módszereink és folyamataink fejlesztésében

• bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése,
• vállalati ügyfeleink szakszerű tájékoztatása a Microsec elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatásairól, az igénylés folyamatáról, ezáltal az ügyfelek digitális edukációja,

• padlógyártó gépek napi termelési adatainak rögzítése SAP rendszerbe
• bizonylatok készítése az alapanyagok komissionálásához, félkész termékek kivételezéséhez és raktárra vételezéséhez kapcsolódóan
• csomagolóanyagok megrendelése és nyilvántartásainak vezetése

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja

• Nyitott tételek figyelése, fizetési felszólítások küldése
• Bejövő számlák rendszerezése, számlarögzítés és -feldolgozás
• Kimenő számlák kiállítása a számlázási rendszerben
• Szállítói reklamációk kezelése, egyeztetések
• Számlák összegyűjtése és ellenőrzése utaláshoz; kapcsolódó könyvelés kontrollja

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt