Adminisztrációs diákmunka állások, munkák

• bejövő áruk műszaki ellenőrzése
• átvétellel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• nem-megfelelőségek esetén azok pontos meghatározása, dokumentálása
• műszaki támogatás a vevők, valamint a partnerek részére
• reklamációkezelési, javítási és selejtezési folyamatok menedzselése

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

- kapcsolattartás a forgalmi irodával, gépjárművezetőkkel, javítóműhellyel, szervízpartnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal, biztosítóval, - gépjárművekkel kapcsolatos bejelentések intézése (meghibásodások, garanciális javítások, műszaki mentés szervezése) - jármű és adminisztrációs feladatok...

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

• Fő feladatod a megbízási díjak bérszámfejtése, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Feladataid közé tartozik majd a külföldi kiküldetés elszámolásának folyamata.
• Számítunk rád a Munkaügyi dokumentációk kezelésében, valamint a személyzeti törzsadatok naprakészen tartásában.

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Ügyfelektől érkező megkeresések telefonon és e-mailen történő megválaszolása
• Felmerült problémák, reklamációk rögzítése, kivizsgálása és kezelése
• Gazdasági és számlázási jellegű feladatok ellátása (részletfizetési megállapodások, egyenlegközlők, igazolások kiállítása és megküldése)

• Tejtermelő üzem munkatársainak szakmai irányítása, koordinálása.
• Műszakjában a napi munkavégzések szervezése, ellenőrzése.
• Adminisztrációs feladatok, napi jelentések naprakész vezetése.
• Tartási és termelési technológiák, állatgondozási szabályok betartása és betartatása.

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• Processing and registering invoices with accuracy and timeliness.
• Managing the lifecycle of purchase orders (POs) in SAP, including creation, closure, and ongoing tracking.
• Entering order details (e.g., vendor information, quantities, and prices) into internal databases.

• Gyártási dokumentációk létrehozása, azok folyamatos karbantartása
• A feladatkörét érintő adminisztrációs teendők ellátása
• Beszámoló készítése a termelési folyamatról a közvetlen felettesének
• Kapcsolattartás a részlegvezetőkkel, és alvállalkozókkal
• Kész termékekre vonatkozó árajánlatok bekérése

• Szolgáltatási szerződések készítése, teljes körű reklamációs ügyintézés, csatornadíj-elengedési ellenőrzési és adminisztrációs feladatok
• Számlázási adatok előkészítése és továbbítása külső vállalkozók részére
• Külső számlázó- és kézbesítő vállalkozók koordinálása, tevékenységük ellenőrzése

• aktívan közreműködsz a vállalat hazai PR- és kommunikációs stratégiájának formálásában és megvalósításában
• sajtóközlemények, PR- és egyéb kommunikációs anyagok előkészítése
• a vállalat hazai megjelenéseinek koordinálásában való részvétel (rendezvények, PR-megjelenések)

• Vendégek színvonalas kiszolgálása, érkeztetése, regisztrálása és utaztatása
• Személyes információ nyújtáson túl, telefonok fogadása, e-mailek megválaszolása
• Foglalások rögzítése, ellenőrzése és a vendégekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése
• Számlázás és pénzügyi tranzakciók kezelése

• Ázsiai élelmiszer-alapanyagok (fűszerek, tészták, szószok, konzervek, félkész termékek stb.) nemzetközi beszerzése, gyártókkal és beszállítókkal való aktív kapcsolattartás.
• Árajánlatok bekérése, értékelése és tárgyalások lebonyolítása a legjobb feltételek elérése érdekében.

• Stratégiai beszerzők munkájának támogatása,
• Kisebb értékű eljárások, egyszerű lehívások, utólagos igények kezelése,
• Szakmai együttműködés a belső szervezeti egységekkel, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel, az eljárásokban érintett egyéb közreműködőkkel,

Martin-ház Miskolc Martinkertvárosi idősotthonunk csapatába keresünk diplomás ápolót az ápolási folyamatok irányítására. Jelentkezés módja e.mailben. Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését, kérjük, küldje el fényképes önéletrajzát a 'Jelentkezem' gombra kattintva. Miért érdemes nálunk...

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat