Adminisztrátor állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• A vállalat marketing- és márka stratégiájának kiépítése és vezetése az üzleti célok mentén
• Közösségi média felületek kezelése és fejlesztése, tartalomkészítés és kommunikáció koordinálása
• PR és sajtókapcsolatok kezelése, megjelenések szervezése, márka üzenetek egységes kommunikálása

Hunting: A Profession Services toborzási szolgáltatásainak értékesítése telefonon új ügyfelek számára, saját ügyfélportfóliód felépítése...

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése/ és vagy nemzetközi spedíciós feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése

• Együttműködés a projektmenedzserekkel, dokumentációs mérnökökkel és a projekt csapatokkal
• Kisebb projektek aktív támogatása: új beszállítók bemutatása, probléma megoldások
• Segítségnyújtás projekt adminisztrációban, találkozók szervezése, dokumentációs tervezés

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Gazdaság / informatikai adminisztráció
• Számlakezelési feladatok
• Szerződéskezelés
• Finanszírozási / kockázatkezelési / számviteli / adó / kontrolling / egyéb vállalati pénzügyi feladatokban történő közreműködés
• Vezetői összefoglalók és riportok készítése

• új üzleti,partneri kapcsolatok kialakítása
• új ügyfelek felkutatása
• a Portos Hungary Kft teljes termék portfólió képviselete, értékesítése
• meglévő ügyfélkörrel történő kapcsolattartás
• értékesítési célok elérése vagy túllépése
• a munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése

• Szellemi és fizikai állományt érintő toborzási folyamatokban való aktív részvétel
• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása
• Onboarding folyamat kezelése
• Szoros kapcsolattartás a külső bérszámfejtő csapattal

• Fémgyűrűk bevonása és mártása előírt technológia alapján
• Bevonóanyag keverékek elkészítése és minőségük ellenőrzése
• Elkészült darabok rendezése, csomagolása és adminisztrációja
• A munkaterület rendben tartása és tisztaságának biztosítása

• Belföldi túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Saját gépjárművezetők napi munkájának beosztása, diszponálása
• Sofőrök munkaidejének nyilvántartása, adminisztrációja
• Törzsadatok (partnerek, címek, járatok, járművek) karbantartása
• Kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozó fuvarozókkal

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Pénz- és számlakezelés
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• általános adminisztratív feladatok ellátása,
• adatrögzítés, iktatás és iratok lefűzése,
• dokumentumok szerkesztése, rendszerezése,

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...

• Managing the company’s warehouse on site and 3PL warehouses in Hungary (Győr and Budapest area) and 3PL relationships. Setting high standards of warehouse operations
• Ensuring compliance with quality and safety standards, maintaining order in the warehouse and keeping process documentation updated

• Adott tanszékhez tartozó kurzushirdetés, vizsgák hirdetése, vizsgakurzusok hirdetése, oktatói óraterhelések ellenőrzése, külsős oktatók adatinak bekérése, oktatói adatellenőrzés és egyeztetés, szakdolgozatokkal és államvizsgákkal kapcsolatos adminisztráció,
• kurzusok, vizsgák meghirdetése Neptunban,

• szállítói számlák kezelése, könyvelése
• szállítói partner lista karbantartása a vállalatirányítási rendszerben
• szállítói folyószámlák, egyenlegközlők egyeztetése

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• A partnertől érkező üzleti igények megvalósításának koordinálása, az igények változásának közvetítése a kapcsolódó termelési területek, minőségbiztosítás, logisztika stb. felé
• Előrejelzések feldolgozása, kezelése