Támogatási koordinátor állások, munkák

• Tartalomstratégia kidolgozása, központi stratégia lokalizálása
• A nemzetközi központ kreatív ötleteinek és anyagainak lokalizálása és piaci sajátosságokra/magyar célcsoportra szabása
• Havi tartalomnaptárak briefelése a SocialMedia ügynökség felé, anyagok gyártatása, korrektúrázása és jóváhagyása

• A cég karbantartási-, kivitelezési-, távfelügyeleti és support szolgáltatásaihoz kapcsolódó munkafolyamatok szervezése, támogatása
• Projektjellegű feladatok koordinálása: határidők, erőforrások, résztvevők összehangolása
• A munkafolyamatok során keletkező dokumentációk adatainak feldolgozása

• Éves és kampányszintű marketingstratégia és -költség megtervezése és megvalósítása a vállalati üzleti célokkal összhangban
• Rendezvények és események teljes körű támogatása és koordinációja (alkalmanként hétvégi részvétellel): előkészítés, szervezés, kommunikáció, helyszíni jelenlét és utókommunikáció

Direkt és indirekt anyagok beszerzése Beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések lebonyolítása Rendelések kiadása ERP rendszerben Megrendelések nyomon követése (szállítási határidők, visszaigazolások) Beszállítókkal történő napi szintű kapcsolattartás (angol nyelven is) Beszerzési adminisztráció,...

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• A menedzsment és tulajdonosok napi munkájának operatív támogatása
• Belső működés és információáramlás koordinálása
• Megrendelések, beszerzések és kapcsolódó adminisztráció menedzselése
• Kapcsolattartás kollégákkal, partnerekkel, beszállítókkal
• Információk begyűjtése és rendszerezése a szervezeten belül

• Italos palackok paramétereinek ellenőrzése, GTIN szám, vonalkód és visszaváltási jelölés vizsgálata, eredmények rögzítése az informatikai rendszerben
• Audit showroom események szervezése és koordinálása, bemutatók tartása szükség esetén

Aktív részvétel a magyar és külföldi munkavállalók toborzásában(jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása, jelöltekkel való kapcsolattartás)...

ellátja a főosztály feladatkörébe tartozó programok esetében a támogatói okiratok illetve támogatási szerződések előkészítésével és megkötésével, valamint azok módosításaival kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatokat;...

• Francia páciensekkel való kapcsolattartás telefonon keresztül
• Időpont-egyeztetés és információszolgáltatás
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és támogatása
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának támogatása az ügyfelekkel

• Üzleti fejlesztési feladatok adminisztratív támogatása
• Piaci trendek és igények feltérképezése, új lehetőségek előkészítése
• Stratégiai ötletek, javaslatok kidolgozásában való közreműködés
• Kapcsolattartás meglévő és új partnerekkel

• Karbantartási feladatok áttekintése, elemzése, prioritások meghatározása
• Alkatrészek rögzítése, készletszintek beállítása és karbantartása az SAP MM modulban
• SAP PM és MM modul bevezetése, karbantartása és üzemeltetése

• Főként fizikai területre való toborzás
• Hirdetések feladása, kezelése különböző hirdetési platformjainkon
• Külső és belső adatbázisok napi szintű szűrése
• Potenciális jelöltek felkutatása különböző platformokon
• Interjúk, tesztírások egyeztetése leendő munkavállalókkal

• gyártási és logisztikai törzsadatok felvitele és karbantartása,
• receptúrák, műveletek rögzítése, változások naprakészen tartása,
• termelés, termeléslogisztika és minőségbiztosítás támogatása,
• rendszerfejlesztések támogatása, tesztelése kulcsfelhasználókkal,

• Archiválás céljából beérkező dokumentumok kezelése és az archiválási folyamatok ellenőrzése
• Klinikai vizsgálati dokumentumok archiválásra történő előkészítése
• Bibliográfiai és elektronikus dokumentumkezelési feladatok
• A hatályos GxP előírásoknak megfelelő munkavégzés

• A műszaki vezető illetve a Gépjárművezetők támogatása a napi operatív feladatok tekintetében.
• A kamionok folyamatos ellenőrzése, beleértve azok esztétikai és műszaki állapotát.
• Szúrópróbaszerű kamionok és pótkocsik ellenőrzése a telephelyen.
• A kamionok átadás-átvételének lebonyolítása és ellenőrzése.

• A vezető és a csapat munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• A napi adminisztráció felügyelete, időtartam könyvelések ellenőrzése
• Heti vezetői egyeztetés feladatainak adminisztrációja, szakmai koordináció
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk rendszerezése

A szálloda és a hozzá tartozó vendéglátóegységek (étterem, bár) teljes körű online jelenlétének kezelése, beleértve a közösségi média felületeket (Facebook, Instagram)....

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása, támogatása.
• Üzleti kimutatások értelmezése, célkitűzések elérésének egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• Oktatások/képzések/konferenciák szervezése, valamint a képzésekhez kapcsolódó kimutatások, statisztikák, nyilvántartások készítése, éves képzési terv összeállítása;
• Üzemorvosi vizsgálatok koordinálása és nyomon követése;
• Munkavállalói juttatások kezelésében, adminisztrálásában történő részvétel;