Támogatási koordinátor állások, munkák

• Munkabiztonság biztosítása: szerszámok, dokumentációk és javítási tervek EHS‑előírásoknak való megfelelésének felügyelete; technikai kockázatok jelzése.
• Minőség fenntartása: shopfloor‑on felmerülő technikai és folyamatminőségi problémák gyors kezelése; megelőző és fejlesztő intézkedések kidolgozása.

• Márkáink támogatása, kapcsolattartás nemzetközi partnerekkel (anyagbekérés, ellenőrzés, TV reklámok előkészítése)
• Az éves marketingterv részleteinek megvalósítása
• Médiakampányok (TV, rádió, közterület) tervezése, hirdetések karbantartása

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget.
• Kapcsolatot tartasz külföldi és hazai egészségügyi szolgáltatókkal, kórházakkal telefonon és e-mailen keresztül.

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• Tagsági szerződések és egyéb módosítások előkészítése, rögzítése
• Havi elszámolásokhoz kapcsolódó feladatok ellátása, kalkulációk készítése
• Bérjellegű kifizetések számfejtésre történő előkészítése, bérszámfejtés ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal

• újság előkészítése a DTP operátorok részére, 
• javítások figyelemmel kísérése,koordinálása, 
• beszerzési osztállyal szoros együttműködés,
• határidők nyomonkövetése,
• feladatok ütemezése,
• grafikusokkal kapcsolattartás,
• jóváhagyási folyamatok kezelése

• online marketing kampányok önálló tervezése, összeállítása és koordinálása,
• a vállalati weboldalon futó kampányok menedzselése, kampányaloldalak struktúrájának megtervezése és optimalizálása,

• Műszakvezetői, adminisztrátori csapat irányítása
• Műszaktervezésben, szervezésben való aktív részvétel
• Munka szervezése, projektek indítása
• Munkautasítások és projekt dokumentumok készítése, ellenőrzése és fejlesztése
• Munkafolyamatok ellenőrzése, hatékony működtetése

• A kijelölt keleti terület operatív irányítása, javaslattétel hatékonyságnövelő fejlesztésekre
• Intézményi alvállalkozók telephelyeinek ellenőrzése az éves terv alapján, a szerződéses kötelezettségek teljesítésének vizsgálata

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,

• Magyarországra érkező külföldi munkavállalók integrációjának támogatása (szállás koordinálás, üzemorvosi vizsgálatok intézése, buszok szervezése)
• Céges utak megtétele – projekt autóval (érintett városok; Törökbálint és Iváncsa, alkalmanként Székesfehérvár vagy Velence)

• A klinikai adatokat és mellékhatásokat tartalmazó esetek átvétele különböző forrásokból.
• Az európai, holland nyelvű dokumentumok angolra történő fordítása és az információk pontos adatbázisba történő bevitele.

• Vezető és a menedzsment csapat adminisztratív támogatása
• Különböző ügyek kezelése – operatív és adminisztratív területen
• Jelentések készítése és anyagok összeállítása
• E-mailek és telefonhívások megválaszolása
• Számlák és megrendelések adminisztrációja
• Értekezletek szervezése

• munkavédelmi feladatok ellátása, munkabiztonsági szaktevékenység végzése (pl. munkabalesetek kivizsgálása, kockázatértékelések készítése, egyéni védőeszközök meghatározása)
• tűzvédelmi és munkavédelmi oktatási anyagok készítése, oktatások megtartása
• kémiai biztonsággal kapcsolatos feladatok végzése

Az egyetemi polgároktól HelpDesk felületen vagy más csatornán beérkező szolgáltatási igények, hibabejelentések fogadása, a beérkezett bejelentések alapján intézkedés...

leányvállalat koordinálása (Márkadrinks) – rendelések kezelése, szállítási ütemezés lebonyolításában való részvétel, termékcserék, partnerekkel való kapcsolattartás. Havi meetingek szervezése, prezentáció összeállítása, napi szintű egyeztetés a Márkadrinks csapattal. Kiállításokon, rendezvényeken...

• Projektkoordináció: kisebb lélegzetvételű IT fejlesztések és finomhangolások végigkísérése az igénytől a megvalósításig.
• Adminisztráció: a projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztratív feladatok precíz vezetése.

• Alapanyagok és késztermékek könyvelése számítógépes rendszerben (SAP)
• A munkaterülethez tartozó anyagellátási és utántöltési folyamatok felügyelete és koordinálása
• A munkaterületen dolgozó logisztikai munkatársak munkájának irányítása (komissiózók, targoncavezetők)