Számla-elemző állások, munkák

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• Számlák, bizonylatok törvény által előírt formában való kontírozása, könyvelése (vevő-, szállítói számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelések),
• Évközi és év végi zárások és beszámolók, valamint az ezekhez tartozó analitikák elkészítése,
• Adóbevallások és egyéb adatszolgáltatások elkészítése,

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételeket, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése
• Posta és számlák iktatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyvitelhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• Nyilvántartások, kimutatások aktualizálása

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• Bejövő számlák könyvelése
• Pénztári mozgásokhoz kapcsolódó bizonylatok rögzítése
• Szállítószámlák kiegyenlítése
• Speciális banki tételek rögzítése
• Előlegfelhasználások rögzítése
• Szállító folyószámlák egyeztetése
• Analitikus nyilvántartások naprakészségének biztosítása

Számlázási folyamatok teljes körű menedzselése: A beérkezett bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése és előkészítése számlázásra, árazási feladatok ellátása, valamint a kimenő számlák pontos kiállítása....

A KISKUNSÁGI NEMZETI PARK IGAZGATÓSÁG a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. tv. 83.§ (1) bekezdés alapján pályázatot hirdet a PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI OSZTÁLYÁRA PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI ÜGYINTÉZŐ (KÉSZLET ANALITIKUS KÖNYVELŐ) munkakör betöltésére FOGLALKOZTATÁS JELLEGE: teljes munkaidő...

• az Intézményirányítási Központ körébe tartozó intézmények teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása: szállító-vevő-bank-pénztár-vegyes tételek kontírozása, rögzítése
• beérkező és kimenő számlák felülvizsgálata
• folyószámlák, analitikus nyilvántartások és főkönyvi számlák egyeztetése

• Rendszeres és eseti főkönyvi könyvelési feladatok ellátása.
• Főkönyvelő helyettesítése szükség esetén.
• Bejövő számlák ellenőrzése, utalásra való előkészítése.
• Analitikus és főkönyvi kimutatások ellenőrzése, egyeztetése.
• Analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása.

• A rendelések nyomon követése és az esetleges szükséges intézkedések megtétele.
• Rendelések visszaigazolásának bekérése, rögzítése.

- A feladat a pénzügy-bérszámfejtő csapatban lenne - Pénzügyi adatrögzítés képzettség nélküli feladatok. Bejövő költségelszámolások rögzítése - Alap adatrügzítő feladatok, illetve számla adatok feldolgozása - Nagyon sok számmal kell dolgozni, ezért monoton munka...

• Főkönyvi havi zárásokban való proaktív részvétel
• Bejövő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Kimenő számlák könyvelése
• Banki- és készpénzmozgások könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Tárgyi eszközmozgások kezelése, rögzítése

• Megrendelések letöltése a vevői portálról, az információk továbbítása a Key Account Managernek
• Az árak rendszerekbe történő feltöltése és az aktualitások nyomon követése
• Új megállapodások alapján év végén és az év során az árlisták folyamatos készítése és frissítése

Részt veszel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatok határidőre és a vállalati előírásoknak megfelelő végrehajtásában....

⦁ Pénztárhoz érkezett kifizetési, szolgáltatási igények feldolgozása, nyilvántartásba vétele;⦁ Hagyatéki ügyek kezelése, egyéni számla lezárásnak előkészítése;⦁ Hiánypótlások kezelése;⦁ Igények jóváhagyása, kifizetések előkészítése, ellenőrzése, elszámolások készítése;⦁ Partnerekkel,...

• Az alvállalkozók és a belső funkciók közötti koordináció: tervezés, az elvárások kommunikálása és nyomonkövetése
• Logisztikai eszközök és rendszerek üzemeltetése
• Management számára riportok készítése
• Operáció és alvállalkozók éves, havi, napi auditjainak elkészítése

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• A társaságok működésével összefüggő számviteli és könyvelési feladatok ellátása
• Kimenő és bejövő számlák, banki és pénztárbizonylatok teljeskörű könyvelése
• Szállítói számlák és vevőkövetelések kiegyenlítése
• Időbeli elhatárolások könyvelése
• Hitelek, kölcsönök, garanciák nyilvántartásának vezetése