Referent állások, munkák

• Banki utalások indítása, utalási csomagok készítése
• Bankkivonatok könyvelése
• Pénzügyi garanciákkal kapcsolatos nyilvántartás vezetése, garanciák ügyintézése
• Kiállított számlák nyomon követése
• Részvétel fizetési felszólításokkal kapcsolatos ügyintézésben, nyilvántartásban

• önkormányzati tulajdonban álló lakások és nem lakás céljára szolgáló ingatlanok bérlemény-ellenőrzési feladatainak ellátása
• a bérlemény-ellenőrzési feladatok szervezése, ütemezése, kiértesítés
• a bérlemény-ellenőrzési jegyzőkönyvek rögzítése, szükséges intézkedések megtétele

• az SAP S4/HANA rendszer gazdasági moduljainak (FI, CO, AA) GUI és FIORI alkalmazásokban naprakész, kulcsfelhasználó szintű kezelése, változások elsajátítása
• JIRA ticket alkalmazás naprakész, felhasználói szintű kezelése, változások elsajátítása

• A magyar Office Shoes üzletekre és online értékesítésére vonatkozó ügyfélszolgálati és panaszkezelési eljárások átvilágítása, jó gyakorlatok, protokollok kialakítása
• Az ügyfélszolgálati csoport (2 fő) munkájának koordinációja, operatív támogatása, ellenőrzése

• Fogadja és informálja az ügyfeleket
• A munkakörébe tartozó lakásügyekben a szerződéseket, az iratokat, az előterjesztéseket és a döntési javaslatokat elkészíti
• A lakásügyekkel kapcsolatosan érkezett bejelentésekre adandó válaszlevél tervezeteket elkészíti

• A vállalat működéséhez szükséges kereskedelmi termékek és egyéb készletek beszerzésének koordinálása
• Beszerzési igények összegyűjtése, feldolgozása és nyomon követése
• Készletnyilvántartás vezetése és ellenőrzése
• A megrendelések visszaigazolásának, teljesítésének és beérkezésének folyamatos ellenőrzése

• Hátralékok kezelése, beszedése. • Részletfizetési megállapodások megkötése. • Részletek és tárgyhavi díjak megfizetésének ellenőrzése, nem teljesítés esetén a részletfizetési megállapodás felmondása. • Felszólítások elkészítése, nyomon követése. • Előterjesztések elkészítése. • Bérlők, használók,...

• Incoming (vendor) invoice control according to the actual regulatory requirement 
• Workflow monitoring and actions, including open items checking and clearing
• Vendor accounts reconciliation. Controlling and posting advance invoices, compensations and assigned payments

• Közbeszerzési eljárások teljes körű koordinálása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárásokhoz kapcsolódó tervek, kimutatások és statisztikák elkészítése, a nyilvántartások naprakész vezetése, valamint a közbeszerzési adatbázisok kezelése.

• A jogi és megfelelési szervezet vezetése, fejlesztése, munkatársak szakmai irányítása.
• A vállalatcsoport működésével kapcsolatos teljeskörű jogi támogatás biztosítása
• szerződések véleményezése, kidolgozása
• jogi állásfoglalások készítése

• Vízrendszerek felügyelete, validálásának, re-validálásának támogatása
• Orvostechnikai eszközök külső karbantartása, szükség esetén tisztítása
• Műszaki eszközök selejtezésében való aktív részvétel
• Támogató és szervező feladatot lát el külső karbantartási szolgáltatási tevékenységek körében

elvégzi a megbízó által indítani kívánt eljárások egybeszámítási vizsgálatát, közreműködik az eljárás becsült értékének meghatározásához szükséges piackutatási tevékenységben...

• Contributes to the monthly and daily supply plan preparation of motor fuels, gases and JET fuel
• Helps to optimize, track and intervene into supply execution to ensure the highest benefit realization
• Acts as first point of contact in daily supply related topics in the area of responsibility

• Közbeszerzési eljárások teljes körű jogi előkészítése és lebonyolítása/támogatása (nemzeti és uniós eljárásrendben)
• Közbeszerzési dokumentációk elkészítése és véleményezése (ajánlattételi felhívás, szerződéstervezet, jegyzőkönyvek stb.)

Csatlakozz az LPP-hez, Közép- és Kelet-Európa egyik legdinamikusabban növekvő divatvállalatához! 3700 üzlettel és öt ikonikus márkával – RESERVED, CROPP, HOUSE, MOHITO és SINSAY – vagyunk jelen világszerte, Magyarország kiemelt piac számunkra. Nálunk a mindennapokat a szenvedély, ambíció,...

• Jogi állásfoglalások és jogvélemények készítése
• Titoktartási megállapodások, memorandumok, indikatív ajánlatok készítése, véleményezése
• Tranzakciós dokumentumok, szerződések és egyéb dokumentumok készítése, véleményezése
• Jogi átvilágítás lebonyolítása, véleményezése

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Gépfinanszírozásokhoz adatszolgáltatás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• Közbeszerzési eljárások előkészítése és teljes körű lebonyolítása ajánlatkérői oldalon, közbeszerzési szakértelem biztosítása
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, közbeszerzési iratok feltöltése EKR-be

• az osztályvezető munkájának támogatása, távollétében annak teljes körű helyettesítése;
• a támogatásokkal összefüggő elszámolási feladatok szakmai és operatív koordinációja;
• az elszámolási referensek munkájának szervezése, nyomon követése és ellenőrzése;

Mire számíthat ebben a munkakörben? Ez nem klasszikus ügyfélszolgálati pozíció: nincs személyes ügyfélfogadás vagy egész napos telefonálás. A kapcsolattartás döntően e-mailben történik, a munkakör középpontjában pedig a kereskedelmi folyamatok teljes körű adminisztratív támogatása áll. Ez egy...