Personal assistant állások, munkák

• az ügyvezető munkájához kapcsolódó személyi asszisztensi feladatok ellátása
• központi iroda titkársági feladatainak ellátása (postázás, dokumentumkezelés, irattározás, telefonok kezelése, banki, postai ügyintézés), beleértve az iroda recepciós szolgáltatását is

• Manage complex calendars to ensure effective prioritization and alignment with business needs, including scheduling, travel, correspondence, and meeting logistics.
• Coordinate and prepare briefing materials, presentations, and reports for internal and external meetings.

• Provide comprehensive strategic and operational support to the COO/CIO in both strategic initiatives and daily business
• Prepare analyses and presentations on strategic topics for Management and Supervisory Board decisions
• Lead your own projects and present results to senior stakeholders

Calendar and time management for the Managing Director is part of your daily activities, including organization of internal and external meetings, travel arrangements and creation of related expense reports...

• comprehensive support of the CEO in day-to-day business
• assist with general tasks, including scheduling appointments, calendar maintenance, travel planning, and expense management
• coordinate board meetings and draft and review meeting notes and documentations

• Sie unterstützen unseren Executive Housekeeper in allen Belangen des täglichen Geschehens
• Sie stellen den reibungslosen Arbeitsablauf auf den Etagen sowie in den öffentlichen Räumen sicher
• Sie unterstützen das Team tatkräftig bei Durchführung von Inventuren, Grundreinigungen in der Zwischensaison

Strategische Unterstützung: Sie unterstützen unseren CEO bei der Erschließung neuer Standorte und begleiten Projekte von der Vision bis zur Umsetzung....

• Monitor and manage the CHRO’s inbox and open items, including responding independently where appropriate and prioritizing correspondence on their behalf.
• Support the preparation and follow-up for meetings, conferences, and business travel.

• Motivation, Schulung, Beaufsichtigung, Bewertung und Beratung aller Housekeeping-Mitarbeitenden
• Planung täglicher, wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Aufgaben sowie Projekte für alle Zimmerbetreuer, Gästebetreuer, Mitarbeitende in öffentlichen Bereichen und Bürokoordinatoren

• In Abwesenheit des Executive Housekeeping Managers Eigenverantwortliche Leitung des kompletten Reinigungsbereiches wie z.B. sämtliche Hotelzimmer, öffentliche Bereiche, Seminarräume, Außenbereiche
• Sicherstellung und Verantwortung für die einwandfreie Sauberkeit in allen Bereichen

• Provide both strategic and operational support to the CEO in day-to-day business activities
• Independently organize and prioritize appointments, meetings, travel, and events
• Manage priorities proactively and follow up on decisions to ensure implementation