Irattári ügyintéző állások, munkák

• Műanyag és alumínium nyílászárókkal kapcsolatos garanciális munkák teljes körű koordinálása
• A vevői elégedettséget szolgáló, folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel a hibabejelentéstől a folyamat lezárásáig

• Hibabejelentések fogadása, rendszerezése
• Időpont‑egyeztetés ügyfelekkel
• Műszerészek munkáinak ütemezése
• Ügyfélpanaszok kezelése, telefonos kommunikáció
• Általános adminisztráció

Hagyatékkal kapcsolatosan: A hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény alapján a hagyatéki eljárások jegyzői szakaszának lefolytatása, póthagyatéki eljárások előkészítése, kapcsolattartás a hagyatékban érdekelt felekkel, helyszíni leltár készítése, hagyatéki leltár felvétele és...

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

• A vállalat külkereskedelmi tevékenységének támogatása
• Külföldi érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Kiemelt retail partnerek teljes körű kezelése
• Aktív kapcsolattartás a termékfejlesztési, pénzügyi és supply chain osztályokkal
• Elektronikus levelek kezelése, továbbítása az illetékes osztályok felé

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztrációja
• Garanciális elszámolások rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás importőrökkel és szerviz partnerekkel
• Garanciális dokumentációk kezelése
• Számlázással kapcsolatos feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel

• Kötelezettségvállalások alaki és tartalmi ellenőrzése
• Kötelezettségvállalást megalapozó háttér-dokumentáció ellenőrzése
• Kötelezettségvállalások rögzítése CT-Ecostat programban
• Kötelezettségvállalás nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, hiba listák naprakész feldolgozása

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

Kapcsolattartás partnerekkel, vevői igények kereskedelmi,-műszaki egyeztetése, területi képviselők támogatása, értékesítési folyamatok ellenőrzése igénybeérkezéstől teljesítésig, kapcsolattartás társosztályokkal (gyártás, logisztika, beszerzés)...

• Az intézmény által használt munkaügyi programba történő rögzítés;
• Nevelőszülők foglalkoztatási dokumentációjának, valamint munkaszerződések, megbízási szerződések és a hozzá kapcsolódó egyéb dokumentumok elkészítése, digitalizálása;
• Munkaügyi-nyilvántartás rögzítése;

• Személyi anyagok rendszerezése, digitalizálása;
• Személyügyi adatbázis karbantartása (orvosi igazolások, végzettségek, önéletrajzok, munkaköri leírások feltöltése, személyi adatok naprakészen tartása);
• Konferenciákon történő részvétel teljes körű ügyintézése;

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

• Bérszámfejtési, munkaügyi és táppénz kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák készítése
• Egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatos feladatok ellátása

• Számlák könyvelése, nyilvántartása, rögzítése, szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése

•    Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése •    Számlák belső rendszerbe történő rögzítése •    Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek ellátása •    Házipénztár feladataiknak ellátása •    Kifizetések előkészítése •    Könyvelő munkájának segítése •    Hitelkérelmek előkészítése és...

- Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok, - Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően, - Adminisztrációs feladatok, - Utalások, levonások kezelése (bírósági letiltás, gyerektartás stb.)...

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• Áruk bevételezése, kiadása
• Dokumentumok kezelése
• Archiválás
• Raklapnyilvántartás vezetése
• Egyeztetés beszállítókkal
• Vámokmányok kezelése

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Vevői számlák faktorálásához kapcsolódó ügyintézés
• Beérkező számlák érkeztetése és továbbítása a könyvelőnek
• Banki utalások előkészítése, rögzítése
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Házi pénztár kezelése
• Iktatási- és irattározási feladatok ellátása