Bérszámfejtési vezetõ állások, munkák

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• teljes körű könyvelési feladatok ellátása nagyobb/kiemelt ügyfelek részére
• kapcsolattartás, kommunikáció az ügyfelekkel és az illetékes hatóságokkal szóban és írásban, alkalmanként személyesen

• Részvétel a havi bérszámfejtési ciklusban
• Bérszámfejtési adatok ellenőrzése, validálása
• Adó- és társadalombiztosítási szabályok alkalmazása a napi működés során
• Munkavállalói kérdések kezelése ticketing rendszeren keresztül
• Együttműködés a HR Services csapaton belül és társterületekkel

• Részvétel a számviteli elvek, módszerek és belső irányelvek alkalmazásában
• Főkönyvi és analitikus könyvelési feladatok önálló ellátása
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatok aktív támogatása
• Elhatárolások kalkulációja és könyvelése

With support from the payroll team, manage end-to-end payroll processing and ensure efficient, quality and timely functioning of payroll and Time & Attendance transactional services....

• Különböző méretű és tevékenységű ügyfeleink számviteli tranzakcióinak teljes körű könyvelése, pénzügyi feladatainak koordinálása és hóvégi riportjainak elkészítése;
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése, valamint a havi és éves zárásokban való aktív részvétel;

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi ütemezés szerinti számlázás, bankszámlakezelés, utalások intézése
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi kimutatások készítése, prezentálása
• Bérszámfejtés előkészítése, munkaidő-nyilvántartás kezelése

• A vállalat teljes operatív működésének felügyelete és optimalizálása
• Belső folyamatok, szabályzatok és működési rend kialakítása, karbantartása és fejlesztése
• Hatékonyságnövelő intézkedések kezdeményezése és végrehajtása
• Belső működési szabályzatoknak (SZMSZ, ASZ, stb) megfelelő működés biztosítása

munkaviszony és egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása...

• A pénzügyi rendszerek és folyamatok irányítása és fejlesztése, a jogszabályi megfelelőség biztosítása
• A számviteli és bérszámfejtési tevékenységek felügyelete, kapcsolattartás külső könyvvizsgálókkal és a németországi auditorokkal

• Számviteli elvek, módszerek és politikák kialakítása, érvényesítése
• Főkönyvi és analitikus könyvelési feladatok ellátása
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Elhatárolások kalkulációja és könyvelése
• Bankszámla egyeztetések, pénzforgalmi előrejelzések készítése

• Csoportszintű havi riportolási feladatok végrehajtása a könyvelési és kontrolling adatok alapján;
• Éves tervezéssel (Budget) és a havi előrejelzésekkel (Forecast) kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Cash-flow tervezés;

• A Payroll csoport szakmai vezetése, munkaszervezés és priorizáció
• Havi és hóközi bérszámfejtések teljes körű felügyelete, határidők és törvényi előírások betartása
• TB ellátások és járulékok számfejtése, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése

• toborzási kampányok és projektek end-to-end lebonyolítása fehér- és kékgalléros pozíciókra
• hirdetések tervezése, szövegezése és kihelyezése (belső és külső platformokra)
• önéletrajzok szűrése, előszűrés, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.