Irodai munka állások, munkák

• Teljes körű számviteli és könyvelési folyamatok szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások elkészítése
• Adóbevallások szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, hatóságokkal
• A könyvelési csapat szakmai támogatása, irányítása

A duális képzésben résztvevő diákok/technikusok gyakorlati oktatásának megszervezése, kivitelezése összhangban a termelési területekkel és az elfogadott oktatási programmal. (elektronikai/automatizálás/programozás szakirányon)...

• Irodai és általános adminisztráció
• Onboarding / Offboarding támogatása
• Beszállítói és szerződéskezelési adminisztráció
• Rendezvények és belső események támogatása
• Sales, Marketing és a Szakértői csapat eseti adminisztratív támogatása
• Jelentések, hivatalos beszámolók elkészítése, továbbítása

Beszerzési és közbeszerzési eljárások során biztosítod a jogi szakértelmet, közreműködsz szerződések és szerződésmódosítások előkészítésében, elkészítésében....

• A termeléshez szükséges alapanyagok teljes körű biztosítása ( alapanyag rendelések mennyiségének kontrolja, beszállítókkal történő kapcsolattartás alapanyag leltározásának koordinálása,új beszállítók felkutatása )
• Az alapanyagok raktári mozgatásának tárolásának és felhasználásának felügyelete

• a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátása,
• normatív támogatások igénylésének és elszámolásának végrehajtása,
• a gazdálkodási és pénzügyi feladatok felelős irányítása,

• A HR részleg támogatása irodai teendőkben: archiválás, nyomtatás, lefűzés, szkennelés, kiértesítések és táppénzes papírok kezelése
• Egyszerűbb munkavállalói megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás
• Ad hoc adminisztratív feladatok ellátása

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• A vállalat belső ellenőrzési folyamatainak kezelése, felülvizsgálata, vizsgálatok lefolytatása, javaslatok nyomon követése
• Éves tervezés és beszámolás a Felügyelőbizottság számára
• Jelentéskészítés a vezetőség számára a belső ellenőrzés eredményeiről

A Kartago Tours Zrt. keresi Digitális és E-kereskedelmi menedzserét, aki kulcsszerepet vállal a cég online jelenlétének működtetésében és fejlesztésében. Olyan proaktív, adatvezérelt gondolkodású kollégát keresünk, aki magabiztosan kezeli a webes felületeket, és szívesen dolgozik együtt nemzetközi...

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig

• HR üzleti partneri támogatás a Nyugati régió vezetői számára
• A régió (kb. 70 üzlet) HR‑folyamatainak támogatása
• Vezetők támogatása fejlesztési és készségfejlesztési kérdésekben
• Tréningek tartása meghatározott témákban
• Közreműködés az Üzletvezetők kiválasztásában

• Munkaerő toborzása, előszűrése, tesztelése kék galléros munkakörökben
• Toborzási adatbázis kezelése, napra készen tartása
• Toborzási csatornák működtetése
• Toborzási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, jelöltekkel

• Havi pénzügyi jelentések összeállítása
• Költség/árbevétel elemzések elkészítése
• Havi kontrolling sales riportok elkészítése
• Egyéb kontrolling témájú riportok elkészítése
• Kontrolling riportok fejlesztése és az üzleti igények kiszolgálása
• Ad-hoc riportok, beszámolók, elemzések elkészítése

• A jogi osztály munkáját segítő írásbeli dokumentumok (kísérőlevelek, hivatalos megkeresések, beadványok, egyszerűbb szerződések) önálló szerkesztése.
• A jogi területhez kapcsolódó ügyviteli folyamatok szervezése.
• Ügyintézési feladatok ellátása (pl. hivatali ügyintézés).

Előkészíti és a döntéshozók jóváhagyását követőn elvégzi az MNL vagyonkezelésében és használatában álló ingatlanok karbantartásához, felújításhoz kapcsolódó építési beruházások teljes körű és költséghatékony lebonyolítását. Részt vesz az intézményi szintű ingatlan karbantartásokhoz, felújításokhoz,...

• • A munkavállalók teljes körű be- és kiléptetésének adminisztrációja.
• • A havi bérszámfejtési folyamatok precíz végrehajtása.
• • Teljes körű TB ügyintézés és a kapcsolódó hatósági ügyintézés.
• • Rendszeres és ad-hoc adatszolgáltatások, statisztikák, bevallások elkészítése.

• Általános forgalomba helyezési engedélyek és kifutó sorozat forgalomba helyezési engedélyek előkészítése, benyújtása, lejáratának kezelése
• Gépjárművek elektronikus vizsgáztatása, forgalomba helyezéshez szükséges okmányok kiállítása, nyomtatása
• KÖKIR rendszer használata

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)

• Bejövő bizonylatok ellenőrzése, iktatása, könyvelése
• Házipénztár, banki bizonylatok kezelése, könyvelése
• Törzsadatok karbantartása
• Főkönyvelő munkájának támogatása, zárásokban közreműködés
• Egyéb irodai adminisztrációs feladatokban való aktív részvétel