Irattáros munkatárs állások, munkák

Logisztikai munkatársat keresünk fuvarszervezői munkakörbe. Az új kollégánk feladata lesz az ausztriai raktárainkból való árubeszállítások szervezése a professzionális szerződött szállítmányozó cégünkkel együttműködve....

• bejövő számlák könyvelése, a számlák mellékleteinek begyűjtése társosztályoktól, szállítóktól
• szállítókkal kötött szerződések meglétének ellenőrzése, szükség esetén elkészítése
• banki utalások indítása
• bankkivonatok könyvelése
• pénzügyi nyilvántartások készítése, kezelése
• kimenő számlák készítése

• értékesítési folyamat adminisztrációjának ellátása
• értékesítői csapat támogatása az értékesítési folyamat több pontján
• ügyfelek fogadása
• telefonkezelés
• CRM rendszerben való ügyfélkövetés, adminisztráció
• autók okmányirodai ügyintézésének, illetve átadásának előkészítése
• statisztikák, kimutatások készítése

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés (Főleg EXCEL-ben !!) - nyilvántartások készítése, naprakészen tartása - írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, kezelése...

• Beérkező számlák, számviteli bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, kiküldése, rögzítése
• Könyvelő számára anyagok előkészítése, munkájának támogatása
• Munkatársakkal való kapcsolattartás, együttműködés
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Ügyféltárgyalások támogatása
• Számlavezető rendszerek kezelése, a szükséges folyamatok, tranzakciók végrehajtása
• Közvetlen vezető napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása
• Megtakarítások kezelése és hitelezési tevékenység operatív támogatása

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását,
• a helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket,
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban,

• Munkavállalók munkaügyi kérdéseinek teljeskörű kezelése
• Értékesítési terület tanácsadói szemlélettel való támogatása bér- és munkaügyi kérdésekben
• A beléptetés és kiléptetés, valamint munkaköri változások kezelése SAP SucessFactors rendszerben

• az Egyetem adóbevallásainak elkészítése, azzal kapcsolatos pénzügyi-számviteli feladatok ellátása
• adóbevallások önellenőrzése, adófőkönyvek egyeztetése, adófolyószámla egyeztetése
• zárási folyamatokban pénzügyi-számviteli ellenőrzési feladatok ellátása

• Beérkező telefonhívások szakszerű fogadása, az ügyféligények felismerése és kezelése.
• Ügyfeleink teljes körű tájékoztatása szerződéseikkel, szolgáltatásaikkal kapcsolatban.
• Az ügyfelektől érkező reklamációk kezelése, megfelelő megoldások keresése az ügyfélelégedettség fenntartása érdekében.

• Teljes körű bérszámfejtési tevékenység ellátása
• Komplett TB kifizetőhelyi feladatok elvégzése
• Letiltások rögzítése és kezelése
• JIRA ticket rendszer kezelése
• Banki utalások előkészítése
• Havi bevallások, statisztikák elkészítése és leadása

• Nemzetközi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Gépjárművezetők munkájának koordinálása, munkaidők és pihenőidők felügyelete
• Tachográf adatok feldolgozása, ellenőrzése és dokumentálása
• Szállítási dokumentációk pontos kezelése és adminisztrációja

• Azonnali fizetési rendszer üzemeltetése
• Éles-, és tesztkörnyezetek támogatása, karbantartása
• Verzióváltások, telepítések végrehajtása
• A rendszer folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Tesztelések támogatása, elvégzése
• Hibabejelentések megoldása L2 szinten

Értékesítő munkatársat keresünk! - Csatlakozz az Expert műszaki áruház csapatához Veszprémben!   Ha családias környezetre és bővülő lehetőségekkel kecsegtető munkahelyre vágysz, jelentkezz hozzánk!   Feladataid közé tartoznak majd a kitűzött értékesítési céljaink elérése, vásárlóink udvarias és...

• Árkalkulációk, ajánlatok készítése, nyomon követése
• Prompt fuvarkeresés
• Járatok tervezése, szervezése
• Egyedi engedélyek, szállítmányok kísérésének szervezése
• Beérkező okmányok (számlák, fuvarlevelek) ellenőrzése
• Eseti alvállalkoztatás

• A beérkező, szállítói számlák validálása, ellenőrzése figyelembe véve az aktuális jogszabályi követelményeket. 
• Szállítói számlák egyeztetése, igazoltatása és könyvelése. Workflow monitorozás és az ahhoz kapcsolódó műveletek elvégzése. 

• Jelzálog termékek értékesítésében partneri csatornán keresztül.
• Jelzálog termékek értékesítésében meglévő és új ügyfeleink részére.
• Jelzálog ügyletek teljeskörű kezelésében tárgyalástól a folyósításig.
• Jelzálog ügyletek online csatornán történő kezelésében.
• Érkező leadek kezelésében.

• Üzleti utak ellenőrzése a német törvények és jogszabályok alapján
• Folyamatos kapcsolattartás a kapcsolódó társosztályokkal, illetve a német kollégákkal telefonon és elektronikus úton is egyaránt
• Kimutatások, statisztikák és folyamatleírások készítése

• Napi, folyamatos (0-24) banki üzem biztosítása, monitorozása, felmerülő problémák riportálása, eszkalálása
• Banki Core és társrendszereinek felügyelete
• Tesztrendszerek managelése, hibák elhárítása
• Új banki folyamatok tesztelése
• Felhasználói dokumentációk készítése, aktualizálása

• szakszerű árufeltöltése és kihelyezése
• a polcok rendezettségének a biztosítása
• az áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárlók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása

Hardver- és szoftvertelepítés, konfigurálás: Új munkaállomások, perifériák (nyomtatók, szkennerek) és hálózati eszközök telepítése, beállítása, üzembe helyezése...