Dokumentumkezelő állások, munkák

• Shipping csapat támogatása
• Fuvar dokumentáció elkészítése raktári lista alapján, SAP rendszerben
• Fuvar dokumentációk szkennelése

• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Jogosultságigénylések intézése, naplók kiadása
• Részvétel műszaki projektek adminisztratív támogatásában

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• az áruminták vizsgálatához szükséges műszeres és hagyományos kémiai módszerek elsajátítása;
• minőségirányítással kapcsolatos feladatok (MSZ EN ISO 9001, MSZ EN ISO/IEC 17025);
• mintaelőkészítés az analitikai vizsgálatokhoz;
• műszeres analitikai vizsgálatok;
• nyilvántartások vezetése;

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• Import vámkezelések bonyolítása az ügyfél megbízásoknak megfelelő eljárás keretében
• Import árunyilatkozatok töltése és benyújtása a vámhatóság felé

• Elektronikus vámbejelentések készítése (AIS, NCTS)
• Import és export tételek teljes körű okmánykezelése
• Manifeszt adatok összeállítása és ellenőrzése
• SITATEX üzenetek kezelése
• Kapcsolattartás NAV-val, légitársaságokkal, ügyfelekkel
• Kamionok indítása, érkeztetése a vámrendszerben

• Processing incoming orders via email or web systems and managing the order lifecycle
• Communicating with Polish-speaking customers and handling customer requests
• Preparing quotations and managing basic complaint administration
• Providing customer service support for both clients and the internal team

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Iratrendezés, dokumentumok előkészítése
• Számlák utalása/iktatása, pénztár kezelése
• Tárgyi eszközök beszerzése, leltározás
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó előkészítő feladatok (jelenléti ívek, szabadságok, táppénz, stb.) ellátása
• Szerződések előkészítése, munkaügyi adminisztráció

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Teljes körű havi és hóközi bérszámfejtés ellátása
• Többműszakos foglalkoztatás és munkaidőkeret szerinti számfejtés
• Munkabérek, pótlékok, egyéb bérjellegű kifizetések pontos elszámolása
• Távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése

• Ügyfeleink munkavállalóinak be,- és kijelentése, havi bérszámfejtése, járulék bevallások elkészítése, teljeskörű TB ügyintézés.
• Egyéni vállalkozók számfejtése és bevallásaik elkészítése.
• Alkalmi munkavállalók bejelentése, számfejtése.
• Bértámogatások kezelése

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Jövedéki termékekhez kapcsolódó adminisztráció és nyilvántartások vezetése
• Vám- és jövedéki eljárásokhoz kapcsolódó feladatok ellátása, riportok készítése
• Vám- és jövedéki okmányok szakszerű kiállítása

• Ügyfelek telefonos, írásos megkeresése értékesítés kapcsán (napelemek, hőszivattyúk, légkondicionálók stb.)
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A B2B és B2C értékesítő kollégák támogatása

• a webshop napi operatív kezelése
• beérkező rendelések feldolgozása, nyomon követése
• ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• csomagolási és postázási feladatok ügyintézése
• rendelésekhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• együttműködés a pénzügyi és operatív területtel