Adminisztratív munka állások, munkák

• A felsővezető napi szakmai és operatív munkájának teljes körű támogatása • Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, prioritások kezelése • Tárgyalások, szakmai egyeztetések előkészítése és koordinálása • E-mail forgalom előszűrése, választervezetek előkészítése • Háttéranyagok, briefing dokumentumok,...

• Légi export szállítmányok teljes körű szervezése és operatív kezelése
• Fuvarlevelek és szállítási dokumentációk elkészítése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel, partnerekkel és alvállalkozókkal
• Ajánlatkérések kezelése, kalkulációk készítése, ajánlatok kiadása és nyomon követése

• Quality mérnökök munkájának támogatása a napi feladatokban • Kapcsolattartás a termelő területekkel és társterületekkel • Minőségügyi dokumentációk kezelése és adminisztratív támogatás • Részvétel minőségügyi folyamatok nyomon követésében és fejlesztésében • Adatok gyűjtése, rendszerezése és...

Stratégia és tervezés: Felelsz éves logisztikai tevékenységed megtervezéséért, fejlesztéséért és megvalósításáért, az egész évre meghatározott költségkeretet szem előtt tartva....

• kék galléros pozíciók kiválasztási folyamatának támogatása
• telefonos előszűrések, interjúk szervezése
• rendszeres riportok, prezentációk és kimutatások készítése
• hirdetések kezelése
• adminisztratív jellegű feladatok ellátása

• A telepítési, karbantartási (gépész, villamos, SME) és mérnökségi csapatok napi munkájának operatív irányítása és támogatása.
• A napi feladatok ütemezése, priorizálása és kiosztása; kapacitások és erőforrások hatékony összehangolása a termelési igényekkel.

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

• SQL alapú riportok készítésével támogatod, hogy a csapat naprakész és pontos adatokat kapjon a döntésekhez, így hatékonyabbá válik a munkavégzés.
• Jira és Confluence jegyek kezelése révén hozzájárulsz a feladatok átlátható nyomon követéséhez.

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• Napi szinten tartod a kapcsolatot a cseh és szlovák márkaboltjainkkal – te leszel az egyik stabil összekötő kapocs számukra
• A retail és field managerek munkáját támogatod a háttérből, hogy minden gördülékenyen menjen (nem értékesítés, hanem valódi back office támogatás )

• Utalási csomagok előkészítése, ellenőrzése, rögzítése a banki terminálban
• Bankkivonatok könyvelése
• Szállító/vevő folyószámla egyeztetések
• Kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• Számlakiállítás (kivitelezéssel és értékesítéssel kapcsolatos számlák kiállítása)
• Kintlévőségkezelés

• reggeli kínálat elkészítése magas színvonalon, a Novotel sztenderdek és a higiéniai előírások betartásával
• munkakörnyezet tisztántartása
• konyhai adminisztratív feladatok ellátása

• A fő feladatod az ügyfélkapcsolatos kollégáktól beérkező munkák gyors grafikai előkészítése.
• Szakmai anyagok előkészítése, adminisztratív feladatok elvégzése.
• Gyártási folyamatokban való részvétel

• Az új munkavállalók betanításában és fejlesztésében
• Az eladói csapatod vezetésében és motiválásában
• Az üzletvezető helyettesítésében
• A területi vezetőkkel való kapcsolattartásban
• Az üzletnyitással és zárással kapcsolatos teendők ellátásában
• Az értékesítési eredmények maximalizálásában és fenntartásában

• Az építőipari cég napi adminisztratív feladatainak ellátása és az irodai működés támogatása
• Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése
• Pályázatokhoz kapcsolódó dokumentációk előkészítése, rendszerezése és adminisztratív ügyintézés
• Irodai adminisztráció támogatása, dokumentumkezelés és irattározása

Cégünk bővülő csapatába ÉRTÉKESÍTÉSI ASSZISZTENST keresünk, aki támogatja az értékesítési csapat napi munkáját, segíti az ügyfélkapcsolatok kezelését és hozzájárul az értékesítési folyamatok hatékony működéséhez Adminisztratív feladatok (pl. az ügyvezetés adminisztratív segítése; adatbankok...

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• A cégcsoporthoz tartozó területeken a gazdálkodás irányítása
• Növénytermesztési munkák teljes körű szakmai irányítása
• Vetési, növényvédelmi és tápanyag-utánpótlási tervek készítése és végrehajtása
• Termelési folyamatok nyomon követése, dokumentálása
• Kapcsolattartás beszállítókkal és szakmai partnerekkel

• A gépjárműállomány bérbeadása, kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• A gépjárművek átadása az ügyfelek részére
• A telefonon és személyesen kért információk megválaszolása