Adminisztratív munka állások, munkák

• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása
• Ajánlatok szerkesztése egy tervezőprogram segítségével
• Szakmai tanácsadás a partnerek részére
• Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé
• Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Kivitelezésekhez, tervezéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Élelmiszer feldolgozó technológia tervezésében való részvétel, a fejlesztésért felelős vezetők munkájának támogatása
• Részprojektek ütemterv szerinti koordinálásában, ellenőrzésében való részvétel

• Az ügyfelek írásbeli és telefonos, kárrendezéssel kapcsolatos megkeresésére való ügyfélközpontú, professzionális válaszadás;
• Az ügyfelek által bejelentett kártérítési igényekkel kapcsolatos kérdések megválaszolása;

• A telepítési, karbantartási (gépész, villamos, SME) és mérnökségi csapatok napi munkájának operatív irányítása és támogatása.
• A napi feladatok ütemezése, priorizálása és kiosztása; kapacitások és erőforrások hatékony összehangolása a termelési igényekkel.

• jelenléti ívek kezelése és ellenőrzése
• be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• munkaügyi dokumentumok készítése
• interjúk szervezése
• munkavállalókkal való kapcsolattartás
• munkaruha kiadás és nyilvántartás
• egyéb HR területére tartozó adminisztratív feladatok kezelése

• Számítunk Rád a Kamara testületi üléseinek, értekezleteinek szervezésében, előkészítésében és dokumentálásában;
• Kapcsolatot tartasz a Kamara szervezeti egységeivel szakmai/szervezési kérdésekben;
• Belső nyilvántartásokat készítesz és vezetsz majd;

Stratégia és tervezés: Felelsz éves logisztikai tevékenységed megtervezéséért, fejlesztéséért és megvalósításáért, az egész évre meghatározott költségkeretet szem előtt tartva....

• Fűtési, hűtési és szaniterrendszerek tervezése
• Műszaki rajzok készítése és módosítása (CAD, Trimble Nova)
• A tervezőcsapat aktív támogatása
• Ajánlatok összeállítása
• Egyéb irodai és adminisztratív feladatok

• Szerződés kötések lebonyolítása kezdetektől az aláírásig
• Adminisztratív feladatok
• Asszisztensi feladatok (meetingek rögzítése, találkozók lepontosítása, lebonyolítása...)
• Cég banki ügyeinek a kordinálása
• Alkalmanként vidéki utak
• ügyvédi irodával való kapcsolattartás

• Napi ügyvitel-szervezési, levelezési, irattározási feladatok ellátása
• Vendégek fogadása
• Kapcsolattartás a cég különböző területeivel
• Támogatja a gyárigazgató munkáját adminisztratív feladatainak elvégzésében
• Vezetői értekezletek szervezése, jegyzőkönyv vezetése

• Szervizfolyamatok teljes körű adminisztrációja az ajánlatadástól a számlázásig
• Ajánlatok bekérése hazai és külföldi partnerektől, alkatrészrendelések intézése
• Árajánlatok készítése és egyeztetése az ügyfelekkel, szükség esetén módosítások kezelése

Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárások operatív és adminisztratív feladatainak ellátása (a dokumentációk elemzése, ajánlatok összeállítása és a szerződéskötés előkészítése)...

• az adatokban rejlő összefüggések és trendek vizsgálata;
• szakstatisztikai anyagok rendszerezése és véleményezése;
• döntéselőkészítő folyamatok menedzselése;
• adminisztratív és statisztikai adatforrások monitorozása;
• folyamatok elemzése, fejlesztési lehetőségek vizsgálata;

• Rendezvényekhez szükséges eszközök biztosítása, kihelyezése, beállítása, pakolás és standépítés,
• Egyeztetés a nyomdákkal és nyomdai partnerekkel a marketinganyagok gyártásával kapcsolatban,
• Marketinganyagok átvétele, szállítása, raktározása és nyomon követése,

• A felsővezető napi szakmai és operatív munkájának teljes körű támogatása • Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, prioritások kezelése • Tárgyalások, szakmai egyeztetések előkészítése és koordinálása • E-mail forgalom előszűrése, választervezetek előkészítése • Háttéranyagok, briefing dokumentumok,...

• Napi szinten tartod a kapcsolatot a cseh és szlovák márkaboltjainkkal – te leszel az egyik stabil összekötő kapocs számukra
• A retail és field managerek munkáját támogatod a háttérből, hogy minden gördülékenyen menjen (nem értékesítés, hanem valódi back office támogatás )

• Utalási csomagok előkészítése, ellenőrzése, rögzítése a banki terminálban
• Bankkivonatok könyvelése
• Szállító/vevő folyószámla egyeztetések
• Kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• Számlakiállítás (kivitelezéssel és értékesítéssel kapcsolatos számlák kiállítása)
• Kintlévőségkezelés

- a növénytermesztés, állattenyésztés által készletezett inputanyagok kiadása, bevételezése - mérleg program kezelése, adatok nyilvántartása - készletek mozgásának figyelemmel kísérése, raktárnyilvántartása  ...

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• Légi export szállítmányok teljes körű szervezése és operatív kezelése
• Fuvarlevelek és szállítási dokumentációk elkészítése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel, partnerekkel és alvállalkozókkal
• Ajánlatkérések kezelése, kalkulációk készítése, ajánlatok kiadása és nyomon követése