Dokumentátor állások, munkák

• Gépalkatrészekre érkező rendelések kezelése, rendelés fogadás, visszaigazolás és a rendszerben való rögzítés
• Folyamatos kapcsolattartás a termelésirányítással a gyártott alkatrészekkel kapcsolatban
• Az alkatrész készlet mennyiségének folyamatos ellenőrzése, raktári nyilvántartással való összevetése

• A mezőgazdasági gépalkatrészekre érkező rendelések kezelése, rendelés fogadása, visszaigazolása, a rendszerben való rögzítése.
• Az Alkatrészraktár készletének folyamatos felügyelete, azzal való gazdálkodás.

• a számviteli és pénzügyi csoport (7 fő) napi munkájának szervezése, felügyelete
• havi, évközi és éves zárások, valamint a jogszabályok szerinti beszámoló elkészítése
• bevallások, jelentések, statisztikák határidőre történő benyújtása
• aktív részvétel a hatósági ellenőrzéseken

• Pénzügyi-számvitel feladatok ellátása
• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy osztály részére
• Rezsi számlák könyvelése, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása
• Folyószámla egyeztetések
• Zárási feladatokban való közreműködés
• Statisztikák készítése

• egészségügyi tárgyú rendeletek módosításának előkészítése,
• az egészségügyet érintő bizottsági-, képviselő-testületi döntések előkészítése, előterjesztések készítése,
• az egészségügyi témájú panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálása, intézkedés-tervezet előkészítése,

• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy részére:
• Beérkező számlák kezelése, érkeztetés, könyvelés, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Saját rezsis beruházások nyilvántartásában való közreműködés
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• Számlák kezelése: válogatás, scannelés, rendszerezés
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek
• Banki utalások könyvelése
• Kintlévőségek kezelése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Beérkező számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Átutalások rögzítése banki felületen

• Üzleti eredmények pénzügyi tervezése (budget, forecast)
• Üzleti eredmények elemzése (terv-tény összehasonlítás), Cash flow tervezés
• Projektek pénzügyi tervezése az üzleti egységek számára
• Főkönyvi könyvelés előkészítő munkái

• a Hivatal részéről elnyert hazai és EU-s pályázati támogatások esetén figyelemmel kíséri a teljes projekt időszakot, annak pénzügyi lebonyolítása tekintetében;
• a projektek esetében felmerült kiadásokról és a beérkezett támogatási összegekről analitikus nyilvántartás vezetése;

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

• felmerülő adminisztratív feladatok teljeskörű elvégzése
• folyószámlák ellenőrzése
• posta kezelés

• vevői rendelési állomány folyamatos monitorozása
• árajánlatkérés előkészítése, kiküldése megmunkáló partnereknek
• beérkező árajánlatok összehasonlítása
• megrendelések elkészítése SAP vállalatirányítási rendszerben
• rendeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Egységekből érkező adatok feldolgozása, egyeztetése.
• Árubeszerzés bizonylatainak ellenőrzése, reklamációk kezelése.
• Kimutatások, statisztikák készítése.
• Egyéb adminisztratív feladatok végzése.

Számlaügyintézés Pénzügyi kimutatások, nyilvántartások, dokumentumok kezelése Vállalatirányítási rendszerben készlet-és számlarögzítési feladatok ellátása A cégcsoport működésével kapcsolatos pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása...

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

kapcsolattartás partnerekkel, vevői igények kereskedelmi,-műszaki egyeztetése, területi képviselők támogatása, értékesítési folyamatok ellenőrzése igénybeérkezéstől teljesítésig, kapcsolattartás társosztályokkal (gyártás, logisztika, beszerzés) ...