Dokumentátor állások, munkák Győr-Moson-Sopron megyében

• a tojásbeszállítás megszervezése és koordinálása a telepekről
• folyamatos kapcsolattartás a telepvezetőkkel és a társterületekkel
• készletgazdálkodás, berakási tervek készítése
• göngyölegigény felmérése, alapanyag-beszerzés
• MOHU-nyilvántartás vezetése

Indíts velünk egy izgalmas új kalandot és csatlakozz CSORNAI VAGY GYŐRI csapatunkhoz! BIZTOSÍTÓTÁRSASÁG értékesítési partnereként ügyfélszolgálati irodánkba várjuk leendő kollégánkat. Nálunk minden lehetőség adott ahhoz, hogy hosszú távra tervezhess és építsd a karriered. Formáld velünk a jövőt –...

• Beérkező posták/számlák szétválogatása, a számlák feldolgozása és továbbítása az érintett telephelyeknek
• Számlákkal kapcsolatos beérkező e-mailek megválaszolása, a hiányzó szállítólevelek CMR levelek igazoltatása
• Kommunikáció a beszállítókkal a számlázással kapcsolatosan

• A megadott kritériumoknak megfelelően (földrajzi elhelyezkedés, nyitvatartási idő, kamiontípusok) áruk tervezése a vállalati rendszerben
• Rakományok összeállítása a legoptimálisabb módon
• Fuvarok nyomon követése és ellenőrzése

• a cég pénzügyekkel kapcsolatos feladatainak teljeskörű ügyintézése
• együttműködés a könyvelési és adminisztrációs kollégákkal
• főkönyvelő munkájának támogatása
• szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése; követelések, kötelezettségek naprakész nyilvántartása

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltérképezése
• Vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Import vámkezelés kezdeményezése, vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése,​
• Havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű önálló ellátása,​

• beérkező telefonos megkeresések és e-mailek megválaszolása
• ügyfélszolgálatra érkezőket fogadása és tájékoztatása
• ügyfeleinkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Belföldi és nemzetközi fuvarok szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel
• Ügyfélkör bővítése, új lehetőségek felkutatása
• Sofőrök és alvállalkozók munkájának összefogása
• Adminisztrációs feladatok kezelése
• Reklamációk megoldása, problémák gyors kezelése

• A könyvelési csapat szakmai támogatása, aktív részvétel a felmerülő kérdések megoldásában
• Havi és éves zárással kapcsolatos feladatok teljeskörű koordinálása
• Szállítói számlák, teljesítésigazolások tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Szerződések tartalmi ellenőrzése, szakmai véleményezése

• Bejövő számlák adminisztrációja;
• Napi adminisztratív feladatok ellátása;
• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása;
• Iratok, dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
• Számlák kiállítása;
• Házipénztár kezelése;
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése;
• Kintlévőség kezelése;

FIX 3%-os hitel érdeklődések kiszolgálása, meglévő ügyfélkör kezelése. OTP  IngatlanPont irodákkal való együttműködés...

• A pénzügyi, számviteli és kontrolling kis részleg vezetése, beleértve a projektkontrollingot is
• Tanácsadói partner a helyi osztályvezetők, ügyvezetők számára
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal (könyvelés, adózás, bérszámfejtés)
• Kapcsolat külső auditorokkal és a pénzügyi hatóságokkal

• számlázás
• beérkező számlák iktatása
• kapcsolattartás a könyveléssel
• havi zárás előkészítése
• statisztikák nyomonkövetése
• alapvető HR feladatok
• Projektvezetők munkájának támogatása

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése
• Kimenő számlák előkészítése, kiállítása
• Számlázással kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel
• Cégen belüli kapcsolattartás
• Szállítmányozáshoz, logisztikához kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, rendszerezése

• kimenő-bejövő árajánlatok kezelése, ezekhez kapcsolódó ügyintézés
• anyagbeszerzés, anyagnyilvántartás
• beszállítókkal történő kapcsolattartás
• a gyártás, tervezés illetve back office munkájának támogatása

a vállalat működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vevői számlák elkészítése szállítói számlák feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben bankszámlákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása pénztárműveletek ellenőrzése könyvelés előkészítés...

- Meglévő ügyfeleinkkel való kapcsolattartás - Új ügyfelek megszólítása - Pénzügyi és biztosítási termékek értékesítése - Pénzügyi tervezés - Adminisztráció - Szakmai információk nyújtása...