Irattári adminisztrátor állások, munkák

• OTP/ ERSTE Elektra banki felület kezelése, MBH és Raiffeisen bankok online felületének alkalmazása;
• Banki tranzakciók precíz előkészítése (számla, adó-, egyéb díjutalások banki rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése);
• Deviza váltással kapcsolatos ügyletek bonyolítása;

• Üzleti eredmények pénzügyi tervezése (budget, forecast)
• Üzleti eredmények elemzése (terv-tény összehasonlítás), Cash flow tervezés
• Projektek pénzügyi tervezése az üzleti egységek számára
• Főkönyvi könyvelés előkészítő munkái

• A meglévő és új ügyfeleinknek a pénzügyi igényeik feltérképezése online vagy offline.
• Személyre szabott pénzügyi koncepciók kidolgozása szakértői gárdánkkal.
• Későbbiekben lehetőséget biztosítunk a gyakornokoknak a tanácsadói/Senior tanácsadói, valamint csoportvezetői pozíció betöltésére.

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

• likviditásmenedzsmenthez, adózáshoz, szerződésvéleményezéshez kapcsolódó operatív folyamatok megismerése, végrehajtása, dokumentálása,
• folyamatoptimalizációhoz és digitalizációhoz kapcsolódó javaslatok megfogalmazása, operatív megvalósítása,

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

• A vállalat könyvelési/számviteli szolgáltatásainak biztosítása
• Könyvelők napi munkájának irányítása, ellenőrzése
• Munkatársak szakmai támogatása, mentorálása
• Folyamatok felülvizsgálata, folyamatos fejlesztése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, riportok készítése, tanácsadás nyújtása

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények pénzügyi feladatainak ellátása....

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

- Gazdasági folyamatokhoz tartozó dokumentumok kezelése  - Szerződések kezelése - Munkalapok kezelés - Beérkező számlák adminisztrációja ( érkeztetés, pénzügyi jellegű ellenőrzés, szàmla rögzítés és utalásra előkészítés) - Banki, pénztári tételek rögzítése - Vevői számlák rögzítése - Havi és éves...

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

• pénzügyi és számviteli csapat szakmai irányítása, feladatok koordinálása
• Gazdasági Igazgató napi munkavégzésének támogatása
• analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• éves és negyedéves zárási feladatok ellátása
• pénzügyi beszámolók és adóbevallások elkészítése

munkaviszony és egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása...

• A bajba jutott autósok segélykéréseinek fogadása, rögzítése
• A segélykéréshez kapcsolódó szolgáltatások megszervezése belföldön és külföldön
• Kapcsolattartás a segélyszolgálat munkatársaival
• Egyéb, munkavégzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• Kül- és belkereskedelmi osztály munkájának támogatása
• Külföldi engedélyek ügyintézése
• Külföldi marketing tevékenységekben háttértámogatás
• Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők
• Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás
• Fuvarszervezés támogatása

• Szállítói és vevői számlák teljeskörű könyvelése SAP (FI, MM,SD) rendszerben
• Tárgyi eszközök könyvelése SAP (AM) rendszerben
• Bank, főkönyvi vegyes bizonylatok, elhatárolások könyvelése
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• A szerződések számviteli szempontú véleményezése