Adminisztrátor állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Bioinformatikai Laboratórium működéséhez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• ISO 9001 minőségbiztosítási követelményekhez tartozó dokumentumok készítése, rendszerezése és naprakészen tartása
• pályázati jelentések és szakmai összefoglalók előkészítése

• A vendégek fogadása, a bejelentkezési és távozási procedúrák gördülékeny lebonyolítása
• Szobafoglalások kezelése a Sabee-App rendszerben
• Telefonhívások és e-mailek professzionális kezelése
• A vendégek kéréseinek gyors és hatékony megoldása
• Kisebb adminisztratív feladatok elvégzése

• Beérkező hibabejelentések kezelése, rögzítése és priorizálása,
• Szerviztechnikusok munkájának koordinálása,
• Feladatok kiosztása prioritás és földrajzi elhelyezkedés alapján,
• Napi és másnapi munkatervezés elkészítése,
• Folyamatos kapcsolattartás technikusokkal és ügyfelekkel,

A Sedlmayer Dental (1032, Budapest Bécsi út 85.) bővülő csapatába fogászati recepcióst keresünk napi 6 vagy 8 órás, váltott műszakos munkarendbe. Rendelőnk 8:00–20:00 között tart nyitva, a munkavégzés délelőtti és délutáni műszakban történik. Feladataid lesznek: Számlázás, pénzügyi adminisztráció...

• A Sandwich4u Catering szolgáltatásainak bemutatása, ajánlatok készítése
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések egyeztetése
• Beérkező megkeresések kezelése, igények pontosítása
• Ajánlatok rögzítése és kezelése CRM rendszerben

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• a kivitelezési munkák helyszíni irányítása és napi koordinálása
• az alvállalkozók munkájának szervezése, összehangolása és ellenőrzése
• a kivitelezési ütemterv helyszíni követése, a folyamatos előrehaladás biztosítása

• Ügyfélrendelések pontos, gördülékeny kezelése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal, SLA-k betartása
• Visszáruk, jóváírások, utógondozás kezelése
• Stakeholderek tájékoztatása, transzparencia biztosítása

- Adatrögzítés, excel táblázatok kezelése - Nyilvántartások vezetése és kezelése - Az iroda napi szintű működésének hatékony segítése - Ügyfelekkel és hatóságokkal történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás - Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

Állatgyógyászati készítmények regisztrációs dokumentációjának, kiemelten Part II (Quality/CMC) részének elkészítése, strukturálása és naprakészen tartása a hatályos EU-s és hazai előírásoknak megfelelően....

• Előminősített B2B érdeklődők telefonos megkeresése
• Ügyféligények feltárása, tanácsadás tartós bérlet és flottakezelési megoldásokkal kapcsolatban
• Egyedi ajánlatok készítése és bemutatása cégtulajdonosok és ügyvezetők részére
• Ajánlatok utánkövetése, kérdések kezelése, döntés támogatása

• Betegrendelések koordinálása
• Páciensekkel való folyamatos kommunikáció
• Egészségügyi dokumentáció kezelése és nyilvántartása
• Szoros együttműködés az orvosi személyzettel
• Betegadatok rögzítése és nyilvántartása
• Betegjogok ismerete és betartása

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• Szállodai szoftverben való adminisztrációs feladatok ellátása;
• Audittal kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Housekeeperek koordinálása;
• A check-in és check-out folyamatok kezelése;
• A felmerülő vendégpanaszok, problémák, kérések kezelése;
• Vendégek kéréseinek teljesítése, például ébresztés, transzfer;

• Recepciós feladatok professzionális szintű ellátása napi 8 órás munkavégzés keretében,
• Vendégek fogadása, érkeztetése, regisztrálása a rendszerben,
• kijelentkezések rögzítése, számlák kiállítása,
• vendégekkel történő kommunikáció, tájékoztatás nyújtása,
• adminisztratív feladatok ellátása.

• Értékesítési feladatok támogatása
• Adminisztráció
• Hosszú távú kapcsolat kialakítása és gondozása az ügyfelek döntéshozóival
• Termék értékesítés
• Árajánlatok készítése
• Készletfigyelés
• Megrendelések elkészítése
• Vevői megrendelések rögzítése, visszaigazolások küldése

• A cégcsoport újépítésű lakásainak, irodáinak és üzleteinek értékesítését
• Bejövő ügyfélérdeklődések megválaszolását, ajánlatok küldését
• Műszaki és jogi kérdések megválaszolását
• Árajánlatok utánkövetését
• Személyes projektismertetők megszervezését és lebonyolítását az ügyfelekkel

- Be- és kilépési folyamatok teljes körű koordinálása, személyzeti dokumentumok kezelése. - Munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése és bérszámfejtési adatok előkészítése. - Új munkatársak kötelező oktatásainak megtartása, orientációs képzések nyomon követése. - Havi zárási feladatok támogatása,...

• bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• teljes körű bér ügyintézési feladatok ellátása
• törvényi szabályozások, változások nyomonkövetése
• munkavállalókkal történő folyamatos kapcsolattartás
• munkaügyi ill. személyzeti feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció elvégzése