Office manager állások, munkák

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• A vállalat napi irodai és adminisztratív működésének koordinálása, ügyviteli folyamatok szervezése.
• Beszerzési folyamatok teljes körű ügyintézése, ajánlatkérések, megrendelések kezelése.
• Pénzügyi adminisztráció, szállítói és vevői számlák kezelése, utalások és pénzügyi teljesítések nyomon követése.

az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzési és közbeszerzési feladatainak, valamint a Közbeszerzési Iroda munkájának szakmai irányítása, megszervezése és ellenőrzése;...

· A menedzsment (4 igazgató) teljes körű támogatása. · Irodavezetés irányítása, 25 fős iroda működésének biztosítása. · Adminisztratív folyamatok felügyelete, dokumentumok kezelése, szerződések előkészítése. · Projektmenedzser által vezetett projektek dokumentációjának támogatása, anyagok...

• A központi iroda napi működésének, rendjének és karbantartásának teljes körű biztosítása.
• Vendégfogadás, recepció, valamint a központi e-mail-fiók és telefonszám kezelése.
• Beérkező és kimenő postai küldemények, valamint telephelyek közötti belső logisztika koordinálása.

•  A mindennapi irodai működés szervezése, az aktuális ügyek önálló intézése. •  Ajánlatkérések, megrendelések és irodai beszerzések kezelése. •  A szerződéstár és a kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása. •  A munkavállalók belépéséhez és kilépéséhez kapcsolódó adminisztráció, a...

• a jelenleg mintegy 140 társasházat (közel 3.600 társasházi albetétet) kezelő Társasházkezelő Iroda tevékenységének irányítása, a végrehajtás ellenőrzése,
• javaslatok kidolgozása a belső folyamatok hatékonyságának javítására, a társasházkezelési feladatok magas szintű ellátására,

• Az iroda napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív, szervezési és operatív feladatok ellátása.
• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása, telefonhívások kezelése, a munkatársak adminisztratív támogatása.

• kontrolling iroda (4 fő) feladatainak koordinációja;
• költségérzékeny, eredményorientált irányításhoz használható mérőszámok kialakítása és utókövetése;
• havi, negyedéves vezetői jelentés összeállítása;
• üzleti terv elkészítése és koordinációja;
• terv és tény adatok elemzése;

• A könyvelési csapat adminisztratív támogatása, elsősorban számlák és egyéb dokumentumok szkennelése, rendszerezése és továbbítása.
• Kapcsolattartás az irodai koordinátorral és a helyi munkatársakkal.

• Bejövő és kimenő számlák iktatása, szkennelése és rendszerezése
• Pénzügyi és adminisztrációs dokumentumok kezelése, archiválása
• Excel-táblázatok, kimutatások és nyilvántartások vezetése, frissítése
• Adatrögzítési és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Az irodavezető napi munkájának támogatása

• Irodaház napi munkájának támogatása, vendégek fogadása
• Beérkező telefonhívások kezelése, a különböző kommunikációs csatornán érkező üzenetek fogadása, feldolgozása
• A szervezet működéséhez kapcsolódó dokumentumok vezetése, kezelése
• Időpontok egyeztetése, tárgyalók foglalása és rendben tartása

Adminisztráció és könyvelés-előkészítés Megrendelések és számlák rögzítése Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése Az...

• Vendégek és munkatársak udvarias fogadása, útbaigazítása.
• Érkező vendégek regisztrálása és a kapcsolattartók értesítése.
• Bejövő telefonhívások fogadása, a hívók tájékoztatása és a hívások megfelelő munkatárshoz vagy részleghez irányítása.
• Recepciós e-mailek kezelése és továbbítása.

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, eligazítása és kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Az iroda és a tárgyalók rendezettségének, tisztaságának felügyelete
• Kapcsolattartás az épületüzemeltetéssel, karbantartási igények kezelése

Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk teljes körű dokumentálása, szállítóleveinek, számláinak pontos rögzítése, a készletmozgások (bevételezés, kiadás) naprakész rögzítése a raktárkezelő és készletnyilvántartó programban....

• Nagyértékű, speciális műszaki berendezések értékesítéséhez kapcsolódó műszaki és hatósági folyamatok intézése, részben személyesen, külső helyszínen, céges autóval
• szükséges lépések és határidők nyomon követése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• vevőkkel való kapcsolattartás

• Ingatlanok marketing és értékesítési folyamatainak menedzselése
• Meglévő kereső ügyfelek magas szintű kiszolgálása
• Új eladói megbízások kötése
• Ingatlanbemutatók szervezése, lebonyolítása
• Tranzakciók lezárása
• Befektetési lehetőségek elemzése, strukturálása

• Az irodavezető munkájának közvetlen támogatása, a folyamatban lévő ügyek, határidők és teendők naprakész követése.
• Napi ügyintézés és kapcsolattartás az egyéni utasokkal és csoportokkal, tájékoztatás az irodavezetővel egyeztetett információk alapján.

Épületfenntartási   teendők  ellátása:   az  épületek  műszaki   állapotának   felülvizsgálata, felújítási, karbantartási, bontási munkák előkészítése, lebonyolítása (műszaki ellenőrzése és pénzügyi elszámolása)....