Office manager állások, munkák

Az Accent Hotels osztrák divíziója Front Office Manager pozícióba keres új kollégát!...

• A call center napi működésének adminisztratív és operatív támogatása.
• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk kezelése.
• A munkatársak technikai támogatása (számítógépek, irodai eszközök, programok és belső rendszerek).

• Brand management (14 márka)
• Új termékek csomagolástervezése
• Social media aktivitások, Facebook kampányok, google ads hirdetések bonyolítása
• ATL/BTL kampányok levezénylése (TV, Print, Bolti aktivitások)
• Trade marketing
• Irodai feladatok teljes körű ellátása
• Prezentációk és kimutatások készítése

• Manage and organize the daily operational tasks of the Front Office department
• Focus on the day-to-day management of the team
• Having a pleasant personality combined with a dynamic and professional attitude to supervise and lead the team
• Handle complaints and specific guest requests

• A napi működés gördülékeny biztosítása, a felmerülő feladatok összehangolása.
• Vendégek, partnerek és szolgáltatók fogadása, személyes és telefonos kapcsolattartás.
• A vendégélmény magas színvonalának biztosítása, figyelmes és személyre szabott kiszolgálás.

Support the Front Office Manager in overseeing all daily operations of the Front Office department, ensuring the highest standards of service excellence and operational efficiency....

Manage office-related processes, including office booking systems, access rights, office supplies, equipment orders, supplier and facility management contacts, and general back-office administration....

• A Front Office Manager irányítása alatt dolgozik és felé riportál, komplex feladatkörben dolgozik
• Check in / check out feladatok ellátása a Front Office részlegen
• Ellátja a vendégkapcsolati munkatárs feladatkörét
• Vendégek fogadása és kiszolgálása a szálloda 8. emeletén található exkluzív Clubban

• A telephelyek működéséhez kapcsolódó üzemeltetési feladatok koordinálása
• Külső szolgáltatókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződésekhez, szolgáltatásokhoz és üzemeltetési folyamatokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése
• A vállalati gépjármű-flotta nyilvántartásának kezelése

• A napi irodai működés támogatása és koordinálása.
• A vezetőség és a kollégák adminisztratív és szervezési támogatása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és beszállítókkal.
• Kereskedelmi és ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása.

• Bejövő/Kimenő számlák, bizonylatok és elszámolások ellenőrzése
• Pénzügyi adminisztráció, pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások riportok készítése
• Könyvelővel való szoros kapcsolattartás
• Az iroda napi működésének koordinálása, napi/heti/havi feladatok felosztása a munkatársak között

• Az ügyvezető munkájának folyamatos, magas színvonalú támogatása
• Az ügyvezető utazásainak, tárgyalásainak és napi programjának szervezése, koordinálása
• Üzleti vendégek fogadása
• Tárgyalók és vezetői megbeszélések előkészítése, valamint a szükséges kávé-, frissítő- és egyéb bekészítések biztosítása

Két részből áll a munkakör: a könyvelőirodánk saját adminisztratív feladatainak elvégzése + könyvelő asszisztensi feladatok, kb. fele-fele időben. Irodai koordinátor: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Telefonok fogadása -Kiszámlázás, fizetési...

• A napi operatív működés támogatása
• Vezetői döntések végrehajtása és utánkövetése
• Feladatok, határidők és projektek nyomon követése
• A gazdasági vezető és az ügyvezető adminisztratív támogatása
• Meetingek és időpontok szervezése
• Kapcsolattartás kollégákkal, partnerekkel és szolgáltatókkal

• A folyamatban lévő ügyek, felelősök és határidők követése, az elakadások kezelése.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, problémáik megoldásának koordinálása.
• Heti rövid vezetői riport készítése az ügyek állásáról, megoldási javaslatokról és döntést igénylő kérdésekről.

• Az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

· Az iroda napi működésének koordinálása és az adminisztratív feladatok ellátása. · Beérkező és kimenő levelezés, telefonhívások és egyéb megkeresések kezelése. · Dokumentumok, nyilvántartások és iratanyagok rendszerezése, naprakészen tartása. · Szerződések, megrendelések és egyéb üzleti...

• A recepciós pultnál fogadod az érkező vendégeket, és koordinálod a kapcsolódó reprezentációs szolgáltatásokat,
• Napi kapcsolatot tartasz a kollégákkal és külső partnerekkel,
• Fogadod, nyilvántartod és átadod a futár- és postai küldeményeket,

• Managing and running the Business Operations of the Portfolio Cervices Center and its Leadership Team
• Leading office communication and development of communication platforms across the office
• Managing events (client, external, internal, specific internal knowledge sharing, University open days etc.)