Adminisztrátor állások, munkák

Elvégzett fuvarfeladatokhoz kapcsolodó adminisztrációs munka elvégzése. Számlázás. Partnerekkel történő kapcsolattartás magyarul és angolul. Sofőrök koordinálása....

• Bérszámfejtés adminisztrálása, külsős bérszámfejtő cégnek adatszolgáltatás, kapott bérjegyzékek ellenőrzése
• Dolgozói adatbázis adminisztrációja (SAP SuccessFactors)
• Munkaszerződések, munkaügyi dokumentumok kezelése
• HR business partner munkájának támogatása, riport készítés

• Banki tranzakciók kezelése, bankolási feladatok ellátása
• Bankszámlakivonatok rögzítése könyvelőprogramban
• Számlázási feladatok végzése
• Bejövő számlák kontírozása és rögzítése
• Gazdasági, könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl. egyenlegközlés, kintlévőségkezelés)

• Motor és vízijármű üzletág teljes körű adminisztratív támogatása
• Ügyfél adatbázis frissítése, karbantartása
• Jelentések, kimutatások készítése
• Készlet naprakész nyilvántartása, értékesítők tájékoztatása
• Importőri kapcsolattartás
• Okmányirodai és biztosítási ügyintézés

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• Pénzügyi feladatok támogatása, kimutatások előkészítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal
• Hatósági ügyintézés (pl. építési hatóság, NAV)
• Projektstátuszok nyomon követése és riportálása
• Értekezletek és megbeszélések szervezése, előkészítése
• Nyilvántartások vezetése és karbantartása

· kereskedelmi megrendelések kezelése, priorizálása a vállalatirányítási rendszerben · szerviz csapat eszköz igényeinek kiszolgálása a raktárkészletből · árukezelés (bevételezés, kiadás, nyomon követés rendszerben, készlet könyvelése, fizikai anyagmozgatás) · garanciális ügyintézés, partnerekkel...

• iktatás
• számlákkal kapcsolatos ellenőrzések
• számlázás
• adatok rögzítése (nem könyvelés)
• szkennelés
• postai előkészítés
• lejárt kinnlévőségek kezelése
• bejövő hívások kezelése
• a pénzügyi vezető munkájának segítése

• A recepció napi működésének támogatása és a vendégek fogadása.
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével, karbantartási igények koordinálása.
• A közös helyiségek rendjének felügyelete.
• Toborzási folyamatok támogatása.
• Postai ügyintézés és iratmegsemmisítési feladatok ellátása.

• Árumozgások (bevételezés, kitárolás, átmozgatás, selejtezés) rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Beérkező és kimenő szállítmányok adminisztratív kezelése.
• Fuvarlevelek, szállítólevelek, komissiózó listák és egyéb raktári dokumentumok kezelése, archiválása.

• Adminisztratív teendők ellátása
• Fuvardokumentációk kezelése, ellenőrzése
• Partneradatok, számlázás ellenőrzése
• Fuvarok összesítése, statisztikák készítése
• Szükséges egyeztetések lebonyolítása az érintett részlegekkel

• Belföldi és nemzetközi fuvarmegbízások adminisztratív kezelése.
• Szállítási dokumentáció (CMR, fuvarlevelek, szállítólevelek stb.) elkészítése, ellenőrzése és nyilvántartása.
• Kimutatások és riportok készítése.
• A fuvarszervezők napi munkájának támogatása.

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Üzemeltetési szerződések naprakész nyilvántartása, vevői tájékoztatás, kintlévőségek nyomon követése
• Havi záráshoz kapcsolódó adatok és óraállások feldolgozása, kimenő számlák és mellékletek elkészítése
• Számlák ellenőrzése, beszerzési igények indítása, árajánlatok bekérése

• Export,-import ügyintézés
• Áru beérkeztetés és kiadás
• Visszáru kezelés
• Visszáru dokumentáció elektronikus archiválása
• Riportok, statisztikák, KPI kimutatások készítése
• Napi szintű kommunikáció az ügyfelekkel, szállítókkal társosztályokkal

• Projektek teljes körű adminisztratív koordinációja a megmunkáló és az öntödei üzem részére
• Termelési selejtek összegzése, kezelése, dokumentálása
• Termelési selejtek könyvelése a vállalatirányítási rendszerben
• Kész termékek, félkész termékek, paletták kezelése a vállalatirányítási rendszerben

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Gépfinanszírozásokhoz adatszolgáltatás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázással kapcsolatos teendők elvégzése
• Pénztár kezelése, pénztári nyilvántartások vezetése
• Költségelszámolások készítése, ellenőrzése és adminisztrációja
• Utalási listák előkészítése, összeállítása
• Könyvelési segédtáblák elkészítése, adatok rendszerezése

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok