Adminisztrátor könyvelő állások, munkák

• számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• szállítói/vevői folyószámlák ellenőrzése,
• főkönyvi egyeztetés,
• készlet leltár kontroll,
• határidős adatszolgáltatások és bevallások a hatóságok és a cégvezetés felé,
• kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal,
• évzárási feladatok,

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Level-1 szintű IT támogatás nyújtása hardveres, szoftveres és Microsoft 365-tel kapcsolatos problémák esetén, helyi és távoli felhasználók számára.
• Laptopok, asztali számítógépek, mobil eszközök és perifériák telepítése, konfigurálása és karbantartása.

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

• Szervizvezető és koordinátorok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás terepen dolgozó kollégákkal
• Lakossági és ipari ügyfelek kezelése
• Elektronikus munkalapok ütemezése, ellenőrzése
• Árajánlatok és beszerzési megrendelések készítése

• Beérkező szállítólevelek kezelése, aláírása, dokumentumok archiválása, eljuttatása a pénzügyre
• Beérkező áruk mennyiségi átvétele, bekönyvelése, címkék nyomtatása-felragasztása
• Mennyiségi eltérés esetén a valós mennyiség javítása a szállítólevélen

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés (Főleg EXCEL-ben !!) - nyilvántartások készítése, naprakészen tartása - írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, kezelése...

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása   ...

• Szállások keresése külföldön, ezek leorganizálása
• Kapcsolattartás a szállásadókkal
• Általános adminisztrációs feladatok

• Asszisztensek munkájának támogatása, segítése,
• Az eljárások, folyamatban lévő ügyek kapcsán felmerülő napi adminisztratív feladatok elvégzése (iktatás, szkennelés, kimenő posta előkészítése, iratrendezés, tárolás stb.),
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal,
• Formalevelek aktualizálása,kitöltése

• Teljes körű könyvelés
• Adóhatóságok felé képviselet ellátása
• Kapcsolattartás az egységeink vezetőivel

• Számlák és kifizetések rögzítése a jóváhagyások ellenőrzését követően
• Szállítói számlák pontos és naprakész nyilvántartásának és jelentéseinek vezetése.
• Beszállítói törzsadatok helyes beállításának biztosítása a vállalatirányítási rendszerben (Plex).

• Részvétel a napi operatív könyvelési feladatokban (bank, pénztár, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése, analitikák egyeztetése) a csapattal együttműködve
• Főkönyvi zárásokban való proaktív részvétel

• Szállítói számlák kontírozása, könyvelése, folyószámlák ellenőrzése
• Bankok könyvelése, ellenőrzése
• Költségelszámolások könyvelése
• Tárgyi eszközökhöz tartozó könyvelési feladatok
• Kimenő számlák könyvelése
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Egyéb könyvelési feladatok
• Mérlegszámla-egyeztetések elkészítése

• A cég napi szintű könyvelésének ellátása
• Havi, negyedéves és éves jelentések készítése
• Aktív részvétel a havi zárásokban
• Adóbevallások elkészítése és benyújtása
• Folyamatos kapcsolattartás a cég belső és külső partnereivel
• Szükséges dokumentációk rendszerezése és archiválása
• A munkavégzés helye: Pécs

Klasszikus könyvelői tevékenység kiegészítve ingatlan gazdálkodáshoz kapcsolódó specialitásokkal. A könyvelési vezető munkájának támogatása, együttműködés a zárlati munkák során. Back office (adminisztratív, nyilvántartási, számviteli és jelentési) feladatok ellátása, ezen belül:...

• Számlák formai és tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelés
• Házipénztár bizonylatok kontírozása áfa szabályok alapján
• Házipénztárak könyvelése
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése főkönyvvel
• Vegyes tételek könyvelése
• Egyeztetés, kapcsolattartás a partnerekkel, társosztályokkal

• Pénztár könyvelése;
• Bankszámlakivonatok könyvelése;
• Bejövő, kimenő számlák könyvelése;
• Eszközök könyvelése, aktiválása
• Szerződések – számlák kapcsolatának ellenőrzése;
• Be- és kilépő dolgozók adminisztrációs feladatainak ellátása;
• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása;

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése és könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki kivonatok könyvelése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, nyilvántartások kezelése
• Vegyes könyvelés, statisztikák elkészítésének támogatása
• Adóbevallások elkészítése
• Havi zárások és az éves beszámoló összeállítása

• Vevő-Szállítói folyószámlák egyeztetése, árfolyam különbözetek könyvelése
• Pénzügyi adminisztráció (bank- és pénztár kezelés, banki és pénztári bizonylatok rögzítése)
• Szállítói és vevői számlák, elhatárolások könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés, eladás, selejtezés könyvelése

• tárgyi eszközök, szállítói számlák könyvelése;
• bank, pénztár könyvelése;
• feladathoz kapcsolódó analitikák vezetése;
• havi, negyedéves, éves zárási feladatok ellátása;
• bevallások készítése;
• alkalmanként a házi pénztárral kapcsolatban felmerülő feladatok ellátása;
• jogszabályi változások követése;