Irodai menedzser állások, munkák

Részvétel a 4iG csoport üzleti és egyéb támogató folyamatainak – beleértve a felelősségi és tevékenységi körök, kapcsolódó dokumentációk és IT rendszerek és informatikai megoldások - felmérésében, dokumentálásában és annak folyamatos karbantartásában...

• Mintavételezési feladatok ellátása kontrollált tisztatéri környezetben (pl. levegő, felület), a vonatkozó higiéniai előírásoknak megfelelően, tisztatéri védőruházat viselésével
• Egyéb gyártóterületek, technológiai anyagok mintavételezése (pl.: vízrendszer)

• Stratégiai tervezési projektekben aktív szereplőként vesz részt, támogatva a hosszú távú üzleti célokat.
• Tervezési folyamatok fejlesztése és optimalizálása a hatékonyság és eredményesség növelése érdekében.
• Adatalapú döntéshozatal támogatása előrejelzések, riportok és KPI-ok segítségével.

• Lakóprojektjeink helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése;
• Szakkivitelezők munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele, felmérések készítése a teljesítések igazolásához;

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

• Az üzleti célok és projekt scope meghatározása (scope / out of scope)
• As-is folyamatok felmérése és modellezése, to-be folyamatok kialakítása
• Üzleti igények összegyűjtése, elemzése és strukturált dokumentálása (BRS)
• Megoldási alternatívák kidolgozása, végleges üzleti megoldásdokumentáció elkészítése

• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat, közreműködik az egyedi beszámoló összeállításában.
• A főkönyv-analitika egyeztetési folyamatokban aktívan részt vesz, nyomon követi a rá bízott főkönyvi egyenlegek alakulását.

• Földgázkereskedelmi szerződések ellenőrzése
• Elszámolás előkészítő feladatok ellátása, így különösen az átadás-átvételi jegyzőkönyvek elkészítése és felülvizsgálata, tényárak kalkulációja
• Földgázkereskedelmi ügyletekhez kapcsolódó számlák ellenőrzése és összevetése a szerződéses feltételekkel

• Szállítói számlák ellenőrzése a törvényi és belső vállalati előírásoknak megfelelően, azok kontírozása és könyvelése.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák szakmai kontrollja és jóváhagyása.
• Adóbevallások (ÁFA) elkészítése.

• az informatikai és távközlési eszközök üzemeltetése, karbantartása, meglétük és állapotuk folyamatos ellenőrzése,
• felhasználók napi munkavégzésének IT-támogatása,
• operációs rendszerek, alkalmazói programok telepítése, rendszergazdai feladatok ellátása,

• kötelező gépjármű felelősségbiztosítás, ill. Casco termékekkel VAGY lakossági és vállalati vagyonkárokkal kapcsolatos szolgáltatási igények elbírálása, feldolgozása,
• kárigények jogalapi vizsgálata,

a közvetett adózást érintő (ÁFA) bevallások összeállításában és benyújtásában aktív részvétel egy senior kolléga útmutatása és irányítása mellett;...

▪ Bejövő telefonhívások fogadása; ▪ Egészségügyi ellátások megszervezése az egészségbiztosított ügyfelek igényei szerint; ▪ Kapcsolattartás az ügyfelekkel és egészségügyi szolgáltatókkal; ▪ Megszervezett ellátások dokumentálása, adminisztrálása a számítógépes rendszerben....

• Mozgó online pénztárgép és jegynyomtatók kezelése, jegyértékesítés személyesen, emailben és telefonon
• A pénztárkészlet kezelése, napi pénztárzárás lebonyolítása
• A Hungary Card, Budapest Kártya, utalványok, ajándéktárgyak, jegyautomaták és egyéb pénztári készletek kezelése.

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• Ügyféligények felmérése, megértése, fejlesztési feladatok specifikálása / user story-k írása
• Az üzleti igények közvetítése a fejlesztő csapatok felé
• A projektekhez tartozó üzleti, folyamatábrák és specifikációs dokumentációk elkészítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• üzleti igények feltárása: interjúk, igényfelmérések lebonyolítása
• követelmények magas szintű specifikálása, strukturált dokumentálása (BRD/BRS, use case, acceptance criteria)
• üzleti folyamatok elemzése, termékfejlesztés támogatása
• scope változások feletti kontroll, stakeholderek informálása

• A napi értékesítési és beszerzési tervezési folyamatok koordinálása, aktív közreműködés az üzleti tervezésben
• Az ajánlatkezelési folyamat koordinációja, kereskedelmi ügyletek szerződésértékeléseinek elkészítése, a kapcsolódó rendszerhasználati költségek számítása

• Senior kollégák támogatása az IT infrastruktúra üzemeltetésében
• Új műszaki megoldások keresése, tesztelése
• Hibakeresés, problémafeltárás
• Projektek műszaki támogatása
• Műszaki dokumentáció készítés
• Rendezvények és élő streaming lebonyolításának támogatása