Adatszolgáltatási és kontrolling főmunkatárs állások, munkák

• Cégcsoport gazdasági adatainak nyilvántartása
• Vezetők napi feladatainak támogatása
• Táblázatok, kimutatások készítése, adatfeldolgozás
• Zárásokban való aktív részvétel (táblázatkezelés)
• Kontrolling, adatszolgáltatások készítése
• Ügyintézés pénzintézetek és partnerek felé (személyes megjelenés)

Tervezői munkákban való aktív részvétel, ill. önálló gépészeti tervezési munkák teljes körű ellátása (szerkezeti, csővezetéki, tárolótartály, nyomástartó edény)...

ÉMI csoport egyedi számviteli szolgáltatás szervezet feladatkörébe utalt társaságok (ÉMI NKft., TERC Kereskedelmi Kft, TERC Irodaház Kft.) .) könyvelési, adózási és számviteli beszámolási feladatainak szakmai irányítása...

• Teljes körű toborzási és kiválasztási folyamatok menedzselése
• Onboarding és offboarding folyamatok koordinálása, fejlesztése
• Be- és kiléptetések, munkaszerződések, munkavállalói adatok kezelése
• Távollétek, munkaidő-nyilvántartások, valamint HR rendszerek naprakészen tartása

• Előterjesztések készítése, javaslattétel előkészítésében való részvétel
• Szerződések ellenőrzése
• Kapcsolattartás a garanciaintézményekkel, refinanszírozókkal, KAVOSZ-szal
• Jelentések, adatszolgáltatások menedzselése
• Folyósítás előtti ellenőrzések elvégzése, folyósítás és fizetési terv készítése

• elemzések, kimutatások, beszámolók készítése;
• számviteli-, elszámolási-, és vezetői információs rendszer működtetésével kapcsolatos feladatok folyamatos ellátása és fejlesztésükben való részvétel;
• havi zárásokhoz kapcsolódó feladatok ellátása;
• éves beszámoló összeállításában való részvétel;

• A projektek sikeres megvalósítása érdekében a megvalósítást érintő szakmai problémák feltárása, elemzése.
• A projekt szakmai információk összegyűjtése különféle adatbázisokból, adatszolgáltatásokból.

• Képzésszervezéshez kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Ügyféladatok, szerződések, jelentkezők adatainak adminisztrálása
• Megrendelések és számlázási folyamatok nyomon követése
• Résztvevők, oktatók és helyszínek egyeztetése

• az Intézet kijelölt képzéseivel kapcsolatos teljeskörű tanulmányi feladatok ellátása
• a képzésre jelentkezőkkel és a felvételt nyert hallgatókkal történő folyamatos kapcsolattartás tanulmányi ügyekben, tájékoztatás személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton is

informatikai és létesítménygazdálkodási tárgyú beszerzési, közbeszerzési eljárások előkészítése;...

• A teljes back office terület szakmai és operatív irányítása, tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása
• A befektetési alapok adminisztrációjának és nyilvántartásainak felügyelete, beleértve a befektetésekhez kapcsolódó dokumentációt és jelentéseket

• Magyarország energiaellátását biztosító átviteli hálózati távvezetékek üzemeltetése
• Állandó telephelyen, de rendszeres napi utazással a telephelytől 50-150 km távolságban lévő távvezetékek karbantartása

• A HR Kompenzáció csapat támogatása:
• Elsősorban adatelemzéssel, információ gyűjtéssel kapcsolatos feladatok
• Kompenzációs elemzések, kimutatások készítése
• Rendszeres és ad hoc riportok, elemzések készítése
• Elemzésekhez adattáblák összeállítása, hattérinformációk (szervezeten beüli, piaci) begyűjtése

• A külső partnerektől beérkező számlák ellenőrzése, illetve a rutinszerűen kezelhető számlák Navisionben történő könyvelése, igazoltatása.
• Szállítói folyószámla kezelése, engedményezések, kompenzálások, előlegekkel kapcsolatos folyószámla tételek könyvelése, egyeztetése.

• Tanulmányi iroda szakmai és operatív irányítása, a munkatársak tevékenységének koordinálása
• Hallgatói ügyfélszolgálat működésének szervezése és felügyelete
• Tanulmányi ügyvitelhez kapcsolódó napi adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése

• Mintavételezési feladatok ellátása kontrollált tisztatéri környezetben (pl. levegő, felület), a vonatkozó higiéniai előírásoknak megfelelően, tisztatéri védőruházat viselésével
• Egyéb gyártóterületek, technológiai anyagok mintavételezése (pl.: vízrendszer)

• részvétel a Pénzügyi Igazgatósághoz tartozó Ingatlankönyvelési Osztály pénzügyi és számviteli feladatainak ellátásában;
• rendszeres bérlői számlák elkészítése (havi, féléves, éves), postázásra előkészítése;
• eseti számlák kiállítása, számlák helyesbítése, sztornózása;

• Részvétel a telephelyi hulladékgazdálkodás koordinálásában
• Az ESH vezető napi munkájának támogatása
• Aktív részvétel a cég napi szintű ESH szaktevékenységeiben
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelése, naprakészen tartása

• az éves beszámoló és a közhasznúsági melléklet összeállítása
• beszámolóhoz kapcsolódó mellékletek előkészítése
• zárási folyamatokban való pénzügy-számviteli ellenőrzési feladatok, főkönyvi leltárak előkészítése
• likviditás kimutatás elkészítése

• Külsős bérszámfejtőnek adatszolgáltatás
• Toborzás, kiválasztás, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Diákok alkalmazásával kapcsolatos ügyintézés, kontaktszemély a diákok felé
• Szervezet kötelező orvosi vizsgálatának megszervezése
• Munkavállalók béren kívüli juttatásainak kezelése