Általános asszisztens állások, munkák

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolatfelvétel potenciális partnerekkel, érdeklődők kezelése, ajánlatadási folyamat indítása
• Projekt-előkészítés
• Projektmenedzsment és kivitelezés koordinálása
• Engedélyezési folyamatok előkészítése és kezelése
• Riportok, jegyzőkönyvek, teljesítési igazolások készítése

• Az áruházi dolgozók napi munkájának támogatása
• Online rendelések összekészítése
• Áruk rakodása

• Könyvelési csapat munkájának a mindennapi támogatása
• Beérkező papír alapú és elektronikus számlák importálása, rendszerezése
• Iratok előkészítése a könyvelés számára
• Riportok, kimutatások készítése
• A területhez kapcsolódó egyéb projekt jellegű munkák támogatása

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Vérvétel, mintavétel
• Vérvételi feladatokkal kapcsolatos adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Recepciós feladatok ellátása (pénzkezelés, páciensek érkeztetése)

• Elsősorban az alapanyagok meghatározott szempontok szerinti ellenőrzése és az elvégzett vizsgálatok részletes dokumentálása
• Az ellenőrzési tevékenységhez kapcsolódó nyilvántartások és elektronikus dokumentumok vezetése különböző rendszerekben
• Fotódokumentációk készítése;

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

Örülök, hogy a hirdetés felkeltette érdeklődésedet! Hideghívó asszisztens kollégát keresek részmunkaidőben, időarányosan kiemelt bérezéssel, rugalmas munkaidővel, home office munkavégzésben!  A feladat megadott címlistából, előre megírt és letesztelt scripttel időpontegyeztetés személyes...

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• az iroda napi szintű, teljes körű működtetésének biztosítása
• nyilvánosság biztosításához tábla rendelések, sajtóközlemények készítése
• segítségnyújtás pályázatok adminisztratív előkészítésében és megvalósításában
• szükség esetén ügyfelek látogatása adminisztrációs céllal
• céges gépjármű flotta kezelése

• az értékesítés támogatása, az adminisztrációs, ill. back office feladatok teljes körű és magas színvonalú ellátása
• finanszírozási ügyintézés
• gépjármű biztosítások kötése, változások menedzselése
• recepciós jellegű feladatok, az ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel, tájékoztatásuk

Üzletfejlesztési mentorálás: A franchise irodák tulajdonosainak támogatása a toborzási folyamatokban, az operatív hatékonyság növelésében és a profitabilitás fejlesztésében....

• Support HR separation processes and coordinate related administrative activities;
• Process staff benefits, entitlements, pension and insurance-related matters;
• Review and process HR cases in line with established policies and procedures;

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Non food áruterület adminisztratív támogatása, kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése

• rendelés megkezdése előtt rendelő állapotának ellenőrzése,
• számítógépen az ambuláns betegek személyi adatainak, anamnézisének adminisztrálása, ambuláns lapjának elkészítése,
• vizsgálatok, konzultációk és kontrollvizsgálatok különböző helyen történő lebonyolításának szervezése

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• rendezvények szervezése és támogatása;
• márkakereskedésünk termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

• Mikrobiológiai és klasszikus analitikai vizsgálatok elvégzése takarmány és élelmiszeripari területen
• Részvétel a laboratóriumi vizsgálatok előkészítésében
• A vizsgálatokhoz szükséges táptalajok, táplevesek elkészítése
• Felel a műveletek megfelelő dokumentációjáért

• Napi, heti és havi termelési jelentések elkészítése és kezelése. • A funnel cloud rendszer támogatása és a kapcsolódó adatok nyomon követése. • Adminisztratív feladatok és dokumentáció biztosítása a termelési csapat számára. • Kommunikáció koordinálása a termelés és más részlegek között szükség...