Irattáros munkatárs állások, munkák

• bejövő számlák könyvelése, a számlák mellékleteinek begyűjtése társosztályoktól, szállítóktól
• szállítókkal kötött szerződések meglétének ellenőrzése, szükség esetén elkészítése
• banki utalások indítása
• bankkivonatok könyvelése
• pénzügyi nyilvántartások készítése, kezelése
• kimenő számlák készítése

• A szervezet környezet- és energiatudatos működésének támogatása
• Munkavédelemmel, biztonságos munkakörnyezettel kapcsolatos feladatok ellátása
• Vonatkozó jogszabályok nyomon követése, engedélyeztetések lefolytatása

• Számítunk Rád abban, hogy adminisztratív támogatást nyújtasz az Árképző Managerek munkájához 
• Kimutatások és szimulációk készítésével támogatod a döntéshozatali folyamatokat 
• Heti szinten összehasonlítod az újságban szereplő termékeket 

• Ügyfélszolgálati teendők telefonon és e-mailben történő ellátása
• Bejövő hívások fogadása: ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, technikai segítségnyújtás, időpontegyeztetés, adminisztráció
• Kimenő hívások indítása: megkeresések visszahívása, welcome call, ügyfélelégedettségi kampányokban való részvétel

• Pénzügyi vezető napi munkájának segítése
• Beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése
• Számla utalások összekészítése, bankanyag rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kintlévőségek nyomon követése
• Elszámolások, nyilvántartások vezetése, kimutatások elkészítése

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

- vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése - költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése - banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben, beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve net bank kezelése HUF és egyéb devizanemben - pénztár kezelése, könyvelése...

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)

• A finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása;
• ajánlatok készítése, finanszírozási konstrukciók kezelése;
• partnerekkel való kapcsolattartás;
• finanszírozási kérelmek kezelése és rögzítése az ügyviteli rendszerbe;

• Minőségügyi és irányítási rendszerekkel (DMS) kapcsolatos dokumentumok kezelése és verziókövetése
• Eljárások, utasítások és nyomtatványok karbantartása
• Auditok adminisztratív támogatása (belső, vevői, tanúsító)
• Nyilvántartások vezetése (képzések, kalibrációk, reklamációk)

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• Kb. 130-140 fő teljes körű, önálló bérszámfejtése és TB-ügyintézése, kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• A havi záráshoz, bevallásokhoz és statisztikákhoz kapcsolódó folyamatok maradéktalan menedzselése.

• A Crowe FST budapesti irodájába recepciós munkatársat keresünk, aki szívesen lenne cégünk első benyomása, és egy nemzetközi háttérrel rendelkező csapat tagjaként szeretne fejlődni.Pályakezdők jelentkezését is várjuk!Milyen feladatokra számíthatsz?
• Vendégek fogadása, tájékoztatása, irányítása

• a pénzügyi intézmény működési kockázatainak (mechanikai- fizikai, elektronikai, humán) kezelése, a preventív intézkedések kidolgozása, monitorozása
• fizikai és humánkockázatok keretrendszer működésének biztosítása

• készletgazdálkodás, anyagfelhasználási tervezés támogatása, optimális készletszintek meghatározása, a készletösszetétel rendszeres ellenőrzése, a meghatározott raktári biztonsági- és jelzőkészletszintek megtartása
• a megrendelői igények országos feldolgozása, a tervezett ellátás szervezése

• Banki utalás, pénzügy tranzakciók ellenőrzés, bank könyvelése
• Bank riport készítése
• Cashflow készítése, részvétel a likviditás tervezési folyamatban
• Deviza vásárlás
• Külső adatszolgáltatások teljesítése
• Kapcsolattartás a számlavezető bankokkal, napi ügymenet feladatainak ellátása

• fizetési nehézségekkel küzdő ügyfelek finanszírozásának átstrukturálása, ezen belül:
• aktuális gazdasági, piaci helyzet felmérése
• pénzügyi és fedezeti oldal értékelése, elemzése
• szükség esetén személyes ügyféllátogatás
• megoldási javaslatok kidolgozása, előterjesztés készítése.

• Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala éves költségvetésének összeállítása a társosztályok által szolgáltatott adatok alapján.
• A szerződések, megrendelők, számlák és egyéb, a kiadási tételekhez kapcsolódó bizonylatok átvétele és a rögzített tételek ellenőrzése az ASP programban.

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• ügyfelek által indított és fogadott
• levelező- és leánybankok által kezdeményezett és részükre érkező, továbbá
• egyes, a bank saját nevében lebonyolított nemzetközi átutalások feldolgozása
• a nemzetközi átutalásokhoz járulékos ügyletek lebonyolítása

• Banki termékek/szolgáltatások kapcsán új és meglévő ügyfelekkel történő kimenő telefonos kapcsolattartás
• Hívások eredményeinek adminisztrálása
• Aktív kommunikáció
• Csoportvezetővel történő egyeztetések