Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• a raktár zavartalan üzemelésének elősegítése
• felelősségvállalás az épület műszaki állapotáért és a hibajavítások minőségéért
• eszközökhöz, gépekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok (pl.: gépnaplók vezetése, felülvizsgálatok stb.)

• Bejövő számlák kezelése és ellenőrzése
• Vevőkkel telefonos kapcsolattartás, kintlévőség kezelés
• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Riportok, elemzések készítése az anyavállalat és a management felé
• Havi zárásokban való részvétel
• Kapcsolattartás a könyvelővel, anyavállalattal

• Finanszírozási folyamat lebonyolítása
• Biztosítási ajánlat készítése és szerződés megkötése
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Értékesítő kollégák dokumentálásának támogatása
• A banki és biztosítási partnerekkel kapcsolattartás
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Vállalkozások, pénzügyi vállalkozások pénzügyi feladatainak ellátásában való közreműködést
• Banki rendszerek használatát, tranzakciók koordinálását, könyvelését
• Vevő, szállító folyószámlák könyvelését és egyeztetések lebonyolítását
• Kapcsolattartást szakhatóságokkal, bankokkal

· Az Alapkezelő által kezelt befektetési alapokban lévő ingatlanok, és azokhoz tartozó beruházási és operatív pénzügyi és adminisztratív feladatainak napi szintű támogatása · Bejövő számlák iktatása, formai és tartalmi ellenőrzése, jóváhagyások koordinálása · Kimenő számlázás és elszámolási adatok...

• A napi pénzügyi működéshez kapcsolódó operatív feladatok ellátása
• A pénzügyi adminisztráció és kapcsolódó folyamatok kezelése
• Számlázással, pénzügyi dokumentációval és egyeztetésekkel kapcsolatos feladatok támogatása
• A pénzügyi folyamatok átlátása, követése és szükség esetén fejlesztésük támogatása

a Pénzügyi Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Bejövő ügyfélhívások és e-mailek kezelése
• Panaszkezelés, reklamációk kivizsgálása és megoldása
• Ügyfélrendelések rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel
• Ügyfélszolgálati riportok készítése és elemzése
• Raktári napi operatív működés támogatása

• Feladatod lesz a faanyag kereskedelmi lánc felügyeleti tevékenység (EUTR) adminisztrációs feladatainak támogatása.
• Gondoskodsz a különböző nyilvántartásokban szereplő adatok elemzéséről, nyilvántartásuk előkészítéséről.

- A napi vezetői munka teljes körű támogatása - Programok, projektek és határidők koordinálása - Döntéselőkészítő anyagok összeállítása - Prezentációk és vezetői riportok készítése - Találkozók, tárgyalások szervezése és nyomon követése - Belföldi és külföldi üzleti utak teljes körű ügyintézése -...

• bejövő-kimenő számlák ellenőrzése, könyvelése
• projekt cégek teljes körű főkönyvi és analitikus könyvelése
• adóbevallások elkészítése
• éves beszámoló elkészítésében közreműködés
• analtikiák készítése
• banki utalások rögzítése
• kimutatások, riportok készítése

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

- az Intézmény működéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása, ellenőrzése, a kapcsolódó változtatások lekövetése, pénzügyi teljesítések figyelése; - a beérkezett számlák és számviteli bizonylatok átvétele és azok alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése; - a nem...

• Belföldi és import szállítói számlák iktatása a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítói számlák igazoltatásra küldése társosztályok felé
• Szállítói törzsadatok kezelése
• Szállítói adószám, bankszámlaszám ellenőrzés
• Import szállítói számlák teljesítési igazolásainak ellenőrzése

• Munkaidő-adatok feldolgozása és bérszámfejtés 600 fős állományra, Nexonban
• Bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó teljeskörű dokumentáció, adatváltozások rögzítése
• Belépési és kilépési adminisztráció, személyi adatok, munkáltatói igazolások kezelése
• TB-ellátások számfejtése