Belső irodai munkatárs állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Rendszeres DHL Supply Chain telephelylátogatások és SHEQ ellenőrzések lebonyolítása havi bejárási terv alapján, a megállapítások dokumentálása és a felmerülő problémák nyomon követése.
• Folyamatos képzés biztosítása a minőségi, biztonsági és környezetvédelmi szabályokról minden munkavállaló számára.

• A potenciális partnercsatornák lefedettségének folyamatos bővítése és fejlesztése
• A termékek maximális elérhetőségének és láthatóságának biztosítása a nem hagyományos FMCG, és az impulz vásárlási csatornákban (pl. benzinkutak, kisebb üzletláncok, pékségek, dohányboltok, barkácsáruházak)

• Közreműködik a Kincstár költségvetésének előkészítésében.
• Közreműködik a Kincstár költségvetése végrehajtásának ellenőrzésében.
• Közreműködik a dologi és felhalmozási kiadások kötelezettségvállalási nyilvántartásban rögzített adatai helyességének ellenőrzésében.

Éves tárgyi eszköz leltárhoz keresünk adminisztrátori munkára jelentkezőt, aki segítene a dokumentálásban....

a belső biztonsági szolgálat tagjaként a kijelölt létesítmény biztonsági berendezéseinek és épületfelügyeleti rendszereinek folyamatos felügyelete, az észlelt hibajelenségek detektálása, elhárításuk érdekében a szükséges intézkedések megtétele, illetve a belső biztonsági szolgálatra háruló, egyéb...

• Folyamatok optimalizálása, folyamatos fejlesztésekben való aktív részvétel
• Gépfejlesztések és gépbeállítások támogatása
• Hatékonyság-növeléssel / selejt csökkentésével kapcsolatos folyamatok bevezetése
• Munkautasítások írása és karbantartása, a szakmai megfelelőség biztosítása

• Bejövő e-mailek megválaszolása német nyelven
• Információnyújtás a szolgáltatásokról, termékekről
• Reklamációk kezelése higgadt, ügyfélbarát módon
• Adatok rögzítése ticketing rendszerben
• Adminisztrációs feladatok a belső rendszerekben

• automatikusan frissülő, döntéstámogató riportok, DashBoard-ok készítése;
• beszállítói bónusz elszámolását, adatminőség ellenőrzését segítő riportok kialakítása;
• felsővezetői, Felügyelő Bizottsági riportok üzemeltetése;
• manuális folyamatok, nyilvántartások kiváltása, automatizálása;

• Elektronikai termékek hibavizsgálata (röntgen, keresztmetszet, mikroszkópia, stb.)
• Vizsgálati eredmények kiértékelése
• Folyamatok optimalizálása
• Új anyagok és berendezések jellemzése, kiértékelése
• Kapcsolattartás a vevőkkel, a beszálítókkal és a társosztályokkal
• Részvétel kutatás-fejlesztési projektekben

• Napi pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tranzakciók nyomon követése és könyvelése
• Szoros együttműködés a pénzügyi csapattal a hatékony munkavégzés érdekében
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi zárásokban való részvétel
• Alapanyaggazdálkodás nyomon követése

"End-to-end" projektvezetés: saját, komplex projektek vezetése a tervezéstől a megvalósításig (gyakran folyamatfejlesztési és hatékonyságnövelő fókusszal)...

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

• Te felelsz azért, hogy a streaming termékünk víziója ne vesszen el a – a vendor által kivitelezett - fejlesztési folyamat útvesztőiben.
• Operatívan vezeted és moderálod a beszállítói egyeztetéseket. Te diktálod a tempót és kéred számon a haladást minden találkozón.

• ügyvezetői és kereskedelmi asszisztensi feladatok ellátása
• személyzettel kapcsolatos adminisztráció (szabadság, betegség, egyéb távollét nyilvántartása) ellátása, munkaügyi feladatok előkészítése és továbbítása a társosztályok felé
• szerződések előkészítése
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok

• Beszállítói minőségügyi reklamációk nyomon követése, kezelése
• Beszállítói látogatásokon való részvétel
• Szériagyártás támogatása minőségügyi oldalról (problémamegoldásban, analízisben aktív részvétel)
• Statisztikák rendszeres felülvizsgálata, top problémákra akciók indítása

• Számlák, pénzügyi bizonylatok kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Banki tranzakciók és pénztármozgások adminisztrálása
• Havi és negyedéves zárások előkészítésének támogatása
• Adóbevallásokhoz és jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtése

• Oktatások és képzésék megtartása a vállalatnál lévő duális technikus tanulók számára elektronika, elektrotechnika, méréstechnika, programozás témakörben adott tematika alapján.
• Tananyagfejlesztés
• Képzéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok támogatása
• Oktatási és képzési tevékenységek támogatása

• A bérszámfejtési folyamat támogatása. Együttműködés a külső bérszámfejtő céggel.
• Részvétel HR/bérszámfejtési fejlesztési projektekben, új eszközök, rendszerek, folyamatok bevezetésében.
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok számára. Együttműködés belső és külső auditorokkal.

• A havi és negyedéves zárások irányítása és elkészítése, a pontosság és a belső pénzügyi standardoknak való megfelelés biztosítása.
• Elő- és utókalkulációk készítése a döntéstámogatás és költségtranszparencia érdekében.
• Részvétel pénzügyi tervek, előrejelzések és elemző riportok kidolgozásában.

• Napi, havi sori higiéniai bejárások során felvett eltérések nyomonkövetése
• Vevői auditon feltárt hiányosságok teljesülésének nyomonkövetése
• Havi reklamációs és belső audit riportok elkészítése, kommunikálása a partner osztályok részére
• Vevői reklamációk kivizsgálásában való aktív részvétel