Foglalási ügyintéző állások, munkák

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Irodai adminisztráció elvégzése
• Bejövő hívások fogadása és irányítása, emailek kezelése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel
• Igazgatói ügyintézések, jegyzőkönyvek készítése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Találkozók és egyéb események szervezése

• A szállodáink által kínált szolgáltatások egyéni értékesítésében való részvétel.
• Ajánlatok készítése egyéni vendégek, céges és irodai partnerek részére.

A Közép-Pesti Tankerületi Központ intézményi bejövő számláinak és a hozzá kapcsolódó bizonylatoknak (szerződések, teljesítésigazolások, árajánlatok) alaki, formai, tartalmi ellenőrzése, jogszabályoknak való megfeleltetése, pontos, preciz iktatása excel programba. Társosztályokkal való...

Belvárosi éttermeink hosszú évek óta szenvedéllyel, minőséggel és vendégközpontú szemlélettel várja vendégeit. Küldetésünk, hogy nemcsak kiváló fogásokkal, hanem teljes élménnyel ajándékozzuk meg vendégeinket – ebben kulcsszerepe van a kiváló vendégvárásnak, a jó hangulatnak és a figyelmes...

XI.kerületi ebédházhozszállító cégünk irodájába, hajnali munkavégzésre (4-12h), PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZŐ/PÉNZTÁROS munkakörbe megbízható, precíz, lendületes kolléganőt/kollégát keresünk hosszú távra! Közeli lakóhely feltétel! MUNKAIDŐ: HAJNAL 4-12 H-IG  (teljes munkaidő) munkanapokon! FELADATOK:...

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• rendelés felvételben közreműködés,
• számlázási feladatok,
• számlák, levelek érkeztetése, iktatása,
• könyvelési anyagok összekészítése a könyvelőiroda részére,
• házi pénztár kezelésében való közreműködés,
• utalásos számlák kifizetésének előkészítési feladatai,
• egyéb adminisztratív feladatok.

• 3. kerület, Bécsi út: Kandó Kálmán Villamosmérnöki Kar
• 14. kerület, Thököly út 74. , YBL Kar
• 8. kerület, Tavaszmező utca 15-17. , Keleti Károly Gazdasági Kar (angol nyelvtudás elvárt)
• hallgatói tanulmányi életút kezelése, nyilvántartása, karbantartása

• Vendégek fogadása, check-in & check-out
• Foglalások kezelése
• Vendégkérések kiszolgálása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel (Housekeeping, Műszak, Sales)

· a munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása. · a felvétellel és az alkalmazással összefüggő dokumentációk kezelése és nyilvántartása. A munkaszerződésben szereplő adatok, illetve – annak módosítása esetén a módosított adatok átvezetése...

Zaj- és rezgésvédelmi ügyek intézése, gyomok és parlagfű irtásának elrendelése, valamint a munkakör részét képezi a településképi ügyintézői és adminisztratív feladatok ellátása is.  ...

• A felsőoktatási rangsorokkal kapcsolatos adatgyűjtések és adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, a ranking platformok kezelése, adatfeltöltés (például QS, THE).
• Kapcsolattartás a nemzetközi rangsorokat készítő szervezetek munkatársaival.

Felelős az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Nemzetiségi Önkormányzatok gazdálkodásával, valamint a beérkező számlák bankforgalmon keresztül történő kifizetésének pénzügyi előkészítéséért, bonyolításáért. Feladata a számlák, szerződések iktatása, kontírozása, nyilvántartása, analitikus...

• Szállítólevelek kiállítása, fuvar rendelése, nyomon követése
• export és import ügyintézés
• Társosztályokkal való szoros együttműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és fuvarozó cégekkel a szállításokat érintően
• Számlák kiállítása vevők részére

• Utazási ajánlatok ismertetése, foglalások kezelése;
• Ügyfeleink támogatása telefonon / e-mailben;
• Utazással kapcsolatos információk (menetrend, vízum, biztosítás, stb.) megosztása, utazással kapcsolatos dokumentumok kiküldése az ügyfelek részére;

• Számlák iktatása, könyvelésre történő előkészítése/könyvelése
• Bankszámlák ellenőrzése, egyeztetése, bankkivonatok teljes körű könyvelése
• Árfolyamok ellenőrzése
• Számlák kiállítása, online számla adatszolgáltatás ellenőrzése
• Vevői, szállítói törzsadatok igénylése
• Vevői folyószámlák egyeztetése, clearing-je

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Éjszakai zárások kezelése
• Vendéglevelezések, foglalások kezelése

• Projektek előkészítése (pl. szállásfoglalás)
• Helyszíni támogatás, ügyintézés, tolmácsolás a projektek helyszínén
• Kapcsolattartás a megrendelővel és az irodával
• Adminisztráció, projektek utókövetése

• Vendégek fogadása, segítése a parkolásban és csomaghordásban, check-in & check-out
• Foglalások kezelése
• Vendégkérések kiszolgálása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel (Housekeeping, Műszak, Sales)

• saját tehergépkocsi flotta járműveinek és alvállalkozók irányítása,
• nemzetközi/belföldi fuvarok szervezése,
• kapcsolattartás a gépkocsivezetőkkel, alvállalkozókkal, megrendelőkkel, fel- és lerakóhelyekkel telefonon, skype-on, e-mailen,
• adminisztráció